EFECTIVO

CAJA /EFECTIVO

1. Objeto:

Establecer las normas que deberán cumplirse en las oficinas de tesorería de los negocios,

con el fin de garantizar la seguridad del dinero en efectivo y demás medios de pago recaudados por concepto de ventas.

2. Alcance:

Estas normas son de aplicación en todas las oficinas de tesorería de los puntos de ventade Olímpica S.A., a nivel nacional.

Cargos: Gerente, Administradores de área, secretaria Tesorera, Auxiliares de Tesorería, Fiscales de Caja, Cajeros y Auxiliares de control de perdida.

3. Verificable:

Si, debido a que en el momento de realizar la auditoria a la persona encargada de la custodia de la caja, cumpla debidamente con los procedimientos establecidos en el manual de funciones.

4. Cuantificable:

Si, por qué se puede constatar en un periodo especifico si hubo o no billetes falsos y si los hubiere se debe hacer el debido registro por cajero del record de billetes falsos.

5. Valor al proceso de toma de deciciones:

Llamado de atención por escrito y deducción al empleado por el monto de los billetes falsos recibidos.

6. Comunicados y divulgados:

En caso de que el banco de la republica emita otro billete o moneda de una nueva denominación, se pasaran circulares informativas acerca de las características del nuevo billete o moneda.

CÓMO DETECTAR LOS BILLETES FALSOS

 El falsificador utiliza un papel comercial de gramaje, color y composición diferente del auténtico, sin las características propias del papel de seguridad, que proporciona una apariencia y textura únicas.

 Las imitaciones de los hilos de seguridad y la marca de agua se realizan generalmente mediante impresiones con tintas opacas que pretenden simular los elementos originales, que están metidos dentro de la masa del papel.

 Algunas falsificaciones imitan el hilo de seguridad introduciendo bandas de papel aluminio.

 No poseen la impresión en alto relieve apreciable al tacto.

Al Recibir Billetes De $ 50.000

MARCA DE AGUA. Al colocar el billete al

trasluz por cualquiera de sus lados se

observa una imagen con los mismos

rasgos del escritor JORGE ISAACS. A su

izquierda aparece la leyenda “50 MIL” en

tono más claro.

HILO DE SEGURIDAD. Contiene dos hilos

de seguridad. Uno es opaco y se aprecia

como una banda oscura. El otro hilo, visto

por el anverso, sobresale del papel en

cinco segmentos de color plateado, y visto

el billete al trasluz, permite leer el texto “50

MIL PESOS COLOMBIA”

IMPRESIÓN EN ALTO RELIEVE. Posee

diferentes áreas de grabado en alto relieve,

apreciables al tacto.

REGISTRO PERFECTO. En ambos lados

del billete, hay una imagen cuyas áreas en

blanco, al observarse a contraluz por

cualquiera de sus lados se llena de color,

coincidiendo sus contornos en forma perfecta.

Al Recibir Billetes De $10.000

MARCA DE AGUA. Por cualquiera de los

dos lados blanco del billete, se

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