SISTEMA PARA EL CONTROL DE PUBLICACIONES PERIODICAS EN EL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MARACAY
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“LAURA EVANGELISTA ALVARADO CARDOZO”
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
MARACAY – EDO. ARAGUA
SISTEMA PARA EL CONTROL DE PUBLICACIONES PERIODICAS EN EL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MARACAY
Trabajo especial de grado para optar al título de Técnico Superior Universitario en informática mención procesos
Autor:
Herminia Febres Cordero
Tutor Metodológico:
Prof. Alex Arteaga
Maracay,28 de Abril de 2011
INTRODUCCIÓN
Las bibliotecas universitarias tienen como objetivo prioritario el proporcionar el conocimiento básico de la literatura relevante y el acceso a la información que sus usuarios demandan para el cumplimiento de sus funciones básicas como son: la docencia, la investigación y la extensión. Es por ello que se necesita una óptima gestión administrativa para desarrollar de manera conveniente la organización de sus servicios
Todo proceso administrativo es susceptible de ser vigilado en todas sus actividades para cerciorarse de que las mismas se desarrollen conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente, todo esto se resume en una función llamada control. El mismo va a permitir si realmente todo sistema o unidades involucradas en un proceso se están desempeñando en forma correcta, ya que va aportar la información para poder evaluar las actividades y procesos. Por medio del control los bibliotecólogos pueden detectar los factores que afectan la colección y los servicios y adaptarlos consecuentemente. Hay que asegurar la calidad de los procedimientos y los servicios y un alto grado de control es necesario para que esto sea posible. Se puede clasificar incorrectamente un documento o tomar dediciones equivocadas en el diseño de los servicios. Un sistema de control seria capaz de detectar esos errores y permitiría efectuar acciones correctivas para eliminar o minimizar las consecuencias.
El presente trabajo tiene como finalidad realizar un estudio sobre Control en las Publicaciones Periódicas, en donde se enfoca uno de sus principales problemas. Lo cual indica que son consecuencia de un enfoque gerencial que no lleva un control eficaz como herramienta básica de la gestión y que es el soporte del resto de las funciones administrativas en una organización.
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
En la actualidad la búsqueda de información para adquirir mayores y mejores conocimientos se ha convertido en una actividad cotidiana para el ser humano. Esta demanda constante de información no sólo abarca lo estrictamente académico. Los ámbitos de comprensión de la dinámica humana así lo han marcado al punto que los pasos más mínimos para ejecutar cualquier tarea se encuentran descritos y aprobados por expertos para que puedan ser diversificados a nivel global y con la inmediatez que el tiempo pueda dar.
Históricamente toda esta facilidad para obtener información ha pasado por un amplio desarrollo que evolutivamente ha crecido desde la conformación del habla, los idiomas, la escritura, la cultura y la educación, además de muchas otras manifestaciones de la convivencia humana que se deseaba transmitir.
Lo que define el comienzo de la historia es la palabra escrita, la escritura cuneiforme es la primera forma de diseminar la información ya no de manera ideografica (imágenes como los jeroglíficos egipcios ) si no de manera abstracta fue posteriormente adoptada por los acadios, babilonios, elamitas, hititas y asirios dividiéndola de la Pre-historia, Así pues, desde la antigüedad la historia del libro se remonta a más de 5000 años atrás. Las fuentes que revelan esa información sobre la historia del libro son fuentes griegas y romanas. Por otra parte China aporta desde el siglo II a.C. un sistema de escritura muy cercano a Oriente Próximo pero su gran invento fue el papel como materia escriptoria.
Los procedimientos para fijar los signos variaron con el tiempo y dependiendo del material que se tratara. Se han encontrado incisiones, escritura con tinta, impresa, por descarga, eléctrica, para la época, etc...
Los egipcios utilizaron el papiro como medio de comunicación, era lo más común, también emplearon la piel, piedra y metales. Los documentos que se escribían en otros materiales fueron los destinados a perdurar en el tiempo. El papiro fue el material más usado, hasta la llegada del papel, en todas las culturas.
China tuvo el honor de ser la descubridora del papel y de la imprenta. Ya entre los siglos VIII y el X d.C. existían en China las planchas de madera y a partir del siglo XI se desarrollaron los tipos móviles.
En la Edad media se avanzó con la Tipografía y las bibliotecas como medios masivos para el intercambio de documentación y de conocimientos. Hasta ahora se conservan grandes cantidades de documentos importantes y claves para la historia y la comprensión de épocas actuales. Incluso las mismas estructuras han servido de centros de investigación donde no sólo se estudian los hechos históricos sino de intercambio cultural y acopio de otras culturas.
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