La administración personal dentro de la organización tiene un papel fundamental y en esta época se ha podido dar con más fuerza la importancia que juega dentro de la organización

Introducción

La administración personal dentro de la organización tiene un papel fundamental y en esta época se ha podido dar con más fuerza la importancia que juega dentro de la organización, para que una compañía pueda funcionar de manera eficaz y óptima para obtener buenos resultados se debe contar con una planeación, organización, dirección y control, para que se pueda dirigir las distintas etapas que ha esta la conforma, por eso para el manejo y apreciación de la administración personal se podrá definir una serie de términos que a continuación se empezaran a dar para poder tener empezar a comprender parte de lo que es el mundo de la administración personal .

Matriz foda

Esta es una metodología que se usa en las empresas, para proyecto y hasta para un individuo, que se emplea para poder tomar decisiones de algo que se desea implantar, las siglas del foda comprenden los siguientes aspectos, Fortalezas, factores críticos positivos con los que se cuenta, Oportunidades, aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas, Debilidades, factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir y Amenazas, aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos.

Debido a que es una herramienta muy útil para poder determinar y valorar las decisiones es útil porque podemos representar la situación real de lo que esté pasando entorno a lo que deseamos o estemos trabajando. Como toda herramienta, estas tienen una serie de procesos o preguntas que nos deberíamos formular para nuestro inicio de nuestra matriz como lo son:

 ¿Cómo se puede destacar cada fortaleza?

 ¿Cómo se puede disfrutar cada oportunidad?

 ¿Cómo se puede defender cada debilidad o carencia?

 ¿Cómo se puede detener cada amenaza?

Teniendo en cuenta esta serie de preguntas podemos ir desarrollando con calmas nuestras ideas para que se puedan organizar en nuestra herramienta para poder desarrollar y permitirnos si nuestro proyecto será viable o no.

Organización

La palabra organización se puede manejar de distintas maneras, ya que posee distintas formas de usos, pueda ser la organización de una persona en su cuarto, en sus métodos de estudios, su vida personal, su ámbito laboral. Pero también puede utilizarse para definir a un grupo de personas que sea formado por diversos fines y propósitos.

Pero la organización también se traduce a empresa, una organización comprendida por su entorno, estructurado, enlaces sociales, jerarquías, objetivos y metas, etc.

Cultura organizacional

Son los valores que se emplean por los administrativos o gerentes, que por lo general se deben implantar a sus empleados, los cuales deben de respetarse y deben promoverse, porque estos son creencias que las organizaciones creen que son la mejor forma de poder lograr los objetivos a cumplir.

Esto se decide entre los ejecutivos y los máximos encargados de una organización, puede decidirse arbitrariamente, este tipo de toma de decisiones en cuanto a una cultura organizacional no es nada fácil de llevar e implementar dentro de una organización.

Teoría “X” y la teoría “Y”

La teoría x tiene el fundamentalismo de pensar que los trabajadores son vagos, perezosos e incapaces de buscar responsabilidades, debido a esta teoría se piensa que las personas tienen un gran rechazo a la idea de trabajar, donde a las personas se les obliga a trabajar, sean controladas, amenazadas con la disposición para que rindan como ha de ser. Por lo que los altos mandos de una empresa piensan que las personas no harán nada por la organización y es por eso que deciden aplicar lo anteriormente explicado.

Se dice que esta teoría va enfocada más a las personas que por lo general su nivel de estudio y formación es baja, que casi siempre son los que desarrollan las tareas manuales y repetitivas y por este punto de vista se piensa que deben de aplicarse mano dura para que puedan dar lo que la organización espera que se cumpla.

Para este estilo de teorías se emplean lideres autocráticos, que solo están formando para siempre ir hacia las tareas que deban cumplirse, y este puede de recompensar las buenas acciones de sus empleados hasta castigarlo dependiendo de las situaciones que se estén dado.

La teoría Y es todo lo contrario en cuanto al pensar de cómo es el individuo para actuar en su ámbito laboral, tiene su argumento en la cual el trabajador no tiene que ser obligado o amenazado por nadie, ya que los trabajadores sienten la necesidad de buscar responsabilidad para poder demostrar su mayor esfuerzo y que se le recompensen por sus logros, y precisamente es lo que hace esta norma, recompensar a sus empleados por las grandes labores que hacen. Para que todo esto sea posible, la organización establece objetivos y organiza el equipo que debe de lograr las metas establecidas, por lo que las formas de etapas se van a desarrollar el trabajo es marcado por el mismo empleado.

Para que todo esto se logre las personas deben de contar con una motivación que los impulsen a llevar estas responsabilidades hasta el final y cumplirlas al máximo, y aun así adquirir más compromiso que les otorgue recompensas por parte de la empresa y a la ve como un logro personal, que como individuo lo ayudara al desempeño dentro de su ámbito laboral y lo prepare para lo que decida afrontar.

Eficacia

La eficacia se describe como la capacidad de lograr un resultado a través de una acción específica, por lo que podemos decir que es como el medio por el cual se necesita el impulso para lograr nuestros objetivos, un ejemplo más claro de esto puede ser:

Se quiere destruir una hoja de papel que tenga información que solo el considere confidencial, lo cual el pudiera esconderla y simplemente acabar con eso, que será algo eficaz y eficiente, pero si se quema la hoja, se elimina por completo y sería totalmente eficaz porque la destruyo por completo.

Eficiencia

Este puede ser un sistema de pasos e instrucciones que nos garantiza la calidad del trabajo que podamos realizar, ya que la eficiencia depende de la calidad del talento humano que se esté empleando, porque la eficiencia puede caracterizarse como la autoestima impulsora que se necesita para poder realizar los diversos

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