Costos Abc

Costos ABC

ABC es una metodología para medir costos y desempeño de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este método trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución.

ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costo.

Objetivo

Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos

Características Principales de la Gestión por Actividades

 Las Tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos

 Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los recursos

 Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.

 Las actividades deben analizarse como integrante de una proceso de negocio y no de forma aislada

 Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización

 Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.

Ventajas del Sistema ABC

 Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades

 Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio

 Facilita el mejor control y administración de los CIF.

 Poderosa herramienta en planeación, suministra información para decisiones estratégicas.

 No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y estas se ordenan horizontalmente a través de la organización.

 Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero, muy útiles para la TDS.

 Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.

Desventajas del Sistema ABC

 Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.

 Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.

 La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan

 ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.

 Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación

 Aun siendo el costeo más preciso nunca se logra obtener el costo exacto de los productos por que existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente.

Cuando y Donde Implementar ABC

 Cuando el % de CIF sobre CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un solo producto para un cliente).

 En empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos.

 En empresas que posen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto.

 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos.

...