PROCEO ADMINISTRATIVO Y PLANEACION

PROCESO ADMINISTRATIVO E IMPORTANCIA.

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

Proceso administrativo La administración comprende una serie de fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento resulta esencial para aplicar el método, los principios y las téc- nicas de esta disciplina correctamente. En la administración de cualquier empresa existen dos fases: una estruc- tural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos; y otra operacional, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración. Lyndall F. Urwick llama a estas dos fases de la administración mecánica y dinámica. La mecánica administrativa es la parte de diseño y arquitectura de la administración en la que se establece lo que debe hacerse. Mientras que durante la dinámica se implanta lo establecido durante la mecánica, en pocas palabras se refiere a la operación de la empresa.

1.2 CONCEPTO E IMPORTANCIAS DE LA PLANEACION

La planeación es la determinación del rumbo hacia el que se dirige la organización y los resultados que se pretende obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos tendientes a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito.

Importancia de la planeación A través de la planeación se plantea el rumbo hacia donde se dirige la organi- zación, por eso la planeación es el punto de partida del proceso administrativo. De esta forma, gran parte del éxito de cualquier empresa depende de la planeación. Mediante la planeación se responde a las preguntas: ¿qué queremos?, ¿quiénes somos?, ¿hacia dónde nos dirigimos? De esta forma, con la planeación se promueve la eficiencia, se optimizan recursos se reducen costos y se incre- menta la productividad al establecer claramente los resultados por alcanzar. Algunas de las ventajas de la planeación son: • Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su consecución. • Establece alternativas para hacer frente a las contingencias que se pueden presentar en el futuro. • Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las oportunidades del entorno y las debilidades se convierten en fortalezas. • Establece la base para efectuar el control.Tipos de planeación De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organi- zación que abarque y con el periodo que comprenda, la planeación puede ser: Estratégica. Se realiza en los altos niveles de la organización. Se refiere a la planeación general; generalmente es a mediano y a largo

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