Informe Sena

Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA

Ficha: 297096

Formación: Gestión Empresarial

Competencia

Seguimiento Etapa Productiva

Integrantes: CLAUDIA PATRICIA PRADA GUERRERO

15 de Septiembre de 2013

Tabla De Contenido

1. Introducción

2. Objetivo

3. Alcance

4. Responsabilidad

5. Creación tablilla en Excel.

5.1 Anexo pantallazo.

5.2 Anexo tablilla Excel

6. Base de datos empelados faltantes por examen periódico.

7. Memorandos para transmitir información, orientaciones, y pautas entre las dependencias y líneas de jerarquía de la organización, para la iniciación de los exámenes médicos periódicos.

8. Contacto telefónico a los empleados para citarlos y programar las citas médicas.

9. Consolidado de la gestión para los exámenes médicos periódicos en cumplimiento al programa de salud ocupacional.

10. Conclución

1. Introducción

Examen médico ocupacional es el acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones.

A esta metodología de proceso ocupacional la asistente en apoyo al programa de seguridad y salud en el trabajo, realizara unas metas, acciones, trabajos, contactos, propuestas, estipulaciones y parámetros establecidos por la organización para dar satisfacción y buen término a la establecido.

2. Objetivo

Determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicios de su salud o la de terceros comparando las demandas de su oficio a través de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.

3. Alcance

El procedimiento aplica para todos los trabajadores expuestos a factores de riesgos que puedan perjudicar su salud en las actividades y servicios de la universidad Autónoma de Bucaramanga.

4. Responsabilidad

Este procedimiento involucra a las siguientes responsabilidades:

Gestión Humana

• Se Notifica cada 2 años a los empleados realizarse los exámenes médicos periódicos para dar cumplimiento a los lineamientos del programa de Salud Ocupacional cuyo fin es darle cumplimiento a los establecido por la ley y crear condiciones favorables a los empleados para fructificar la productividad organizacional.

Coordinación de Gestión Ocupacional

• Los exámenes periódicos se hace de acuerdo al programa de vigilancia epidemiológica auditivo y respiratorio.

• Garantizar la ejecución de los exámenes médicos requeridos para todos los empleados de la empresa.

• Garantizar que cada evaluación sea por personal idóneo.

• Mantener las estadísticas actualizadas correspondientes a los exámenes médicos y establecer comunicación con las autoridades en lo que respecta a los exámenes según lo establezca la ley.

5. Creación tablilla en Excel.

5.1 Anexo.

Se toma pantallazo, igualmente se anexa tablilla de Excel para este procedimiento como documento adjunto

5.1 anexo, pantallazo

5.2 anexo tablilla Excel

6. Base de datos empelados faltantes por examen periódico.

Para esta base datos de empleados de la UNAB, se toma un informe dado por nómina de los empleados activos a la fecha, para este proceso activos a la fecha de Julio, se realiza un comparativo con los empleados que se realizaron los exámenes el año anterior y los faltantes por el examen, esta información en conjunto con la base de datos suministrada por nomina, Salud Ocupacional filtra la información con su base de datos de los empleados con exámenes al día y sus faltantes por el mismo.

Para su diferenciación se filtra por color de sombreado, se separa por empleados, jefes, áreas, facultades y se procede a filtrar la información de nómina con saludo ocupacional para observar los faltantes por el examen.

 Una vez se realice este procedimiento, se verifica nuevamente por saraweb-nomina un software que verifica el estado activo de todo el personal de la UNAB, para verificar el estado activo de los empleados y proceder a enviar memorandos.

7. Memorandos para transmitir información, orientaciones, y pautas entre las dependencias y líneas de jerarquía de la organización, para la iniciación de los exámenes médicos periódicos.

Se anexa pantallazo, porque esta es información confidencial y le compete a la UNAB y una vez generado estos documentos es dado a los jefes inmediatos

 Memorando para empleados

 Memorando para empleados

8. Contacto telefónico a los empleados para citarlos y programar las citas médicas.

Este contacto se realiza dado que de la cantidad de empleados que se esperaba para los exámenes médicos solo un 50% hicieron alerta al memorando realizado. El otro 50% se realizó un contacto telefónico para asignarles las citas correspondientes.

9. Consolidado de la gestión para los exámenes médicos periódicos en cumplimiento al programa de salud ocupacional.

NIT: 890200499-9

GESTIÓN HUMANA

Resultado de Examen Médico Periódico Año 2013

Bucaramanga 26 de Agosto de 2013

Elaborado por: Claudia Patricia Prada Guerrero

OBJETIVOS

1. Determinar en el tiempo el estado de salud del trabajador de acuerdo al oficio que éste realiza y el grado de deterioro de sus capacidades comparadas con sus condiciones de salud al momento del ingreso.

CAPITULOS

1. Ejecución al proceso del examen médico periódico y sus faltantes por el mismo, en cumplimiento a los lineamientos del programa de S.S.T.

1.1 Resultado establecido al cumplimiento del programa S.S.T

CONCLUCIONES

En resultado a la ejecución para el procedimiento de información, comunicación para desarrollar el cumplimiento del mismo el programa de S.S.T. Se desarrolló un trabajo para el proceso de verificación y acción en el empleado.

Dado de la siguiente manera:

1. A través de un listado de personal activo al mes de Julio y un comparativo con los empleados que se realizaron el examen médico periódico en el año 2012, se procedió a enviar memorando a las áreas para solicitar a los faltantes llamar a programar cita.

2. Se realiza un programador de citas médicas en Excel para estipularse 20 citas al día que comenzó desde el 20 De Agosto y termino el 23 de mismo mes.

3. Para reforzar este cumplimiento a la información además del memorando durante el proceso se llama a todas las dependencias a través de contacto telefónico y se habla con jefes, empleados para citarlos y programarles las citas respectivas.

Consolidado por áreas

 Instituto Caldas: a la fecha año 2012 se dio total cumplimiento del examen médico periódico a los empleados. A la fecha año 2013 se encuentra a nivel a los lineamientos de programa S.S.T

 Bienestar Universitario: a la fecha año 2013 de un total de 16 empleados faltantes se dio cumplimiento a 9. Faltando por cumplir 6 empleados.

 Facultad De Estudios Técnicos Y Tecnológicos- Unab Tecnológica: de un total de 15 empleados faltantes activos menos 1 retirado a la fecha, se dio cumplimiento a 6. . Faltando por cumplir 9 empleados.

 Unab Virtual: de un total de 2 empleados faltantes por el examen no se dio cumplimiento a ninguno.

 Campus el Jardín: de un total de empleados faltantes activos 148 empleados se dio cumplimiento a 55. Faltando por cumplir 93 empleados.

Total consolidado en cumplimiento al programa de S.S.T dado por los empleados de la institución fue de un total de 181 empleados activos faltantes se dio cumplimiento a 80 empleados. Faltando por cumplir 101 empleados.

Claudia Patricia Prada Guerrero

Gestión Humana- Unab

Salud Ocupacional

Transcriptor: Claudia Patricia Prada Guerrero

10. Conclusión

Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos de las evaluaciones médicas y la correspondiente interpretación de resultados, deberán estar previamente definidos y técnicamente justificados en los sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de salud ocupacional o sistemas de gestión, según sea el caso.

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