PROBABILIDAD

INTRODUCCION

Con el presente trabajo Colaborativo propuesto para el curso académico de Logística Comercial pretendemos evidenciar el proceso logístico para planificar un evento, exponemos los procesos para la realización del evento, mostrando los beneficios de negociar con la empresa y que por medio de la organización para llevar a cabo el evento podemos concluir cumpliendo con el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente.

La razón de ser de cada negocio es el cliente y la logística a desarrollar para satisfacer sus necesidades, por esta razón por medio de este trabajo queremos dar a conocer lo aprendido en los primeros capítulos de esta materia.

MUEBLES COLOMBIA

La organización de la Logística para una empresa de muebles Colombia, realizando la visita a las 5 ciudades principales, Cali, Medellín, Bucaramanga, Manizales y Pereira, ya que son las ciudades, donde hay más inversión y se maneja mas demanda de inventario de este tipo de productos

Se remite a cada uno de los integrantes una tarjeta de invitación haciendo alusión a las cualidades y características mas relevantes de nuestro país

Se da inicio a organizar la logística del recorrido donde se busca y se cotiza con las mejores aerolíneas de Colombia, logrando llegar a un acuerdo con la nueva aerolínea “Vivacolombia.com” y se organizan los recorridos, teniendo en cuenta la distancia de cada ciudad al punto donde se va a llevar a cago el cierre del evento.

Las visitas se realizaran en el siguiente orden:

Bucaramanga: empresa muebles y estilos JR

Medellín: Muebles Sueños del hogar

Manizales: Muebles Café muebles

Pereira: Supermuebles Pereira

Cali: muebles Grisales

Posterior a la estrategia de las rutas, se le hace entrega a cada participante su itinerario con la hora de cada una de las actividades,

La organización y horario para el desarrollo de las actividades es la siguiente:

8:00 am a 9:00 am: desayuno

9:00 am a 11:00 am: Tour de la empresa. Presentación de las áreas físicas y locativas de las compañías

11:00 am a 12:30 pm: Se realiza una mesa de trabajo donde cada área de la compañía por medio de una intervención muestra las características de su labor

12:30 pm a 1:30 pm: Almuerzo y grupo musical

1:00 pm a 2:00 pm: reunión con las directivas de la empresa, con el fin de dar a conocer a los invitados como son los procesos, como se invierte, cuales son la ganancias, y como se maneja el personal en esta ciudad, escuchando propuestas y despejando inquietudes que cada uno de los que se encuentran presentes.

Al caer la tarde nuevamente en la ruta se transportan nuevamente al hotel para la cena, y al día siguiente en la misma ciudad una presentación mas detallada de la empresa en el mismo hotel, este mismo día, en la noche, se realiza el vuelo para la siguiente ciudad, con el mismo itinerario, terminando así en menos de 2 semanas, tendiendo en cuenta que los días hábiles se cuentan de Lunes a Viernes, devolviendo a nuestros participantes a Bogotá, con una información muy detallada de cada ciudad con su respectivo funcionamiento.

Se manejo el mismo itinerario para cada ciudad, con la misma empresa transportadora y de la misma cadena de hoteles, para todos los invitados.

De manera anticipada se han realizado videoconferencias donde se ha validado, que las salas de reuniones, cuenten con el espacio y material requerido para tal evento.

Sin embargo se cuenta con video bean, portátiles, material de apoyo, como plan de contingencia previsto en caso de una falla eléctrica o un suceso inesperado.

De la misma manera se organiza medio de transporte desde l hotel de cada ciudad a cada una de las empresas

Es de aclarar que cada proceso se tuvo en cuenta de la siguiente manera:

APROVISIONAMIENTO: se cuenta con sedes en cada ciudad el cual dota de amplitud para reuniones con inversionistas, tienen toda cobertura para los diversos eventos de negocios y como también, en tanto al costo como es tendiente a las empresas de muebles no generaría gastos, solo adecuación y servicios adicionales concernientes al lugar que se ha acondicionado para cada visita.

PRODUCCIÓN. La meta es que cada inversionista en cada sede mencionada se lleve la mejor impresión y para ello realizaremos diversas exposiciones de lo mejor de las empresas de muebles colombianas para así poder expandir e innovar cada producto con recursos autosuficientes que cada firma o convenio se pueda llevar acabo.

ALMACENAMIENTO: cada inversionista y empresario en las diversas ciudades tendrá confortable hospedaje para una estadía confortable y con excelente atención, por ende se cuenta con el mejor equipo especializado en atención y buen servicio para no tener altibajos por pequeños detalles de incomodidad.

DISTRIBUCIÓN FISICA: se contara con el traslado de cada empresario en visita a donde halla de disponer, el trasporte se hará de acuerdo a tiempo de ganancia ya sea hasta el punto en avión y en la ciudad destino transporte terrestre el cual haga llegar a tiempo y sin hacer retrasos a cada sitio de este modo se contraran vehículos, conductor y tiempo adicional para hacer más asequible cada destino; los costos son fijos en cada instancia si hay que hacer contrato adicional se soportarían a gastos adicionales estipulados en el plan de acción.

CONCLUSIONES

 Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reducción del tiempo de entrega y la optimización del servicio prestado en el sistema de transporte e información.

 Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y efectividad en las diferentes actividades hacia el cliente final.

 Dar a conocer de una manera prácticas, una posibilidad de negocio, ya que no se trato de una simple exposición magistral, sino por medio de la visualización en sitio

 Se puede concluir que lo más importante no es el producto, lo más importante es satisfacer las expectativas del cliente, dando a conocer un producto de excelente calidad el cliente, por medio de una logística correctamente estructurada

 Se trata de poner nuestros productos a disposición del cliente en el momento adecuado y de comercializarlos lo más rápidamente posible, cumpliendo con las expectativas

BIBLIOGRAFIA

 Material didáctico, Logística Comercial, Universidad nacional Abierta y a distancia UNAD

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