Excel Puntos básicos

1. ¿Qué es excel?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

2. Barra de menú

Es un área de la interfaz de usuario que indica y presenta las opciones o herramientas de una aplicación informática, dispuestas en menús desplegables. Están presentes principalmente en aplicaciones con interfaz gráfica, sin embargo también es posible verlas

En la mayoría de entornos de escritorio los diferentes menús presentes en estas barras pueden ser desplegados por medio de atajos de teclado, al mantener presionada la tecla alt y la tecla correspondiente a la letra subrayada en la barra de menú.

Por lo general las aplicaciones con interfaz gráfica incluyen junto con la barra de menú una barra de herramientas, que contiene atajos a las funciones más utilizadas de la barra de menú.

3. Nro de planilla de cálculos?

Al aplicar distintos formatos de número, se pueden mostrar los números como porcentajes, fechas, monedas, etc. Por ejemplo, si se está trabajando en un presupuesto trimestral, se puede usar el formato de número de moneda para mostrar los valores monetarios.

4. Los libros de cuentas de Excel

Un libro está compuesto por varias hojas de cálculoque es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores aExcel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar.

5. Barra de herramientas estándar

La barra de herramientas estándar es la que se suele utilizar a lo largo de todo el programa, con el fin de conseguir la máxima homogeneidad posible. Sin embargo, en algunos casos no es posible continuar con el uso de esta barra de herramientas por lo que surgen otras en función de las opciones que necesitemos.

La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.

La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús.

Comandos del menú Archivo

Nuevo: crea un nuevo documento.

Abrir: abre un documento previamente guardado.

Guardar: guarda un documento

Permiso: crea documento con acceso restringuido

Correo electrónico: envía por correo el documento activo.

Imprimir: imprime el documento activo.

Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión.

Comandos del menú Herramientas

Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento.

Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de sinónimos y enciclopedia.

Comandos del menú Edición

Cortar: corta una selección de celdas.

Copiar: copia el texto, celdas o imágenes seleccionadas.

Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.

Copiar formato: permite copiar el formato.

Deshacer: deshacer lo último realizado.

Rehacer: rehace las acciones eliminadas.

Comandos del menú Insertar

Insertar hipervínculo: enlaza el archivo a la Internet.

Fórmula: abre un menú desplegable con las fórmulas: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.

Comandos del menú Datos

Ordenar AZ: ordena las celdas seleccionadas alfabéticamente ascendente de la A a la Z.

Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético descendente de la Z a la A.

Comandos del menú Insertar

Asistente para Gráficos: abre la ventana Asistente para gráficos, lo que permite crear una tabla personalizada.

Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar formas automáticas o crear dibujos personalizados.

Comandos Adicionales

Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado)

Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.

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