Excel Basico

Atajos de teclado:

Poner la fecha: CTRL + ;

Poner la hora: CTRL + :

Repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: CTRL + ' (apóstrofe)

Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: CTRL + D

Editar fórmulas:

Cuando está editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionados algunos caracteres o números, al pulsar Supr se borra la selección. Si pulsa la combinación de teclas CTRL + Supr cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.

Borrar celdas con el autorrelleno:

También se puede utilizar la característica de autorrellenado para borrar el contenido de las celdas. Sólo se selecciona el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las celdas toman el color gris y cuando suelte el botón del ratón se borrará el contenido de todas las celdas con color gris.

Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento:

Pulsar la tecla SHIFt mientras se arrastra con el ratón la barra de desplazamiento.

Selección de rango de forma exacta:

En hojas de cálculo complejas o con celdas muy pequeñas es difícil seleccionar un conjunto arrastrando con el ratón. Podemos dar clic en la primera celda y pulsar la tecla SHIFt y clic en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.

Formato rápido:

CTRL+INICIO ir al principio de un documento.

CTRL+FIN ir al final de un documento.

CTRL+Z o ALT+RETROCESO deshacer.

CTRL+X o SHIFT+SUPR cortar.

CTRL-C o CTRL+INSERT Copiar

F10 activar la barra de menú en los programas.

CTRL+F4 cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples (MDI, múltiple documents interface).

ALT+F4 cerrar el programa o la ventana activa.

ALT+ESPACIO mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

ALT+ESPACIO+N minimizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+X maximizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+R restaurar la ventana activa.

ALT+TAB cambiar de aplicación.

ALT+ESPACIO+C cerrar la ventana activa.

SHIFT+F10 mostrar el menú contextual.

SHIFT + Flecha Izquierda/ Derecha se desplaza sobre las cintas de la barra de herramientas.

CTRL+ESC mostrar el menú Inicio.

Windows +M minimizar todas las ventanas.

ALT+FLECHA DERECHA adelante.

ALT+FLECHA IZQUIERDA atrás.

RETROCESO subir un nivel.

CTRL+ALT+SUPR mostrar la ventana de cierre de programas.

SHIFT + clic sobre el botón cerrar cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas.

CTRL. + A Abrir un Documento

CTRL. + B Buscar y Remplazar una Palabra

CTRL. + C Copiar

CTRL. + D Alinear a la Derecha

CTRL. + E Seleccionar todo el Documento

CTRL. + G Guardar el Documento

CTRL. + H Dejar Sangría

CTRL. + I Ir a...

CTRL. + J Alineación Justificada

CTRL. + K Letra Cursiva

CTRL. + L Buscar y Remplazar

CTRL. + M Fuentes, Estilos, Tamaños...

CTRL. + P Imprimir

CTRL. + R Cerrar el Documento

CTRL. + S Subrayar

CTRL + T Alineación Centrada

CTRL + U Documento Nuevo

CTRL. + V Pegar

CTRL. + X Cortar

CTRL. + Y Repite la última Operación

CTRL. + Z Deshacer

CTRL.+N: negrita.

CTRL+K: cursiva.

CTRL+5: Tachado.

CTRL.+9: ocultar fila.

CTRL+MAYUS+8: recuperar fila.

CTRL+0: ocultar columna.

CTRL+MAYUS+9: recuperar columna.

SHIF +F11: insertar una nueva hoja.

F11: crear un gráfico con el rango seleccionado

Apertura al inicio:

Si al utilizar Excel trabajas siempre con la misma plantilla, puedes guardarla dentro de la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrirá automáticamente cada vez que inicies el programa.

Crear una nueva Hoja de cálculo nueva o realizar una copia rápida de una Hoja ya existente:

La Hoja de Cálculo que quiera copiar con las mismas propiedades y características que la hoja activa, clic con el ratón en la parte inferior donde aparecen las viñeta de las hojas y pulsar sin soltar la tecla de Control ( CTRL) y arrastrarla en horizontal y soltarla cuando aparezca el signo +. Con esto lo que hemos creado es una nueva hoja de cálculo si estaba en blanco o una copia exacta si teníamos cualquier clase de dato.

Asistente de división:

Cuando tenemos una columna con datos que queremos dividir (por ejemplo, nombres y apellidos), podemos usar el asistente de conversión de tabla en texto para realizar esta tarea. Seleccionen los datos a dividir. Hacemos clic en [Datos/ Texto en Columna], elegimos la opción [Delimitados] y pulsamos [Siguiente]. En [Delimitadores] dejamos solamente [Espacios] habilitado. Hacemos clic en [Siguiente], y en la tercera pantalla, elegimos la segunda columna para separar definitivamente, después pulsamos en [Finalizar].

Insertar un comentario en una celda:

Pulsamos Mayusc+F2 y aparecerá el comentario para que lo rellenemos.

Repetir la última acción:

La tecla F4 almacena la última orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas.

De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente esta celda también adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco.

Botones opuestos:

Una función muy útil e indocumentada es la de los botones opuestos, con los cuales podemos eliminar botones de las barras de herramientas. El truco consiste en hacer clic sobre uno de los botones y mantenerlo presionado mientras pulsamos la tecla SHIFT . Al soltar esta tecla, aparecerá el botón original.

Más de una línea en la misma celda (AJUSTAR TEXTOS):

Si queremos crear más de una línea en la misma celda escribimos los datos que deseemos y pulsamos ALT+ENTER, así cuantas líneas queramos crear.

Insertar una hoja nueva en un libro:

Pulsamos SHIFT . +F11 y se insertará una hoja nueva por delante (a la izquierda) de la hoja que tengamos activa.

Rellenar un rango de celdas:

Seleccionamos el rango a rellenar e ENTER escribimos el valor de relleno y pulsamos CTRL+ENTER.

Autoajustar el ancho de una columna o alto de una fila:

Para ajustar el ancho de una columna al valor más ancho que exista en sus celdas hacemos doble clic en el borde derecho de la etiqueta de la columna. Igualmente doble clic en el borde inferior si lo que queremos es ajustar el alto de una fila al tipo de letra mayor.

Crear una gráfica interactiva para actualizarse a través de Internet:

Una tarea muy útil consiste en crear una gráfica asociada a una hoja de cálculo y publicarla en Internet o en una intranet para que cualquier persona equipada con un navegador pueda consultarla o actualizarla. a) Crear una gráfica a partir de un rango de celdas con la orden Gráfico del menú Insertar. b) Una vez creada, seleccionarla y grabarla con la opción Guardar como Página Web del menú Archivo. c) En la ventana que se abre, activar la opción “Selección: Gráfico” y “Agregar Interactividad”. Clic en la opción Publicar. d) En la nueva ventana Publicar como Página Web, activar la casilla “Abrir la página en el explorador Web”. Clic en Publicar. e) La tabla y la gráfica pueden verse en Internet.

Copiar el formato de un gráfico:

Se puede usar la opción de pegado especial para copiar el formato de un gráfico a otro. Para hacerlo, seleccionamos el gráfico con el formato original y elegimos [Copiar] del menú [Edición]; nos posicionamos en el segundo gráfico y aplicamos [Edición/Pegado especial], seleccionamos [Formatos] y [Aceptar]. Hemos de tener en cuenta que si son gráficos de distintos tipos, se cambiará al segundo para que coincida con el primero (si, por ejemplo, copiamos el formato de un gráfico de tarta a uno de barras).

Organizar la hoja de cálculo en Excel:

 Nuevo libro: En primer lugar abrimos Excel. Desde el menú de Herramientas, seleccionamos Opciones, donde resaltamos la pestaña General. Luego, en la casilla Número de hojas en nuevo Libro eliminamos el número que aparece y tecleamos 1. Con esto, cada vez que abramos un nuevo libro tendremos una única hoja de trabajo.

 Hojas de trabajo: Si, más adelante necesitáramos trabajar con más de una hoja de trabajo, podemos obtenerlas desde el menú de Inicio. También es posible conseguirlas haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña en la parte inferior de la hoja de trabajo actual, donde seleccionaremos Insertar. En nuestro caso, vamos a necesitar una sola hoja de trabajo, pero cuando terminemos podemos cambiar el proceso para que cada libro tenga dos o tres hojas de trabajo.

FUNCIONES FECHA AHORA() Devuelve la Fecha y la hora actual

AÑO(num_de_serie) Devuelve el año en formato año

DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

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