La Planificación

La planificación

Es un proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr un objetivo. También es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización.

Objetivos

Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración personal, la dirección y el control.

Propósitos

La misión o el propósito identifican la función o la tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas una función o tarea básica que le asigna la sociedad.

Elementos

1. El Agente

• Encargados del proceso en todas sus etapas.

• De sus capacidades depende la calidad de la planificación.

2. El receptor

• Es el objeto de la planificación.

3. La información disponible

• De la calidad y cantidad de la información así como del horizonte de tiempo que se disponga, dependerá el mayor o menor poder de acción del agente sobre las variables.

4. Las metas

• Son la expresión cuantitativa de los objetivos.

• Se expresan casi siempre en unidades físicas de resultados

5. Las acciones

Es el conjunto de operaciones que se realizan con el propósito de lograr las metas.

6. Los recursos

El conjunto de elementos humanos, materiales, financieros, tecnológicos, de tiempo etc. que se necesitan para el logro de los objetivos y metas.

7. Las estrategias

• Es el conjunto de ideas que indican el modo de empleo de los recursos disponibles y de la ejecución de las acciones previstas.

• La participación es una condición clave para definirlas.

Principios

Los principios más importantes de la planificación son los siguientes:

• Principio de la contribución a objetivos: logra y facilita la consecución de los objetivos de la organización

• Principio de la primacía de la planificación: que facilita la organización, la dirección y el control.

• Principio de la iniciación de las planificaciones: la alta gerencia es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación.

• Principio de la penetración de la planificación: abarca todo los niveles de la empresa.

• Principio de la eficiencia de operaciones por planificación: abarca los objetivos estratégicos, programas, políticas, procedimientos y normas.

• Principio de la precisión: los planes no deben hacerse con afirmaciones, sino con la mayor precisión posible.

• Principio de la flexibilidad: debe ser adaptable a las condiciones cambiantes.

• Principio de los factores limitantes: los planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, maquinaria, materiales y administración) conjuntándolos cuando elaboren los planes.

• Principios de estrategias eficaces: una guía para establecer estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores.

• Principio de programas eficaces: para que los programas sean eficaces deben ser parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y deben estar integrados a la planificación estratégica, táctica y operacional.

• Principio de la unidad de dirección: los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada función.

• Principio de la consistencia: todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto

• Principio de la rentabilidad: Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige.

• Principio de participación: Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.

Características

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

1. La planificación es un proceso permanente y continuo.

2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro.

3. La planificación busca

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