El Almacen Sanitario

INDICE

1. ALMACENES SANITARIOS

1.1. Funciones del almacén

1.2. Tipos de almacén sanitario

1.3. Aprovisionamiento

2. GESTION DEL ALMACEN SANITARIO

2.1. Introducción

2.2. Gestión de Stocks

2.3. Organización del almacén

2.4. Formulación de pedidos

3. CLASIFICACION DE MEDIOS MATERIALES

3.1. Clasificación del stock según el valor material

3.2. Clasificación del stock según el uso del producto

4. PRACTICAS CORRECTAS EN EL ALMACENAMIENTO

5. VALORACION DE EXISTENCIAS

6. ELABORACION DE FICHAS DE ALMACEN

7. INVENTARIO: ELABORACION Y CLASIFICACION

8. NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE APLICADA EN ALMACENES DE CENTROS SANITARIOS

8.1. Normas básicas aplicables a los almacenes sanitarios

8.2. Normas de señalización

8.3. Señales de peligro

8.4. Señales de información

9. BIBLIOGRAFIA

1. ALMACENES SANITARIOS

Un centro asistencial, un hospital, una clínica o una consulta médica utilizan una gran cantidad y variedad de productos y materiales para desarrollar su trabajo y atender adecuadamente a los pacientes.

En un centro sanitario es necesario disponer de los productos adecuados de forma suficiente para cuando sean necesarios. Además para su funcionamiento general, serán necesarios otros artículos como material de oficina, mobiliario y, si se trata de un hospital, alimentos, ropa de cama etc.

El abastecimiento y el almacenamiento de productos y materiales en un centro sanitario es un proceso fundamental para el correcto funcionamiento del centro.

Un almacén o depósito es el conjunto de artículos y materiales que posee una organización en espera de su utilización posterior en las diferentes secciones o unidades.

El objetivo de este depósito es el de mantener unas existencias suficientes de productos y materiales que garanticen la continuidad de las funciones encomendadas

1.1. FUNCIONES DEL ALMACÉN

- Solicitar el reabastecimiento de los diferentes artículos cuando sea necesario

- Recepción y registro de los materiales suministrados

- Rechazo del material que no satisfaga los requisitos del pedido, acordando el procedimiento de evolución y reposición

- Acondicionar, proteger y conservar los artículos confiados a su cuidado.

- Evitar las perdidas y deterioros del material almacenado

- Distribuir adecuadamente los artículos a los servicios o unidades que los soliciten

- Establecer una adecuada rotación de stocks para evitar que los artículos caduquen o envejezcan

- Registrar y controlar los movimientos de artículos en el almacén, realizando revisiones periódicas y estimaciones de stocks máximos y mínimos, mediante la valoración de existencias y la gestión de inventarios

- Controlar el consumo de artículos por los diferentes servicios, detectando consumos anormales.

- Diseñar y elaborar la documentación utilizada por el almacén.

1.2. TIPOS DE ALMACENES SANITARIOS

Tres tipos principales de almacenes sanitarios, según la cantidad de artículos que se almacenen:

- Almacenes centrales: Son depósitos grandes que almacenan importantes cantidades de productos y materiales de todo tipo. Sirven a más de un hospital, una provincia o Comunidad Autónoma.

- Almacenes generales: Reúnen la mayor parte de las existencias para que una institución asistencial funcione. Suele ser el procedimiento utilizado por instituciones de tamaño grande o medio-grande.

- Almacenes pequeños: Disponen de existencias mínimas que garanticen el funcionamiento de una unidad de la institución en un corto período de tiempo. Ejemplo, los almacenes de planta de un hospital o de una consulta privada.

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Almacenes especiales

En un centro hospitalario todos los artículos que se solicitan deben recibirse en el almacén. No obstante, algunos materiales por sus características especiales deben ser entregados en almacenes específicos:

- Alimentos: son productos perecederos que se pueden alterarse rápidamente con el tiempo, exigen un sistema de almacenamiento exclusivo, separado del resto de productos y con cámaras propias para cada tipo de alimento

- Lencería: es el almacén de toda la ropa que se utiliza en el hospital: ropa de cama, toallas, vestuario de personal, etc.

- Combustible y gases: tales como el combustible para la calefacción o el oxigeno medicinal que, lógicamente, necesitan depósitos y tanques específicos de almacenamiento

- Farmacia: se encarga de la recepción y almacenamiento de los productos farmacéuticos.

La tendencia más generalizada en instituciones de tamaño grande o medio-grande es utilizar un sistema mixto de almacén general y almacenes pequeños para los productos de mayor frecuencia de consumo.

Los almacenes sanitarios deben ser independientes del resto de las instalaciones del centro, evitando la circulación innecesaria de personal por sus dependencias.

1.3. APROVISIONAMIENTO

Aprovisionar es la actividad destinada a poner a disposición de una organización todos los productos, bienes y servicios provenientes del exterior y que son necesarios para su funcionamiento.

Una vez que se han decidido cuáles son las necesidades de compra y en qué plazo de tiempo se precisarán, hay que buscar y encontrar la mejor fuente de suministro par los diferentes productos.

En las organizaciones sanitarias de tamaño medio o pequeño, la gestión de las compras suele hacerse de forma directa entre un responsable de esta área de la organización y el proveedor.

En las instituciones grandes, las compras se gestionan desde un servicio o una unidad específica que se encarga de los suministros pudiéndose llevar a cabo por diferentes modalidades:

- Compra centralizada: la gestión para determinados productos y equipamientos la realiza una unidad administrativa central, generalmente dependiente de cada sistema Regional de Salud. Cada centro sanitario público solicita el material a esa unidad. Los productos comparados se denominan material homologado.

- Compra descentralizada: cada institución gestiona sus propias comparas. Generalmente se recurre al procedimiento de concurso público para elegir los proveedores con mejores ofertas en relación calidad/ precio.

- Sistema mixto: Algunos materiales se adquieren de forma centralizada y otros de forma descentralizada. Es el procedimiento más frecuente.

A su vez, el suministro de los materiales desde el almacén a las diferentes unidades o servicios puede hacerse de dos formas:

- De forma programada: Los productos o materiales se suministran antes de que se agoten. Es la forma más correcta de suministro, ya que no se corre el riesgo de interrumpir la actividad por falta de material

- De forma urgente: cuando la unidad o el servicio se ha quedado desprovista de un artículo concreto y se necesita su reposición inmediata. Suele producirse por un aumento no progresivo de consumo del artículo.

2. GESTIÓN DEL ALMACÉN

2.1 INTRODUCCIÓN

La gestión de los recursos materiales es una de las actuaciones más importantes dentro de los centros asistenciales, ya que influye notablemente en el buen funcionamiento de los mismos. De hecho, una inadecuada ejecución en las tareas de control del material, su almacenamiento y organización, así como en la realización de pedidos, puede provocar un déficit de determinados artículos que podría dar lugar a situaciones muy graves.

Los recursos materiales de un centro asistencial no son sólo los directamente relacionados con la asistencia sanitaria (productos farmacológicos, material de curas,...); sino también el material de oficina, el material informático, etc.

La gestión de recursos materiales es función del personal auxiliar que, para realizar correctamente las tareas que le corresponden, deberá trabajar de una forma ordenada y metódica, previniendo situaciones antes de que ocurran para evitar momentos de caos.

En este sentido, será fundamental la colaboración del resto del personal sanitario. El material que se utiliza suele ser, en general, común a todos los centros asistenciales.

No obstante, puede haber variaciones. Por ello, cuando el personal auxiliar llega por primera vez a un nuevo centro asistencial, unidad o servicio debe familiarizarse con los recursos materiales que en allí se utilizan, ya que será el encargado de su control y gestión.

Las funciones del auxiliar de enfermería en el ámbito de la gestión de los recursos materiales son:

- Revisión del material.

- Petición del material.

- Recepción del pedido.

- Almacenamiento y ordenación del material.

- Reposición del material.

Aunque no existe una fuerte implantación de la informática en la gestión de los recursos materiales en los centros asistenciales, el uso de esta herramienta en otro tipo de empresas ha demostrado su eficacia, permitiendo un mejor control del material y facilitando la realización de pedidos que incluso puede hacerse de forma automática.

Los programas informáticos utilizados para este tipo de gestión son, en general, bases de datos donde se encuentra todo el material existente en el almacén, de forma que los usuarios pueden saber las existencias de cada artículo en un determinado momento.

Además, un usuario puede efectuar un pedido

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