SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO.

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO

• Se usa para producción por lotes.
• Describir y analizar el flujo de costos por órdenes específicas, desde el momento que se emite la orden de producción, hasta la contabilización y determinación de los costos de la producción terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los artículos vendidos.

El ciclo de producción suele dividirse en tres fases principales:

1. Almacenamiento de materia prima y materiales indirectos
2. Proceso de transformación de materia prima en artículos terminados
3. Almacenamiento de productos terminados.

DEFINICIÓN

Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y, la producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las especificaciones solicitadas por los clientes, más que cuando los productos son uniformes y el proceso de producción es repetitivo o continuo.

El costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo total de producción entre el total de unidades producidas de cada orden. Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles, artículos domésticos, maquinarias y constructoras.

Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, algunas empresas de servicios también utilizan el sistema por órdenes como por ejemplo los talleres de reparación de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios médicos, contratos de auditorías entre otras.

Objetivos

Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

• Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
• Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeación y control.

Características

Entre las características del sistema por órdenes de trabajo, se pueden mencionar las siguientes:

1. Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.

1. Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos       son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.

1. Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, más que cuando los productos son uniformes.
2. Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de producción, control de inventario o la dirección de la empresa.

1. Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.

1. Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y la carga fabril se asigna sobre alguna base de prorrateo.

1. No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.

1. La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificación cuidadosa de la producción.

1. Los costos se acumulan en un formulario u hoja de costo, denominada Orden de Producción.  Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costo por órdenes específicas la orden de producción representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo específico desde el momento que se inicia hasta su culminación. La figura 3.1 muestra el formato de una orden de producción, identificándose los elementos o información principal que debe contener.

1. Proporciona mayor exactitud en la determinación de los costos unitarios.

FORMATO DE ORDEN DE PRODUCCIÓN

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