Qué se entiende por póliza

1 ¿Qué se entiende por póliza?

La póliza es el nombre que recibe el documento en que se plasma el contrato de seguro y en el que se establecen las obligaciones y derechos tanto de la aseguradora como del asegurado, y donde se describen las personas u objetos que se aseguran y se establecen las garantías e indemnizaciones en caso de siniestro.

22 Investigue y en seguida presente un modelo de póliza de diario, señalando que tipo de operaciones se debe registrar en ella.

En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.

23 Consulte y en seguida presente un modelo de comprobante de egreso, señalando que tipo de operaciones se debe registrar en él.

Los comprobantes de egreso son documentos que se usan para registrar las salidas de dinero de la organización, como ser:

• Compras de materiales e insumos

• Pagos

• Cobranzas

• Créditos

Reparaciones

• Pago de sueldos u honorarios

• Viáticos, etc.

Todo egreso de dinero debe estar respaldado por una boleta, factura o recibo

24 ¿En qué consiste el término mayorización?

La mayorización es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lógico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros.

25 Comente la diferencia entre un libro contable manual y un libro contable mecanizado.

El Sistema de Registro Manual (obsoleto ya), es llevar la contabilidad en forma manual, desde pólizas, registros en el Libro de Diario, el Libro de Mayor hasta el Libro de Balances y Estados Financieros. Estos libros debían estar foliados y autorizados por Hacienda aunque ya no opere esto. Lo que sigue operando es el Libro de Actas de Asamblea, no necesariamente protocolizado ante Notario, y El Sistema Mecanizado es el uso de máquinas posteadoras de contabilidad, donde se registran en hojas catalanizadas como auxiliares y mayores, los de balance eran totalmente manuales. Está por demás comentarte que no existe en la actualidad ninguna máquina posteadora y si la hay sería digna de un Museo.

26 Investigue y escriba tres desventajas del uso de un libro contable computarizado.

1 Precisión:

Existe un viejo proverbio que comienza con la expresión "errar es humano". Más allá de que esta declaración originalmente no hacía referencia a la vida en la era tecnológica, aún se aplica. Las personas cometemos errores. La omisión de un punto decimal o la adición de un cero puede alterar significativamente la precisión de un informe financiero. Por otro lado, los sistemas contables computarizados están diseñados para minimizar la ocurrencia de dichos errores. Además, las restas y demás operaciones son realizadas por la máquina. De este modo, se garantiza la exactitud del número total que se menciona al final de la contabilidad general.

2 Automatización:

Un sistema contable computarizado elimina muchos procesos manuales engorrosos que llevan tiempo. Además de que los cálculos se realizan de manera automática, muchos programas contables permiten obtener múltiples informes, como el fin del año fiscal o las estadísticas, con sólo apretar un botón. En una época, los contadores de menor jerarquía pasaban horas recopilando

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