MATERIAL DE APOYO PARA EL CURSO DE NIVELACION SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGÓGICO “LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA”

SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

COORDINACIÓN GENERAL DE POSGRADO

SUBPROGRAMA DE MAESTRIA ENSEÑANZA DE BIOLOGÍA

MATERIAL DE APOYO PARA EL CURSO DE NIVELACION

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Barquisimeto, Junio 2015.

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Sistema: método, conjunto de reglas, procedimiento, plan, norma, régimen, técnica, formula.

Sistema de información y documentación: es un sistema cuyas principales características son las siguientes:

1- Es abierto, puesto que interactúa con su ambiente mediante el intercambio de información.

2- Se adapta a las necesidades del ambiente en que se encuentra.

3- Permite el uso de computadoras que automatizan los procesos de información.

4- Son controlados y dirigidos por el hombre.

5- Su entrada esta constituida por datos y su salida por información.

Un sistema de información debe estar inmerso en una organización por las siguientes razones:

a) Los usuarios de un sistema de información están vinculados a la organización que lo contienen.

b) Es operado y mantenido (retroalimentado) por una unidad de la organización quien a su vez es también organización.

El objetivo primordial de un sistema de información es proporcionar la información para la toma de decisiones y soluciones de problemas, ambos procesos vitales para una organización.

Los sistemas de información están compuestos por una red de unidades funcionales.

Cada unidad posee básicamente dos componentes: Centro de decisión y Centro de actividades.

El Centro de decisión toma la información y como resultado de su proceso envía información al Centro de actividad que produce las acciones necesarias para afectar y corregir el estado del sistema.

Además de las Bibliotecas, Archivos, Hemerotecas, Círculos de amigos, en la actualidad se cuenta con nuevos centros y sistemas de información y documentación que, mediante las técnicas informáticas y de teleproceso, permiten acceder a un fondo bibliográfico local, nacional e internacional- sin necesidad de poseerlo. De esta manera se encuentra con catálogos y repertorios; sin embargo, el sistema se ha visto desbordado y superado en todo momento por la rapidez de crecimiento del material editado.

De la teledocumentación nacen las redes de información que poseen la mayoría de las universidades que tienen un asiento tanto a nivel local, nacional e internacional, como ejemplo la Red Alejandría que posee la Universidad Pedagógica Experimental Libertador la cual está a disposición de sus usuarios.

A continuación se describirán algunas herramientas que serán de utilidad al momento de buscar información y documentarse en los temas de interés a lo largo de los estudios que emprenderá, los cuales son necesarios tomar en cuenta para un mejor aprovechamiento cuando por alguna razón desee reintentar el proceso o editar alguna información recopilada o inédita.

El libro: palabra utiliza para designar las diferentes formas de presentación de los mensajes escritos

Partes principales:

Las principales partes de un libro se localizan, por un lado en su exterior, y por el otro, en su interior.

Externas

a) Sobrecubierta: forro de papel que protege la cubierta o encuadernación.

b) Guardas: hojas de papel que se coloca entre el libro y cada uno de los cartones de la cubierta.

c) Solapa: parte del libro que en ocasiones se aprovecha para hacer un resumen de la obra, o bien para hacer una pequeña biografía del autor.

d) Cubierta: hoja de papel, cartulina con la que se cubre el lomo y los dos lados del libro. Puede llevar impreso el titulo del libro y el nombre del autor.

e) Lomo: parte del libro opuesta a aquella por la que se cubre. Lugar, también , por donde se cosen los pliegos con la cubierta. En la mayoría se hace constar de nuevo el autor, el titulo y el editor.

Internas

a) Anteportada: primera hoja impresa de un libro que procede a la portada; y donde suele ponerse, solamente, el titulo de la obra.

b) Portada: es la segunda de las hojas impresa de un libro y las mas importante, donde se hace constar el titulo, nombre del autor y el pie de imprenta ( año y lugar de impresión y casa editora )

c) Contraportada: pagina posterior a la portada, en ella figura los requisitos legales: Deposito legal, Copyright, ISBN, N° de la edición, reedición, reimpresión, taller grafico e imprenta.

Una vez descritas las partes del libro, se cree conveniente informar sobre los datos que aparecen en la página interior, que pueden servir de guía al momento de solicitar una obra, o bien al bibliotecario o más aun por la vía del sistema de informática.

ISBN: Siglas de International Standard Book Number

El ISBN es un número creado para que cada libro tenga un “nombre” o “código” internacional que lo identifique en función del uso de las computadoras.

Está compuesto por diez dígitos, que se desglosan de la manera siguiente: ISBN 84-329-93-06-9.

I: indicador del grupo, país o área idiomática; por ejemplo: 84, España.

S: indicador del editor; 329.

B:

...