Como usar excel básico

Week 2 Introduction

Bien hecho. Has superado la primera semana. Todos dicen, «Wow». Ahora que Sean se hace cargo de Excel, su manager le ha dado algunos cálculos que hacer. Sean está un poco desalentado por la idea. Afortunadamente, Excel es muy poderoso y puede ayudarlo fácilmente con su tarea. Sean solo necesita entender cómo piensa Excel, para que Sean pueda seguir a cargo y decirle a Excel qué hacer. Aunque usar Excel como espacio de almacenamiento para datos es genial, realmente desbloqueas Excel una vez que comienzas a usar fórmulas y funciones. Las fórmulas pueden ayudarle con una variedad de tareas, desde sumar cifras de ventas mensuales hasta calcular los pasivos fiscales de su empresa. Una vez que domine estos, puede usar Excel para calcular los reembolsos de préstamos, tablas de depreciación y calcular las bonificaciones y comisiones de los empleados. La mejor parte es que no es sólo para tu propio lugar de trabajo, una vez que veas cómo funcionan las fórmulas y funciones, incluso querrás empezar a usar Excel para tu propia vida diaria a partir de la preparación de un presupuesto, tus gastos para tu fin de semana o incluso tus gastos para esa vuelta al mundo vacaciones. Esta semana vamos a empezar con fórmulas, y considerar el orden de los operadores y aprender a hablar como habla Excel. A continuación, vamos a aprender acerca de las funciones que son potentes programas Excel mini a los que se puede acceder escribiendo sólo unas pocas letras. Finalmente, descubrirá una característica realmente genial del identificador de relleno cuando aprenda sobre referencias de celdas relativas y absolutas. Al igual que la semana pasada, hay una serie de videos de práctica. Recuerde descargar los libros de Excel antes de empezar a ver estos vídeos. Asegúrese de seguir y practicar, practicar, practicar. Paso a paso te encargarás de las fórmulas y funciones en Excel. Para asegurarnos de pasar esta semana con éxito, vamos a tener una charla con Nicky para ayudarnos a tener la cabeza alrededor de las fórmulas y funciones antes de sumergirnos en la mecánica con los videos de práctica. Fórmulas es una parte tan crítica de Excel, así que asegúrate de darte tiempo suficiente para entender realmente cómo funcionan.

Week 2 Discussion

Bienvenidos a la semana 2. La tarea de Sean para esta semana es que su manager le ha dado algunos cálculos para hacer un Excel. Nicky, ¿crees que eso acabará asustando a Sean? Probablemente no. El punto de comenzar con los cálculos es dejar atrás los temores de Sean. No hay nada que temer. Vamos a empezar muy lentamente pequeños pasos, construyendo poniéndonos muy cómodos con cómo funcionan los cálculos. La otra cosa es, quiero que nuestros alumnos obtengan tanta práctica como sea posible porque realmente cualquier cosa que sea fácil, si has tenido suficiente práctica. Sí. También mientras algunas personas podrían estar pensando, «Oh, cálculos. No los necesito». Realmente para ser un usuario competente de Excel, tienes que conocer los conceptos básicos. Una vez que hayas dominado esos conceptos básicos, una vez que tienes la llamada crítica de cómo funciona en realidad, el resto se vuelve fácil. Puedes construir sobre ese conocimiento y empezar a hacer algunos de las cosas más complicadas si tu trabajo lo exige. Para nuestros alumnos, ¿cómo vamos a desglosarlo esta semana? Buenas preguntas. Entonces, lo que vamos a hacer es empezar con un video muy básico sobre cómo trabajar con fórmulas. La idea es simplemente acostumbrarse al lenguaje de Excel. Así que, números simples, cálculos simples. Una vez que estemos bien con eso, vamos a pasar al siguiente paso que es aplicar esas habilidades a problemas de negocios reales. Así que, un poco más complicado pero no difícil. Entonces una vez que todo el mundo se sienta bien con las fórmulas, vamos a empezar a mirar las funciones, y vamos a empezar con la función de suma. Bien. Mencionaste dos cosas, fórmulas y funciones. Suenan lo mismo para mí. Sí, absolutamente. Soy el peor por conseguir que se intercambien esos términos. Pero en realidad, hay un poco de diferencia. Entonces, una fórmula es un cálculo. Siempre comienza con un signo igual. Cuando queremos usar cálculos realmente simples en Excel, es como lo haríamos en una calculadora. Usted puede decir estas veces que, o esto restar eso. El problema es cuando quieres empezar a trabajar con cálculos muy complejos o miles de números para sentarse ahí escribiendo todo, no es factible. Por lo tanto, Excel nos ha dado una opción para usar algo llamado función. Una función es como un pequeño programa en miniatura que hace el trabajo por ti. Por lo tanto, en realidad hace la vida más fácil. Por lo tanto, cada vez que queremos que Excel realice un cálculo para nosotros, necesitamos usar el signo igual. Una fórmula básica sería como agregar cuatro celdas, es igual a B4 más C4 más D4 más E4. Eso es un simple cálculo. Pero si quisiéramos sumar 400 celdas, eso va a ser bastante ineficiente. Por lo tanto, Excel tiene funciones que nos ayudarán. Un signo igual seguido de unas cuantas letras captales, como SUM para la función de suma, corchetes abiertos seguidos de una referencia de celda. En este caso, la referencia de celda sería B4:E4 y luego cerramos los corchetes. Los dos puntos le dicen a Excel que este es un rango de datos desde B4 a E4. Absolutamente punto en. Lo has descrito perfectamente. Bien. Pero el problema es que hay cerca de 500 de ellos, Nicky. ¿Qué vamos a hacer a continuación? Bueno, no vamos a hacer todas ellas. Pero vamos a ver tres de los que son más útiles. Una vez que empiezas a trabajar con tres o cuatro, el resto se vuelve mucho más fácil porque todos siguen un patrón muy similar. Bien. ¿Eso incluye esa cosita del dólar que tenemos que poner a veces cuando tenemos funciones y fórmulas específicas? Dolar cosita, un buen término técnico. Lo que quieres decir son referencias de celdas absolutas. Absolutamente, definitivamente tenemos que mirar eso. Pero eso se está poniendo un poco más complicado. Por lo tanto, creo que lo que deberíamos hacer es dar solos como la oportunidad de trabajar a través de videos de uno a cuatro, y luego volveremos y explicaremos la cosita del dólar con un poco más de detalle. Así que lo has oído ahora. Nicky sugiere que hay cuatro videos de práctica para que puedas trabajar. Asegúrate de descargar los archivos de Excel y vas a trabajar junto a Nicky con esos cuatro videos de práctica. Entonces vas a practicarlos tú mismo también. Entonces volveremos a ti y desglosaremos la cosita del dólar, referencia de celda absoluta para ti. Por lo tanto, nos pondremos en contacto con usted pronto. Pero ahora, te toca a ti practicar.

Practice Video: Formulas

Shaun se siente mucho más cómodo trabajando con datos en Excel, , pero todavía se siente bastante nervioso por realizar cálculos. Para mucha gente, ahí es donde están las preocupaciones reales. Por lo tanto, vamos a empezar desde el principio, desglosando simples cálculos llamados fórmulas. Imagínese que tenemos un pequeño gimnasio, tenemos 20 miembros masculinos, 10 miembros femeninos, pero queremos conocer nuestra membresía total. Por lo tanto, tenemos que sumar esos dos valores juntos. Paso uno, haga clic en la celda donde desea que vaya la respuesta. Paso dos, escriba igual. Si siempre sigues esas dos reglas, estás a mitad de camino. Bien. El siguiente paso, podría hacer lo que hago en una calculadora y escribir 20 más 10, y presionar Enter, y ahí tienes, tengo la respuesta correcta. Sin embargo, eso no es muy rápido. Es muy probable que comete un error. Más importante aún, si alguno de estos valores cambia, voy a tener la respuesta equivocada. Por lo tanto, vamos a hacerlo de la manera Excel en su lugar. Tipo es igual, haga clic en el primer valor que desea agregar, escriba su signo más, haga clic en el segundo valor que desea agregar, y ahora, haga clic en Entrar. Obtenemos la misma respuesta, pero si mis membresías femeninas de repente sube a 15, mi total automáticamente recalcula, y eso es parte del poder de Excel. De nuevo, voy a deshacer ese último cambio, vamos a asegurarnos rápidamente de que estamos contentos con esa fórmula. Por lo tanto, es igual a B3 más B4. En otras palabras, sumar lo que está en B3 a lo que está en B4, y dame la respuesta. Vamos a echar un vistazo a una resta. Por lo tanto, me gustaría averiguar la diferencia entre mi membresía masculina y femenina. De nuevo, haga clic en la celda, escriba igual, haga clic en B3, escriba un menos que es sólo un guión, haga clic en B4, y haga clic en Entrar. Por lo tanto, hemos visto hacer una adición, usamos nuestro plus, para hacer una resta, usamos nuestro menos. Ahora, para hacer una multiplicación, usamos un asterisco, y para hacer una división, usamos nuestra barra diagonal. Vamos a echar un vistazo rápido a un ejemplo de cada uno de estos. Por lo tanto, imagina que tenemos que asegurarnos de tener al menos tres toallas por miembro. Voy a necesitar multiplicar mi membresía por tres. Así que voy a empezar con mis iguales, haga clic en mis miembros, escriba mi asterisco, que es Mayús-8, haga clic en mis tres, y haga clic en Entrar. Divide es muy lo mismo. Por lo tanto, si necesitamos asegurarnos de que por cada cinco miembros, tenemos al menos un instructor, vamos a tener que dividir nuestra membresía por cinco. Por lo tanto, voy a escribir iguales, haga clic en mi total de miembros, escriba mi barra diagonal, haga clic en mis cinco, y haga clic en Entrar. Usted puede ver, agradable y directo. Por lo tanto, así es como se trabaja con fórmulas básicas en Excel. Ahora, vamos a ayudar a Shaun a aplicarlos a un problema del mundo real.

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