MASTER PRL

TEMA 10:  ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Plan de organización

El plan de organización representa la estructura organizativa.

Una empresa utiliza un plan de organización para representar las relaciones existentes entre los diferentes departamentos y los grupos de trabajo.

En SAP, esto tiene lugar mediante la utilización de unidades organizativas.

Por ejemplo, el Departamento Ventas cuenta con una secretaria y un jefe de ventas, así como 10 comerciales. Por tanto dicho departamento consta de:

• Unidad organizativa: departamento de ventas.
• Funciones: 3 funciones diferentes que son:
• Función de Jefe que contendrá diferentes tareas.
• Función de Secretaria que contendrá distintas tareas.
• Función de comercial que conllevará diferentes tareas.
• Posiciones: 12 posiciones que son:
• 1 posición de jefe de ventas.
• 1 posición de secretaria.
• 10 posiciones de comerciales.

1. Unidades organizativas

Las unidades organizativas describen los diferentes departamentos y subdivisiones de una empresa.

Una serie de Unidades organizativas conforman una estructura organizativa.

Las unidades organizativas pueden clasificarse de forma genérica, en función de aspectos regionales, o de forma más precisa, según grupos de proyecto. Esto depende en cada caso de los requisitos específicos de la propia empresa.

Los ejemplos de unidades organizativas pueden ser: departamentos, equipos, grupos, etc.

1. Funciones

Es una clasificación general de una serie de tareas de una empresa, como una descripción de una actividad (vendedor, consultor o director).

Son una clasificación general de las tareas que se realizan en la empresa (como un Jefe de Departamento).

Por ejemplo, la función de Jefe de Departamento puede conllevar las tareas de:

• Administrar y supervisar el trabajo del personal a su cargo.
• Autorizar vacaciones en su departamento.
• Generación de informes de su departamento.
• Informar a la dirección general.

1. Posiciones

Describe las áreas específicas de una empresa que debe abarcar el personal disponible (como un Jefe de departamento de Ventas).

Las posiciones están ocupadas por personas.

Al crear una nueva posición (como un Jefe de departamento de Ventas), se puede enlazar a una función existente (como un administrador). De este modo, se garantiza que la nueva posición adquiera automáticamente las tareas y características asignadas a la función.

Se asignan posiciones a los empleados de una empresa. De esta forma, se garantizará que están incluidos en la estructura organizativa.

1. Integración entre Gestión de organización y Gestión de personal

Si se integra Gestión de personal y Gestión de organización, se podrá indicar una posición en el infotipo Medidas (0000) en la contratación.

Si se registra, el sistema propagará los datos almacenados en Gestión de organización por los campos en el infotipo Medidas (0000).

De esta forma, el sistema utilizará los valores almacenados en Gestión de organización, el grupo y el área de personal, así como la división y la subdivisión de personal, como valores propuestos.

También incluirá los valores de trabajo, unidad organizativa y centro de costes, pero no se podrán sobrescribir estas entradas en el infotipo Asignación organizativa (asignación fija).

En caso de que no exista integración con los componentes de la Gestión de personal y la Gestión de organización, se deberán indicar manualmente los valores de los campos centro de coste, posición, función y unidad organizativa en el infotipo Asignación organizativa.

Sin embargo, si se integra la Gestión de organización, no se podrá actualizar estos campos en este infotipo. El sistema rellenará automáticamente estos datos de la Gestión de organización.

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