Electrostatica

UNIVERSIDAD ESPECIALIZADA DE LAS AMÉRICAS

SISTEMA DE GESTIÓN E LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

INTEGRANTE

LEYDA NIEVES Q

PANAMÁ, 24 DE ABRIL 2015

CONTENIDO

1. Alcance

2. Definiciones

3. Introducción

4. Identificación y descripción de la empresa

4.1 Reseña Histórica

4.2 La empresa

4.3 Procesos y Servicios dentro de la empresa

5. Requisitos Generales del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

5.1 Requisitos Legales y Otros

5.2 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

6. Planificación para la Identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos

6.1Principales Factores de Riesgo en Universidad Especializada de las Américas

7. Estrategias de Seguridad y Salud en el trabajo

7.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

7.2 Subprograma de Higiene y Seguridad

8. Sistema de Vigilancia Epidemiológica

9. Objetivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

9.1Objetivo General

9.2 Objetivos Específicos

10. Estructura, recursos y responsabilidades

10.1 Organigrama

10.2 Recursos

10.3 Responsabilidades

11. Consulta y Comunicación

12. Preparación y Respuesta ante emergencias

13. Evaluación y seguimiento

ANEXOS

Anexo 1. Definiciones

Anexo 2. Organigrama Universidad de Especializada de las Américas

1. ALCANCE

Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) se aplicara a todos los docentes, administrativos, comunidad educativa y contratistas de la Universidad de Especializada de las Américas

2. DEFINICIONES

(Ver anexo 1).

3. INTROUCCIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y a la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo.

Con un sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se enfoca en promover condiciones seguras para que el trabajador sea ser capaz de realizar su trabajo, sin que se vea afectado el bienestar físico, mental y social.

En un sistema de gestión, la importancia es integral a todos los trabajadores en una política de prevención de accidentes y enfermedades que se ven dentro de los diferentes puestos de trabajo y donde evidentemente, se necesita del esfuerzo y de un sistema que contenga esas políticas de prevención.

Hemos escogido a la Universidad Especializadas de las Américas, para realizar el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, ya que observamos que los trabajadores que aquí laboran no se les toman la salud y las repercusiones que esto pueda generar a la sociedad.

En el presente documento, “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), se describe de manera concisa los pasos para la política de prevención, donde inicialmente hay identificar los peligros a los que están expuesto cada uno en los diferentes puestos de trabajo como evaluarlos y tomar control de ellos mediante los subprogramas de Higiene, Seguridad, entre otros. Estos subprogramas deben dárseles seguimientos, realizarle sus medidas correctivas y preventivas para controlar los riesgos presentes.

También es importante el actuar de los directivos, donde implemente estas políticas y que las condiciones ambientales de trabajo o factores de riesgo, sea supervisado por un personal idóneo de Salud y Seguridad Ocupacional.

4. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

4.1 RESEÑA HISTÓRICA

La Universidad Especializada de las Américas es producto de una prolongada e interesante evolución de la educación para la diversidad en Panamá.

Del seno del Instituto Panameño de Habilitación Especial (IPHE) surgió en la década de los años sesenta el Instituto Superior e Especialización (ISE) que durante veinte ochos años, impartió la carrera de Docente Integral a nivel técnico superior

A partir de 1996 y en el marco del Programa de Perfeccionamiento e Investigación en Educación Especial para Panamá, Centro América y el Caribe, se inicia el proceso e transición del ISE al nivel superior universitario.

4.2 LA EMPRESA

Razón Social Universidad Especializadas de las Américas

Dirección Ciudad de Panamá Sede Central

Corregimiento de Ancón, Albrook,

Paseo Diógenes de la Rosa,(antiguo Paseo Andrews)

Edificios: 806 - 808 - 809 - 830 - 850

Panamá - Ciudad de Panamá

Regionales Coclé, Colón, Chiriquí Veraguas y Azuero

Teléfono 501-1000 501-1001 501-1002 501-1003

Ciudad de Panamá

Objetivo General Formar integralmente al hombre y a la mujer como profesionales capaces de acometer con eficiencia los retos de un mundo cada día más cambiante, fundamentándose para ello, en el avance del conocimiento, la tecnología y las didácticas educativas.

Objetivos Específicos Formar los recursos humanos conforme a una política social que incorpora al desarrollo y al bienestar a quienes se hallan privados del acceso a oportunidades de desarrollo y bienestar individual, familiar y comunitario.

Promover una estrategia de ingreso a la modernidad desde la óptica específica de la educación superior, fundamentando sus acciones de formación en las áreas de educación Social y Especial, con base en programas de habilitación, rehabilitación con objetivos de prevención, reinserción cualificación y bienestar socio laboral.

Marco Legal El 18 de Noviembre de 1997, con la promulgación de la ley 40, se crea la Universidad Especializada de las Américas (UDELAS), como la cuarta universidad oficial de la República de Panamá y promulgada el 24 de noviembre del mismo año.

Es una institución Oficial, dedicada a la Educación Superior en respuesta a la voluntad de ampliar la oferta educativa, acorde con el proceso permanente de modernización de nuestro país.

Autoridad Rector Magnífico Doctor Juan Bosco Bernal

Misión La Universidad Especializada de las Américas es una Institución Oficial, de Educación Superior, con proyección social, innovadora en docencia, investigación y extensión, creada para formar ciudadanos y profesionales Emprendedores y con calidad humana en las áreas de educación especial, educación social, salud, rehabilitación, ciencia y tecnología: comprometida con el desarrollo humano del país.

Visión Ser una Universidad de excelencia profesional y sentido social, de alto nivel y calidad, con reconocimiento nacional e internacional, institución líder en la formación del recurso humano, en la generación del conocimiento e innovaciones tecnológicas en áreas pertinentes, con capacidad de intervenir pro activamente en las soluciones de los problemas sociales del país.

Valores UDELAS se fundamenta en los siguientes valores institucionales: Responsabilidad Social, Honestidad, Integridad, Respeto, Solidaridad, Equidad, Sensibilidad Social, Creatividad e Innovación, Diversidad, Tolerancia

Correo Electrónico Email:

vicerectoria@udelas.ac.pa

http://www.udelas.ac.pa/

A continuación describiremos las áreas operativas en UDELAS.

• Área administrativa

Personal de oficina. Tienen como compromiso garantizar la calidad académica en la educación superior en los campos de salud y rehabilitación y educación social y especial, apoyados en el correcto accionar de todos los miembros de sus diferentes dependencias.

La interdisciplinariedad, el trabajo en equipo y el espíritu solidario son básicos para el proceder institucional, el manejo de los recursos institucionales se realiza con criterios de transparencia, racionalidad, justicia, productividad, autosostenibilidad y generación de valor a la economía. El trabajo que se desarrolla en la institución permite el permanente apoyo a las labores de las áreas sustantivas de docencia, investigación y proyección social en cada uno de los ámbitos de intervención.

• Área operativa

Docentes, servidores generales, mantenimiento, laboratoristas, profesionales de la salud.

Cuenta con un personal docente calificado para la enseñanza del programa de educación superior. La docencia exige el esfuerzo orientado hacia el desarrollo de los procesos de formación integral del estudiante, los procesos de producción, socialización, y apropiación crítica del conocimiento y los procesos de servicio a la comunidad.

Desde la dinámica del conocer, debe permitir al estudiante captar problemas, plantear correctamente interrogantes, dominar métodos apropiados de conocer y pensar. Como la practica pedagógica, la docencia incorpora los procesos de comunicación, socialización e interacción.

4.3 Procesos y servicios dentro de la empresa

ÁREA MATERIA PRIMA MAQUINARIA, EQUIPOS, HERRAMIENTAS

ADMINISTRATIVO

Personal de oficina Papelería

Tintas para impresora

Implementos de oficina

Ganchos

Cinta

Carpetas etc Computadora

Impresora

Teléfonos

Grapadoras

OPERATIVO

Docentes Papelería

Marcadores

Borradores Computadoras

Tableros

Multimedia

OPERATIVOS

mantenimiento Aceites

Soldadura Herramientas manuales: alicates, destornilladores, martillos, serrucho etc

Taladro

Escalera

OPERATIVO

Servicios Generales Productos de aseo: detergentes, limpiadores, desinfectantes.

Productos de cafetería: azúcar, café, te, etc. Utensilios de aseo

Utensilios de cocina

microondas

OPERATIVO

Laboratoristas Sustancias químicas Tubo de ensayo

Embudo

Agitador

Herramientas de laboratorio

OPERATIVO

Supervisores Papelería

Lapiceros

Tablas Listado de verificación de asistencia y evaluación

OPERATIVO

Vigilancia Minuta

Lapicero Radioteléfonos

OPERATIVO

Personal de salud Herramientas de primeros auxilios: gasas, solución salina, cremas para quemaduras etc. Termómetro

Fonendoscopio

Kit de pequeña cirugía etc.

5. Requisitos generales del sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo.

5.1 Requisitos legales

Leyes

• Ley 41 General de Ambiente

• LEY 21 DESECHOS PELIGROSOS

• LEY 36 CONTAMINACIÓN POR PLOMO

Decretos

• D-E 160 EXPEDICIÓN DE PERMISOS SANITARIOS

• D-E 306 RUIDO MINSA

• D-E 386 CONTROLADORAS

• D-E-1 RUIDO MINSA

• Decreto de Gabinete 68 de 31 de marzo de 1970. “Por el cual se centraliza en la Caja del Seguro Social la Cobertura Obligatoria de los Riesgos Profesionales para todos los trabajadores del Estado y de las Empresas Particulares que operan en la República”.

• DECRETO EJECUTIVO No. 58 "Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración de Normas de Calidad Ambiental y Límites Máximos Permisibles".

Resoluciones

• RESOLUCIÓN No. 45,588-2011-JD

• Resolución AG-0026-2002

• RES 50 ASBESTO

• RES 52 AUTORIZACIÓN PARA CAPACITACIÓN

• RES 77 RIESGO A LA SALUD

• Res229 Adopción del RIE

• Res277 Sistemas Contra Incendios

• Res295 Red Telefónica

• Res308 Radio Comunicación

• Res309 Planos Contra Incendios

• Res313 Memoria Planos Eléctricos

• Res319 Iluminación

• Res343 Plantas Eléctricas

• Res361 Adopción nec 93

• Res391 Anexo 110 en nec

• Res410 Medidores Eléctricos

• Res413 Instalaciones Soterradas

• Res424 Electrodos a Tierra

• Res537 Adopción nfpa 70 99

• Res542 Transformadores de Gabinete

• Res599 Voltajes Nominales

• Res626 Vista Edificio Líneas Aéreas

• Resolución de Tanques RIE

COPANIT

• COPANIT 43-2001 - Substancias Químicas

• COPANIT 44-2000 - Ruido

• COPANIT 45-2000 - Vibraciones

• REGLAMENTOS TÉCNICOS COPANIT

5.2 Políticas de seguridad y salud en el trabajo

Las unidades de UDELAS como institución de educación superior, dedicada a la formación de profesionales que contribuyan, al desarrollo humano sostenible del entorno regional e internacional; está comprometida en mantener y mejorar el bienestar de todos sus trabajadores y el desempeño y seguridad y salud en el trabajo. Esto se logra mediante el mejoramiento continuo. La identificación, evaluación y control de sus riesgos, a través de la adecuada planeación e implementación del sistema de gestión de salud y seguridad del trabajo.

Todos los trabajadores de los diferentes niveles son responsables en mantener una cultura de seguridad y salud en el trabajo, de tal manera que la conviertan en su estilo de vida, cumpliendo con las normas y procedimientos legales vigentes.

Principios de aplicación que orientan la implementación de la política de seguridad y salud del trabajo.

• Integrar la gestión de seguridad y salud en el trabajo a la estrategia de gestión de la institución

• Investigar los peligros, evaluar y controlar los riesgos producidos por nuestros procesos e instalaciones.

• Divulgar la política a todos los trabajadores con el fin que asuman el compromiso y responsabilidad frente al sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional.

• Promover la sensibilidad y conciencia por la salud y seguridad del trabajo mediante implementación de programas y entrenamiento.

• Supervisar en los puestos de trabajo el cumplimiento de los procedimientos, normas y obligaciones legales relacionadas con el sistema de gestión de salud y seguridad.

• Monitorear permanentemente la salud de los empleados con la finalidad de prevenir lesiones y enfermedad

6. PLANIFICACIÓN PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

UDELAS establecerá una metodología para la identificación, evaluación y control de los riesgos con el fin de hacer el seguimiento a los peligros a los que se ven expuestos los trabajadores de la universidad, así como el seguimiento e implementación de los resultados del mismo.

La prioridad se determinan según la indique la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, dependiendo de la ubicación del riesgo en su valoración: extremo, alto, mediano o bajo y con base en los criterios de intervención definidos en este mismo procedimiento, el diagnóstico de condiciones de salud y cumplimiento de requisitos legales.

6.1 PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO DE UDELAS

Personal de mantenimiento, multimedia, profesores y administrativos

CLASIFICACIÓN DE RIESGO DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

BIOLÓGICOS Virus

Bacteria

Hongos Atención a gran número de estudiantes.

FÍSICOS Iluminación

Ruido

Temperaturas extremas

Radiaciones no ionizantes

Combinación de luz natural y artificial en aulas.

Instalaciones cerca de vías de alto tráfico vehicular.

Disconfort térmico por deterioro de los aires acondicionados

Atención al público en general.

Manejo de computadoras.

QUÍMICOS Líquidos, gases y vapores

Material particulado Manipulación de elementos de aseo.

Usos de marcadores.

PSICOSOCIALES Características de la organización el trabajo

Condiciones de la tarea

Jornada de trabajo Diferentes tipos de mandos.

Cargos con carga mental exigente.

Evaluación del desempeño.

Turnos nocturnos.

Altas demandas emocionales por atención a estudiantes.

BIOMECÁNICOS Posturas prolongadas y mantenidas

Movimientos repetitivos

Manipulación manual de cargas Posición sedente y/o de pie prevalentemente en horarios de clases y atención al público en general.

Posiciones adoptadas durante el proceso de limpieza de las instalaciones.

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Mecánico

Eléctrico

Locativo

Tecnológico

Accidentes de transito

Riesgo público

Caídas al mismo nivel.

Desplazamiento a diferentes niveles.

Contacto directo o indirecto con la electricidad.

Condiciones de orden y aseo.

Caídas de objetos.

Robos, asaltos, atracos.

Mantenimiento de instalaciones.

7. ESTRATEGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7.1 SUBPROGAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de medicina preventiva y medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacional, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

EXAMENES DE INGRESO, PERIÓDICOS Y EGRESOS

METODOLOGÍA GESTOR DE APOYO

• Se realizara mediante evaluación médica individual, registrando los datos en una historia clínica ocupacional.

• El examen debe suministrar la siguiente información:

Estado actual de salud, riesgos a los que se va a exponer o se encuentra expuesto e trabajador, si el trabajador se encuentra en condiciones optimas para el cargo.

Médico especialista en salud ocupacional

EXÁMENES DE LABORATORIO Y PRUEBAS COMPLEMENTARIAS

METODOLOGÍA GESTOR DE APOYO

• De acuerdo con los factores de riesgo de los sitios de trabajo se realizaran los exámenes de optometría y audiometría completa.

Caja de seguro social

• Al personal expuesto a factores de riesgo biológico se le realizará coprológico seriado, parcial de orina, frotis y cultivo de garganta.

• Al personal expuesto a riesgo químico (principalmente mantenimiento y aseo) se les realizará cuadro hemático completo.

Laboratorios Rally

Diagnóstico de salud

Con un diagnóstico inicial, se quiere es garantizar la salud de todos los trabajadores, evitando el desmejoramiento causados por las condiciones de trabajo, protegerlos en sus ocupaciones de los riegos resultantes de los agentes nocivos, ubicar y mantener a los trabajadores de manera adecuadas a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas de manera que se adapte el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo.

Metodología utilizada Parte gestora

Se realizará primeramente un diagnóstico de salud de la población trabajadora, mediante los exámenes médicos de ingreso y periódicos, de las condiciones de trabajo, del registro de las incapacidades médicas, del ausentismo y tardanzas por parte del personal, se realizará el diagnostico de salud para prevenir y controlar las enfermedades de mayor ocurrencia.

Coordinadora de Salud y Seguridad Ocupacional y Médico Especialista en Salud Ocupacional.

Programas para prevención de patologías comunes

Luego de identificados los peligros o sea la matriz se efectuarán los siguientes programas como vigilancia de salud de los trabajadores de la Universidad Especializadas de las Américas.

Metodología utilizada Parte gestora

Luego de realizado el diagnostico se efectuarán los siguientes programas:

• Programa de inmunización mediante vacunación antigripal o influenza a todo el personal.

• Vacunación contra el tétano, MR (rubeola, sarampión, tosferina).

• Prevención y control del cáncer de cuello uterino, para el personal femenino.

• Prevención del cáncer de próstata para el personal masculino.

• Programa de hipertensión arterial y glicemias.

• Programa para prevención de consumo de sustancias psicoactivas.

Especialista de Salud Ocupacional

7.2 Subprograma de Seguridad industrial

La seguridad industrial en el trabajo es el conjunto de actividades dedicadas a la identificación, evaluación y control de factores de riesgos que puedan ocasionar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Inspecciones programadas de seguridad

Metodología utilizada Parte gestora

Se realizará recorrido a todas las instalaciones de la universidad con el objetivo de verificar existencia y condiciones de extintores, equipos de emergencias, equipo de protección personal, herramientas, botiquines de rimeros auxilios, con la finalidad de mejorar los aspectos de Higiene y Seguridad industrial.

Se llenará un check list o lista de verificación y se emitirán las recomendaciones pertinentes, darle seguimientos para garantizar el cumplimiento de las acciones propuestas y correguidas.

Coordinadora de Salud y Seguridad Ocupacional y el equipo Técnico de Salud y Seguridad Ocupacional.

Análisis de incidentes y accidentes de trabajo

Metodología utilizada Parte gestora

Cuando ocurra un accidente o incidente de trabajo, se realizara la investigación y análisis de las causas que lo produjeron.

Equipo investigador de la CSS

Se llevará un registro estadístico de los eventos ocurridos sean leve, moderado y grave.

Coordinadora de Salud Ocupacional

Se notificará a la Administradora de riesgos laborales, sobre accidentabilidad y morbilidad ocurridos en UDELAS. Siguiendo el protocolo y sistema de registro

Coordinadora de Salud Ocupacional

Mantenimiento preventivo y correctivo

La prevención es el conjunto de actividades o medidas adoptadas en todas las actividades de una empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo

Metodología utilizada Parte gestora

La infraestructura física se mantendrá aplicando el mantenimiento locativo permanentes de techos, pisos, puertas, escaleras, entre otros en todos los sitios de trabajo. Al igual se realizará mantenimiento periódico del sistema eléctrico y de los equipos de trabajo.

Coordinadora de Salud y Seguridad Ocupacional.

Encargado de Mantenimiento y estructura.

Programa de inducción

La Universidad desarrollará programas de inducción teniendo en cuenta factores de riesgo y las medidas de prevención y control.

Metodología utilizada Parte gestora

Se entregarán y se tendrá a mano para el trabajador “Manual de Salud y Seguridad en el trabajo” a los administrativos, docentes, mantenimiento en general y a contratistas.

Coordinadora de Salud y Seguridad Ocupacional.

Educadora para la Salud

7.3. Subprograma de higiene

La Higiene en el trabajo es el conjunto de actividades y medidas destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente d trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores.

Mediciones de iluminación, ruido y temperatura

Metodología utilizada Parte gestora

Se identificarán y evaluarán las condiciones de iluminación, ruido y temperatura de las áreas de trabajo a través de mediciones, donde se analizaran los resultados y se emitirá un informe del mismo que debe contener en su contexto:

• Objetivos

• Marco teórico

• Metodología utilizada

• Resultados obtenidos

• Interpretación y análisis de los resultados

• Por ultimo las recomendaciones.

Equipo técnico de Salud y Seguridad Ocupacional

8. Sistema de vigilancia epidemiológica

Metodología utilizada Parte gestora

• Selección de los trabajadores que están expuesto al riesgo a controlar.

• Actividades de promoción que mantiene a los trabajadores informados.

• Atención al ambiente es la valoración de las condiciones ambientales, mediante inspección inicial, de seguimiento del área

• Estudios de higiene donde se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar.

• Estudios de Seguridad Ocupacional se aplica la metodología de identificación de riesgos.

• Equipos de protección personal se valora las condiciones del mismo.

• Atención médica a trabajadores

Coordinadora de Salud y Seguridad Ocupacional.

Equipo de trabajo de Salud y Seguridad Ocupacional

9. Objetivos del sistema de gestión de la Salud y Seguridad Ocupacional en el trabajo

9.1 Objetivo general

Proponer un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional en la Universidad Especializada de las Américas (UDELAS).

9.2. Objetivos específicos

• Integrar la gestión de seguridad y salud en el trabajo a la estrategia de gestión de UDELAS.

• Investigar los peligros, evaluar y controlar los riesgos producidos por los procesos e instalaciones.

• Establecer procedimientos de trabajo seguro para las actividades clasificadas de alto riesgo, minimizando el nivel del mismo.

• Divulgar la política a todos los trabajadores con el fin que se instruyan en la importancia de este sistema de gestión y así se comprometan y sean responsables de su propia salud y seguridad en el trabajo.

10. Estructura, recursos y responsabilidades

10.1 Organigrama

10.2 Recursos

Para desarrollar las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la institución contará con los siguientes recursos:

 Físico: Para el desarrollo de las acciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo la empresa contará con un computador, escritorio y una silla fija.

 Humanos: El direccionamiento y seguimiento a la ejecución estará bajo la coordinación de un Profesional idóneo en Seguridad y Salud en Trabajo que será responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y de las actividades según corresponda, igualmente se contará con el apoyo de una entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

 Financiero: UDELAS asignará recursos para la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo distribuidos en los diferentes subprogramas.

10.3 Responsabilidades

Rectoría

El Rector será el responsable del funcionamiento y operatividad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, destinando los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones serían:

• Designar a los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades de los subprogramas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del país y la ARL correspondiente.

Coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

La coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, estará bajo la responsabilidad del Coordinador de Salud Ocupacional ejercido por la persona idónea designada por la Rectoría de UDELAS.

Sus responsabilidades serían entre otras:

• Elaborar el Diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo de la institución.

• Programar y dar capacitación en lo referente a seguridad y salud en el trabajo, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general.

• Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.

• Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad laboral, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia Epidemiológica de la población trabajadora.

• Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas.

• Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

• Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambiente laborales sanos.

• Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos, los protocolos y normas de bioseguridad y de manejo de sustancias peligrosas por áreas de trabajo.

• Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo.

Trabajadores

• Será responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

• Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa.

• Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Utilizar los elementos de protección personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Proponer y participar en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a trabajadores y directivos.

• Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgos prioritarios.

• Velar por el cumplimiento de las inspecciones periódicas en los ambientes, máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo.

• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

• Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

• Cumplir con los demás funciones que señale las normas sobre salud ocupacional.

11. Consulta y Comunicación

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

A través de la conformación de este comité, UDELAS fomentará la participación de los funcionarios en temas de seguridad y salud en el trabajo.

• Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Participar de las actividades de promoción, divulgación, e información sobre medicina, higiene y seguridad.

• Velar por las inspecciones periódicas de los lugares de trabajo.

• Proponer actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

• Colaborar en el análisis de las causas de accidentes de trabajo.

Comité de Convivencia Laboral

A través de la conformación de este comité, UDELAS designará los representantes de los empleados y de la institución estableciendo la responsabilidad frente al desarrollo de medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Los representantes deben contar con competencias actitudinales y comportamentales tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética.

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describen situaciones que puedan constituir acoso laboral.

• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo.

• Escuchar a las partes involucradas de manera individual.

12. Preparación y respuesta ante emergencias

Plan de Emergencia

Metodología Gestor o Apoyo

Se actualizará el plan de emergencias un diagnóstico de las posibles amenazas y se efectuará un inventario de recursos para atender emergencias. Así mismo se conformará y entrenará la brigada de emergencias, la cual recibirá capacitación en primeros auxilios, control de incendios, evacuación y rescate. Se realizarán simulacros en forma periódica.

Se instalarán extintores en los lugares adecuados en las oficinas. Se realizarán inspecciones de seguridad señalización y recarga oportuna, manteniéndolos en óptimas condiciones. Se actualizarán los planos y diagramas indicando la ubicación de los equipos contra incendio, vías de evacuación, etc. Coordinador de Salud Ocupacional

Brigadistas

ARL

Brigadas de Emergencias

Metodología Gestor o Apoyo

Reactivar y capacitar un grupo de personas con habilidades específicas para que actúen de forma correcta ante una contingencia.

Identificación de áreas críticas, de material altamente combustible, sustancias peligrosas, instalaciones locativas de la empresa. Secretaria General y Coordinador de Salud Ocupacional

13. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se evalúa mediante la aplicación de los indicadores de gestión que permiten medir el impacto del programa sobre el control y/o disminución de los riesgos prioritarios de la empresa.

Para una adecuada aplicación de los indicadores de salud ocupacional se deberá recopilar mensualmente la siguiente información:

• Registro de tiempo de ausencia por causas medicas, incluye: número de personas, tiempo y causa

• Número total de incapacidades, incluyendo casusa, número de días y tipo

• Registro de licencias de maternidad

• Total de accidentes de trabajo con y sin incapacidad

• Total de incidentes de trabajo

• Horas-hombre trabajadas, programadas y trabajadores en nómina

• Número de participantes en las capacitaciones del programa

• Actividades del cronograma de seguridad y salud en el trabajo realizadas.

INDICADORES

PLANEACION Porcentaje de cumplimiento de las actividades planeadas N° de actividades ejecutadas/N° de actividades programadas

x100

FRECUENCIA DE EVENTOS Frecuencia de enfermedad común Tipo de enfermedad presentada/ N° de trabajadores

x100

Frecuencia de enfermedad laboral Tipo de enfermedad presentada/ N° de trabajadores

x100

Frecuencia de accidente de trabajo Total de accidentes de trabajo/ N° de trabajadores

x100

Frecuencia de incidentes sin accidentes Total de incidentes (N° AT) de trabajo/ N° de trabajadores

x100

INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO Severidad de accidentes de trabajo N° de días perdidos o cargados por AT/N° de trabajadores

x100

INDICES DE AUSENTISMO LABORAL Índice general de ausentismo N° de ausencias por toda causa/N° de trabajadores

x100

Índice de ausentismo por accidente de trabajo (AT) N° de ausencias por AT /N° de trabajadores

x100

Índice de ausentismo por enfermedad profesional (EP) N° de ausencias por EP /N° de trabajadores

x100

Índice de ausentismo por embarazo N° de ausencias por Embarazo /N° de trabajadores

x100

INDICE DE REQUISITOS LEGALES Cumplimiento sobre los requisitos legales en salud y seguridad ocupacional SSO N° de requisitos legales en SSO cumplidos x 0.5/ N° de requisitos legales en SSO identificados

Anexo 1

Definiciones

Accidente de trabajo

Según el artículo 1° del Decreto de Gabinete 68 de 31 de marzo de 1970 “accidente de trabajo es toda lesión corporal o perturbación funcional que el trabajador sufra, sea en la ejecución, con ocasión o por consecuencia del trabajo, y que dicha perturbación sea producida por la acción repentina o violenta de una causa exterior, o del esfuerzo realizado”. También según el artículo 2° del mismo Decreto También se considerará accidente de trabajo el que sobrevenga al trabajador:

a. En la ejecución de órdenes del patrono o en la prestación de un servicio bajo la autoridad de este, aún fuera del lugar y horas de trabajo;

b. En el curso de interrupciones del trabajo; así como antes y después del mismo, si el trabajador se hallare, por razón de sus obligaciones laborales en el lugar de trabajo o en locales de la empresa, establecimientos o explotación;

c. Por acción de tercera persona o por acción intencional del patrono o de un compañero durante la ejecución del trabajo.

Enfermedad profesional

Según el artículo 5° del Decreto de Gabinete 68 de 31 de marzo de 1970 “enfermedad profesional es todo estado patológico que se manifieste de manera súbita o por evolución lenta a consecuencia del proceso de trabajo, o debido a las condiciones específicas en que éste se ejecute”.

Higiene del trabajo

Según el artículo 1° de la Resolución 45 del 17 de febrero de 2011 “es el conjunto de actividades y medidas destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores”.

Incidente

Según el artículo 1° de la Resolución 45 del 17 de febrero de 2011 “Suceso acaecido en el curso del trabajo o relación de trabajo sin que nadie sufra lesiones corporales”.

Medicina preventiva de seguridad e higiene

Según el artículo 1° de la Resolución 45 del 17 de febrero de 2011 “son las diferentes técnicas, métodos y procedimientos utilizados para la atenuación o eliminación del riesgo, Se deben aplicar al trabajador, a la fuente y al medio y se establecerán de acuerdo a la frecuencia y gravedad de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales”.

Riesgos laborales

Según el artículo 1° de la Resolución 45 del 17 de febrero de 2011 “los accidentes y las enfermedades a que están expuestos los trabajadores a causa de las labores que ejecuten por cuenta de un empleador”.

Prevención

Según el artículo 1° de la Resolución 45 del 17 de febrero de 2011 “conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo”.

Programa de salud y seguridad ocupacional

Según el artículo 1° de la Resolución 45 del 17 de febrero de 2011 “conjunto de actividades dedicadas a la identificación, evaluación y control de factores de riesgo que puedan ocasionar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”.

Salud ocupacional

Según el artículo 1° de la Resolución 45 del 17 de febrero de 2011 “disciplina de las ciencias de la salud que tiene como finalidad promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social d los trabajadores en todas las profesiones, evitar el desmejoramiento de la salud causando por las condiciones de trabajo, protegerlo en sus ocupaciones de los riesgos resultantes de los agentes nocivos, ubicar y mantener a los trabajadores de manera adecuada a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas y en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo”.

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