La Mecanografía

Mecanografía

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Colocación correcta de las manos al comenzar a mecanografiar en una máquina de escribir

La mecanografía (de mecano, mecánico, máquina, y grafía, de graphos, escritura, dibujo) es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, las ordenadores (computadoras) o las calculadoras. El término se acuñó cuando se empezaron a utilizar las primeras máquinas de escribir mecánicas. Con el avance de la tecnología se han desarrollado otros métodos para realizar dicha tarea, al mismo tiempo que se facilita su labor; algunos de estos mecanismos son los punteros, los ratones o el reconocimiento de voz.

En la actualidad se utilizan, en lengua española, los términos mecanógrafo y mecanógrafa para denominar a la persona con conocimientos de mecanografía, es decir, que es capaz de introducir texto con soltura (a alta velocidad, sin necesidad de mirar el teclado) en una máquina de escribir. Se utiliza también el término capturista para quien se dedica a introducir texto o datos numéricos a través de una computadora

Consejos básicos al mecanografiar

• Colocar las manos sobre la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que los dedos meñiques se dirijan a las letras "a" y "ñ" respectivamente, los dedos anulares se dirijan a las letras "s" y "l" respectivamente, los dedos corazón se dirijan a las letras "d" y "k" respectivamente y los dedos índices abarquen las teclas "f-g" y "h-j" respectivamente, utilizando siempre los dedos pulgares para la tecla grande de "espaciador", lo mismo para las otras filas de letras. Esto facilitará el acceso prácticamente a todo el teclado con leves movimientos de manos.

• Posición en el teclado de las manos y los dedos (tomado de Mecanog):

Habitual:

Para personas que solo usan la mano derecha:

Para personas que solo usan la mano izquierda:

• Mantener las muñecas levitando sobre el teclado, y no apoyadas sobre el escritorio, lo que evitará lesiones.

• Colocar los pies en el suelo frente a uno.

• Al sentarse, hacerlo de manera que la espalda esté totalmente recta, para poder apoyarla en el respaldo del asiento.

• Mantener los codos cercanos a los costados, de forma paralela y con los antebrazos inclinados ligeramente hacia arriba.

• Al teclear, los ojos deben permanecer observando la pantalla o el papel. Con el tiempo se hace innecesario mirar el teclado para saber dónde están las teclas.

• Características como los correctores ortográficos, autocompletado y autoreemplazo sirven para facilitar y acelerar el proceso y prevenir o corregir errores.

• Los caracteres directos (por ejemplo, a,b,c,1,2,3) se pulsan y listo.

• Para los caracteres de mayúsculas o de posición superior en la tecla (por ejemplo, A,B,C,?,¿,"): hay que tener pulsada una de las dos teclas "shift" y pulsar la tecla deseada.

• Para los caracteres de posición derecha en la tecla (por ejemplo, @,#,€), hay que tener pulsada la tecla "Alt Gr" y pulsar la tecla deseada.

• Para el uso del acento (por ejemplo, á,é,í,ó,ú), hay que pulsar la tecla del acento y soltarla y después la letra que debe llevar el acento.

• Para quien está empezando a aprender, se aconseja que se coloquen los cuatro dedos en las letras siguientes:

mano izquierda: asdf con el dedo gordo en espacio mano derecha: ñlkj y con el dedo gordo en espacio

• En clase de mecanografía se realizarán ejercicios sobre tres quintetos, hojas enteras, entre otros.

• La mecanografía es un taller que suele impartirse, por lo general, a los jóvenes que cursan la secundaria. En algunas escuelas este taller incluye la taquigrafía: taquimecanografía.

Programas de mecanografía

Existen varios métodos virtuales para aprender a mecanografiar mediante la digitación veloz y precisa al tacto. Existen muy variadas aplicaciones de escritorio y aplicaciones web para aprender mecanografía. Nadie puede, a estas alturas, desconocer la importancia de aprender a teclear correctamente, por lo que una aplicación de mecanografía es ideal para cualquier persona que se interese en aprender esta importante habilidad, indispensable para aprovechar al máximo cualquier programa informático actual y desempeñar correctamente tareas administrativas en un puesto de trabajo.

Tipos de redacción

Dentro del acervo cultural escrito existen varios tipos de redacción y se clasifican de la manera siguiente, tomando en cuenta presentación y contenido.

LITERARIO

Se refiere a la redacción utilizada por Literatos, Dramaturgos, Novelistas, Prosistas, Poetas, Compositores y escritores.

CIENTÍFICO

Escritos referentes a las Ciencias como: Medicina, Física, Química, Biología, Ingeniería, etc.

PERIODÍSTICO Utilizado en la redacción de noticias

JURÍDICO

Para la redacción de Leyes, Decretos y Reglamentos .

OFICIAL

Usado por autoridades gubernamentales

COMERCIAL

Aplicado por las personas dedicadas a los negocios.

PARTICULAR

Sirve para comunicar asuntos de tipo familiar o privado.

Estilo. Es el modo muy personal para expresar ideas en la redacción de escritos.

MAPAS CONCEPTUALES

CONCEPTOS BÁSICOS

La administración aparece desde tiempos muy remotos, desde el momento en que aparece el hombre. Las primeras manifestaciones reciben el nombre de acto administrativo.

A las empresas se les define como unidades productoras de bienes o servicios, se les puede clasificar basándose en diferentes criterios:

-DE ACUERDO A SUS OBJETIVOS: Se clasifican en publicas (no lucran) y privadas (tienen como objetivo lucrar).

-DE ACUERDO A SU FUNCIÓN: Industriales (las que llevan a cabo cualquier cambio o alteración a la materia prima) y Comerciales (Las que distribuyen productos que otros fabrican.

-EL QUE UTILIZA PROMYP: El Programa de ayuda para la pequeña y mediana empresa y que clasifica a las empresas en micro, pequeña, mediana y grande empresa.

Cualquiera que sea el tipo de empresa cuenta con tres recursos:

HUMANOS : Personas que laboran en la empresa.

MATERIALES : Los recursos monetarios de la empresa.

TÉCNICOS : Es la maquinaria y la tecnología.

Toda organización, para lograr un adecuado funcionamiento deberá llevar a cabo una administración adecuada en la empresa pues es la encargada de darle buen uso de los recursos

Definición de administración:

Administración es la ciencia, técnica o arte que por medio de los recursos humanos, materiales, y técnicos, pretende el logro optimo de los objetivos mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor utilidad.

Pero la verdadera definición es que la administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de los objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través de un proceso administrativo.

(FERNÁNDEZ ARENA)

LA ADMINISTRACIÓN: ENFOQUE INTERDICIPLINARIO

La administración está muy relacionada con todas las áreas funcionales de la empresa. Esto se debe a que todas ellas cuentan con recursos que deben de administrarse.

De las dos áreas funcionales que están mas relacionadas son:

- La contabilidad: Que está encargada de analizar y registrar todas las operaciones monetarias.

- La informática: Que se encarga de la unión de los datos y de la clasificación de los mismos.

Las dos son fuentes efectivas de información, de las que se auxilia la administración para poder llevar a cabo sus actividades; pero también se relaciona con finanzas, producción, mercadotecnia, recursos humanos, etc. Y no sólo de las áreas funcionales, también con las actividades que en ella se desempeñe.

APLICACIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN

En la empresa se fijan objetivos y metas; y es por medio de la administración que se facilita el logro de ellos.

Otro de los objetivos principales de la administración es el de lograr que las empresas sean altamente productivas, logrando las máximas utilidades con el menor número de recursos.

ADMINISTRADORES Y ADMINISTRACIÓN

a) Procesos Gerenciales:

El proceso gerencial variará según el área que se trate. Las actividades que trate de desarrollar de finanzas son muy diferentes a las que debe de desarrollar un jefe de mercadotecnia o de recursos humanos pero existe un proceso que es común a todos ellos, el cual está integrado a cuatro etapas básicas:

• Planeación

• Organización

• Dirección

• Control

Para llevar a cabo adecuadamente todas las tareas, es necesario tener ciertas actitudes como Licenciado en Administración dentro de las que se encuentran:

• Aceptarse con un sentido ético y responsable

• Atender el desarrollo integral

• Generar ideas creativas desarrollándolas constantemente

• Ser emprendedor para desarrollar organizaciones

• Innovar sistemas administrativos

• Ser críticos positivos

• Tener valor para aceptar responsabilidades.

b) Perfil Gerencial:

Cada profesión requiere de un perfil que se considera como un conjunto de actitudes, aptitudes y habilidades que debe de tener

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