INFORME FONDO ACUMULADO DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL SENA

INFORME FONDO ACUMULADO DEL CENTRO DE

BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL SENA

BENJUMEA CASTRO IVONNE JOANA

CASTILLO GONZALEZ MONICA MARÍA

MENESES VALENCIA EVELYN ELIANA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL

REGIONAL PALMIRA

2015

INFORME  FONDO ACUMULADO DEL CENTRO DE

BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL SENA

BENJUMEA CASTRO IVONNE JOANA

CASTILLO GONZALEZ MONICA MARÍA

MENESES VALENCIA EVELYN ELIANA

TÉCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE

ARCHIVO

FICHA: 957569

INST. LOURDES JIMENA HURTADO FLOREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL

REGIONAL PALMIRA

2015

INTRODUCCIÓN

A través de este documento  daremos a conocer el estado actual del Fondo Acumulado del Centro de Biotecnología Industrial, este no cumplen con las leyes archivísticas como la clasificación, ordenación y descripción, según los acuerdos 048, 049 y 050 del 2000.

TABLA DE CONTENIDO

1.        OBJETIVOS        5

1.1.        Objetivo General        5

1.2.        Objetivos Específicos        5

2.        PLANO DEL FONDO ACUMULADO DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUTRIAL (CBI)        6

3.        ESTADO ACTUAL DEL FONDO ACUMULADO DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUTRIAL (CBI)        7

3.1.        Imagen 1        7

3.2.        Imagen 2        7

3.3.        Imagen 3        8

3.4.        Imagen 4        8

3.5.        Imagen 5        9

3.6.        Imagen 6        10

3.7.        Imagen 7        10

3.8.        Imagen 8        11

3.9.        Imagen 9        11

3.10.        Imagen 10        12

3.11.        Imagen 11        12

3.12.        Imagen 12        13

3.13.        Imagen 13        13

4.        ACUERDO No 048        14

4.1.        Criterio de Intervención        14

5.        ACUERDO No. 049        15

5.1.        Distribución estantería        15

5.2.        Contenedores        16

6.        ACUERDO No. 050        17

6.1.        Medidas Preventivas        17

6.2.        Plan De Emergencia        17

7.        PROPUESTAS        19

8.        ORGANIGRAMA DEL CBI        20

9.        COTIZACIONES        21

1. OBJETIVOS

1. Objetivo General

• Elaborar propuesta para la organización del fondo documental acumulado del Centro de Biotecnología Industrial, que permita garantizar la conservación y preservación de los documentos que allí se encuentra.

1. Objetivos Específicos

• Realizar un diagnóstico del estado actual del fondo acumulado del CBI
• Elaborar propuesta para la mejora continua del fondo acumulado del CBI.

1. PLANO DEL FONDO ACUMULADO DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUTRIAL (CBI)

[pic 1]

1. ESTADO ACTUAL DEL FONDO ACUMULADO DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUTRIAL (CBI)

Mediante observación directa la parte locativa del fondo acumulado presenta en sus alrededores troncos de madera a la entrada,  la puerta deteriorada y oxidada, las ventanas de la parte superior no tienen vidrio y se encuentran tapadas con cartón, además se encuentra lleno de polvo, al ingresar notamos que no cumple con el espacio estipulado según el acuerdo 049 del 2000.

1. Imagen 1

     [pic 2]

1. Imagen 2

  [pic 3]

1. Imagen 3

[pic 4]

1. Imagen 4

[pic 5]

1. Imagen 5

[pic 6]

Este acervo documental no cuenta con la seguridad requerida para la conservación y preservación del bien documental, se percibe el olor a polvo, el piso se encuentra mal aseado, de igual forma las estanterías no se encuentran con la distancia requerida del suelo están en mal estado; estas están utilizadas para diversos resguardos de documentación, las paredes tienen filtraciones de humedad al igual que el techo, los tomas de energía se encuentran en mal estado y oxidados, está cerca de lugares de contaminación, no cuenta con la ventilación adecuada, no presenta medios de seguridad como: extintores, detector de humo, filtros para que detengan las partículas que deterioran los documentos.

1. Imagen 6

[pic 7]

1. Imagen 7

[pic 8]

Las estanterías se encuentran pegadas de los muros, no tienen la distancia establecida en su altura, su iluminación no es la adecuada para un archivo, hay estanterías que no están identificadas, por otro lado la zona de acceso y de circulación es muy reducida para el personal.

1. Imagen 8

[pic 9]

1. Imagen 9

[pic 10]

Los documentos se encuentran inadecuadamente clasificados, ordenados y sin estar rotulados correctamente, hay muchos documentos por fuera de sus contenedores. Hay documentos que están en el suelo, sueltos, sobre los escritorios; y los documentos por fuera de unidades de conservación.

1. Imagen 10

[pic 11] 

1. Imagen 11

[pic 12]

1. Imagen 12

        [pic 13]

En algunas carpetas, los documentos se encuentran orientados erróneamente; la foliación se encuentra alternada en general está mal foliada.

Por otro lado, las cajas tienen marcaciones con información incompleta, y algunas sin identificación visible.

1. Imagen 13

[pic 14] 

1. ACUERDO No 048

(5 de mayo de 2000)

1. Criterio de Intervención

Para la conservación se debe de utilizar carpetas que no suden, conservar el documento con copias de seguridad para que no se pierdan, se debe de conservar su orden y su contexto.

AVAL: los materiales de intervención, así como los procedimientos metodológicos que se implementen en cualquiera de las fases de conservación-preventiva, conservación y restauración documental serán avaladas por el Laboratorio de Restauración del Archivo General de la Nación mediante los acuerdos, resolución o normas técnicas que se expidan en este sentido.

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