PROCESO ADMINISTRATIVO - PLANEACION

INDICE

UNIDAD III

PROCESO ADMINISTRATIVO – PLANEACION

3.1 PLANEACION ADMINISTRATIVA

3.2 PREMISA Y RESTRICCIONES

3.3 CATEGORIA ADMINISTRATIVA DE LA PLANEACION

3.4 PLANEACION A CORTO Y LARGO PLAZO

3.5 EJECUCION DE LA PLANECION 

INTRODUCCION

ES DE SUMA IMPORTANCIA QUE ANTES DE INICIAR CUALQUIER ACCION ADMINISTRATIVA, ES IMPREDECIBLE DETERMINAR LOS RESULTADOS QUE PRETENDE ALCANZAR EL GRUPO SOCIAL, ASI COMO LAS CONDICIONES FUTURAS Y LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA QUE ESTE FUNCIONE EFICAZMENTE. ESTO SOLO SE PUEDE LOGRAR ATRAVEZ DE LA PLANEACION. CARECER DE ESTOS FUNDAMENTOS IMPLICA GRAVES RIESGOS, DESPERDICIO DE ESFUERZOS Y DE RECURSOS, Y UNA ADMINISTRACION POR DEMAS IMPROVISADA.  

UNIDAD III

PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACION

3.1 PLANEACION ADMINISTRATIVA

Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización.

La selección y relación de hechos.

Formulación y uso de supuestos sobre el futuro.

Formulación de actividades para alcanzar objetivos.

Naturaleza de la Planeación

Contribuye en forma positiva a lograr objetivos

Es requisito para la organización, ejecución y control

Es una función de todo Ejecutivo

Persigue la eficiencia de los planes

Características de una buena Planeación

Se busca la información disponible y expectativas del entorno

Involucra a los subordinados y asigna responsabilidades

Incluye la identificación personal y organizacional

Se relaciona con la certidumbre e incertidumbre

El Intelectual por naturaleza

Es continua y permea toda la la empresa

Consigue que sucedan las cosas

Establece bases para el control

Formas de hacer la Planeación

Planeación por Tanteo

Se basa en la experiencia personal

Depende de corazonadas e intuición

Es sencilla y pronta

Intenta una cosa y luego otra

Planeación Imitativa

Aprende por experiencia ajena

Busca orientación en otras Compañías

Asistiendo a conferencias y congresos

Visitando otros negocios

Estudiando publicaciones del comercio

Se asesora de expertos en administración

Planeación Científica

Constituye un sistema lógico de recopilación e interpretación de hechos

Los planes elaborados tienen bases probadas

Aporta hechos e información verificada

La planeación estratégica implica hechos fundamentales amplias perspectivas y periodos a largo plazo, mientras más largo es el período de tiempo más estratégica es la planeación, los programas a largo plazo y la planeación de toda empresa es estratégica.

La planeación táctica se refiere al empleo más efectivo de los recursos que han de aplicarse al logro de los objetivos.

La planeación estratégica involucra la misión y visión

Aspectos a involucrar en la planeación

Investigación y recolección de la información

Aspectos controlables: Como el servicio, precios, publicidad, etc.(Internos).

Aspectos No controlables: Económicos, ecológicos, legales, tecnológicos, demográficos, culturales, competencia, política, sociedad, (Externos).

De lo anterior obtenemos información cualitativa y cuantitativa sobre:

 Demanda de nuestros servicios

 Gustos de nuestros usuarios

 Costos – Precios

 Cubrimientos

 Competencia

 Clientes

Diagnostico

Para determinar como está la organización. En cuanto recursos físicos, administrativos, financieros, aspectos técnicos, tendencias del mercado, etc.

Para ello determinamos:

 Fortalezas: Ventajas y puntos a favor

 Debilidades: Desventajas y puntos en contra

 Oportunidades: Nos permite mejorar y crecer

 Amenazas: Nos afecta si no reaccionamos

Con el diagnóstico determinamos:

 Problemas generales

 Problemas de fondo

 Problemas secundarios

 Problemas superficiales

 Nuevos negocios

 Formas de crecer

Determinación de Objetivos

Un objetivo es una propuesta a lograr que nos indica hacia dónde vamos.

Es necesario establecer objetivos generales y particulares (financieros, mercadeo, de servicios, etc.)

Formular metas

Nos permite medir como va la ejecución del plan y como vamos logrando los objetivos.

Las metas son consecuentes con los problemas, diagnostico y objetivos.

Programación de actividades

Seleccionadas las metas se identifican las actividades a realizar, el tiempo necesario y el lugar para los diferentes servicios a ofrecer utilizando cronogramas de actividad.

Asignación de Recursos

Definidas las acciones se asignan los recursos humanos y financieros necesarios para efectuar las acciones.

 Recursos Humanos: Si hay aumento o disminución

 Recursos Físicos: Nuevas obras, ampliaciones, dotaciones

 Recursos Técnicos: Estudios, capacitación, análisis

 Recursos Financieros: Créditos, utilidades, etc.

3.2 PREMISA Y RESTRICCIONES

Premisas De Planeación

Concepto

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.

Externas

Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear. Las premisas externas pueden ser:

> De carácter Político:

Estabilidad política del país.

Sistemas de gobierno.

Intervención estatal en los negocios.

Restricciones a la importación y exportación.

> De carácter Legal

Tendencias fiscales:

Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.

Forma de pago de impuestos.

Impuestos sobre utilidades.

Tendencias en la legislación: Laboral.

Mejora del ambiente.

Descentralización de empresas en las zonas urbanas.

> Económicas

Deuda pública.

Nivel de salarios.

Poder adquisitivo de la población.

>Sociales

Crecimiento y distribución demográfica.

Movilidad de la población.

Empleo y desempleo.

Internas

Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos débiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos, Secuestros, Huelga.

Restriccion De Planeacion

Los modelos de planeacion de la produccion deben tratar de simular la realidad de la produccion en las empresas. Los parametros que configuran los modelos se ven en "Trabajos, maquinas e instalaciones". A continuacion se enumeran las restricciones que se deben cumplir con las variables que intervienen en el modelo.

- Restricciones de precedencia: tiene que ver con que algunos trabajos no pueden comenzar hasta que hayan terminado otros.

- Restricciones de elegibilidad de la maquina: en los modelos de maquinas en paralelo, los trabajos solo pueden ir a ciertas maquinas.

- Restricción de la mano de obra: Se necesita mano de obra para operar las maquinas, y hay solo pocas personas que las operen. Un trabajo debe esperar si no hay mano de obra disponibles para su realización. Ademas se tiene que tener en cuenta que no todas las personas tienen las mismas cualidades y destrezas, existen grupos de personas con especialidades específicas.

Restricciones de los Procesos

- Restricciones de la ruta: esta restricción especifica la ruta que debe seguir un trabajo para ser realizado, es decir, el orden en que un trabajo debe visitar las diferentes maquinas.

- Restricción del manejo de materiales: Esta restricción depende del grado de automatización de los puestos de trabajo, puestos altamente automatizados requieren de sistemas automáticos de manejo de materiales. Cuando los puestos son manuales el tiempo de manejo de los materiales debe ser ajustado al tiempo de proceso. El sistema de manejo de materiales obliga a tener una gran dependencia entre los tiempos de arranque de una operación y los tiempos de finalización de su predecesora. Así se tenga un sistema de manejo de materiales siempre existirá un espacio de stock lo que se denomina Trabajo-en-proceso.

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