Sistema ecológico automatizado ahorrador de agua

Nombre del Proyecto:

Sistema ecológico automatizado ahorrador de agua

Preparado por:

Vila Valladolid, Jherson Omar

Fecha:

28/05/18

Facilitador de la sesión:

Calderón Quevedo, Diego André

Cargo:

GERENTE DEL PROYECTO

Grupo Participante:

Alvarez Horna, AUGUSTO GUILLERMO

Calderón Quevedo, DIEGO ANDRE

Jaimes Cabrera, CHRISTIAN DAVID

Del Aguila Huatuco, CARLA ANDREA

Vila Valladolid, JHERSON OMAR

Ubicación:

La Molina - Lima

Entregable:

Riesgos

EDT Ítem

Imp

Prob

Score

Causa del Problema

Propietario del Riesgo

Respuesta al Riesgo

Tiempo Resp

Riesgo Residual

Riesgo Secundario

1

Retrasos en el cronograma

1.1 Inicio

1.2 Planificación

1.3 Ejecución

1.4 Control

1.5 Cierre

0,7

0.2

0.14

Imprevistos ocurridos en cualquier etapa del proyecto

Área de Planificación

Seguimiento y reporte constante en todas las áreas para comunicar cualquier imprevisto

Inmediata

Imprevistos no tomados en cuenta por falta de comunicación

Unificar las mejoras ante imprevisto en todas las áreas

2

Poco conocimiento de los trabajadores del proceso

1.3.4 Capacitación del personal

0.7

0.2

0.14

Inexperiencia de los trabajadores

Área de ejecución

La selección del personal deberá ser realizado por personas competentes.

moderada

Generar errores que causen nuevas demoras en el proceso.

Accidentes por mala manipulación de maquinarias y equipos

3

Desperfecto en las máquinas utilizadas

1.3.5 Ejecución del plan piloto

1.3.6 Puesta en marcha de la producción

0.7

0.3

0.21

Mucho tiempo siendo usadas sin mantenimiento

Seguimiento y control

Incluir el servicio post- venta de los proveedores cuando se adquieran maquinar

Inmediata

Suspensión en el proceso de instalación

Reprogramación de instalación

4

Incumplimiento de los trabajadores con los estándares de seguridad

1.4.1 Control de calidad

0.3

0.5

0.15

Falta de control en los trabajadores

Ejecución- Capacitación del personal

Capacitación constante al personal

Inmediata

Reemplazo temporal de trabajadores

Accidentes de trabajo

5

Contrataciones no se cumplan

1.4.1 Control de calidad

0.2

0.5

0.1

Falta de seriedad de los contratados

Ejecución- Licencias y permisos

Establecer plazos claros y sanciones correctivas.

Moderada

Recursos económicos desperdiciados

Acciones legales ante incumplimientos en las cláusulas contratas.

6

Baja calidad del manejo de control

1.4.1 Control de calidad

0.7

0.2

0.14

Falta de seriedad de los encargados del control

Control de calidad

Amonestación por incumplimiento de normas de trabajo

Aceptable

Instalación con incumplimientos de calidad

Pérdida de prestigio ante clientes

7

Valoración de los trabajadores

1.3.4 Capacitación del personal

0.5

0.6

0.3

Falta de control en los trabajadores

Ejecución- capacitación del personal

Establecer personal encargado del seguimiento de los trabajadores

Aceptable

Capacitaciones de corto plazo que no aseguran la correcta ejecución en el proyecto

Perdida de seriedad como empresa ejecutora de proyecto

8

Calidad de equipos

1.4.1.3 Monitorización del desempeño de las adquisiciones

0.7

0.6

0.42

Mala elección de equipos

Ejecución- monitoreo y desempeño de adquisiciones

Buscar nuevas alternativas de empresas que provean los mismos equipos con mejores estándares de producción

moderada

Adquisición de nuevos equipos

Destinar recursos económicos antes ya designados

9

Compras a destiempo

1.3.2 Adquisición y distribución de insumos

0.7

0.1

0.07

Falta de comunicación entre áreas

Ejecución- adquisición y distribución de insumos

Uso del Sistemas como   SAP, ERP para una mejor interacción de áreas.

moderada

Sobre costos

Abastecimiento tardío

10

Los ejecutivos pierden el interés en el proyecto y así comienzan a ignorar las comunicaciones del proyecto y reuniones.

1.1.1 Gestión de la integración del proyecto

0.2

0.9

0.18

Falta de compromiso de los ejecutivos para con el proyecto

Seguimiento y control

Mantener el proyecto actualizado y

Inmediata

Perdida de potenciales clientes

Replanteamiento de estrategias.

11

Conflictos con el proveedor trae problemas al proyecto.

1.3 Ejecución

0.4

0.3

0.12

Subida de precios del producto a comprar

Ejecución- Adquisición de insumos

Buscar alternativa de productos sustitutos sin perder la calidad.

moderada

Pérdida de capacidad de negociación.

Búsqueda de nuevas alianzas proveedores de confianza.

12

La falta de autoridad en el equipo para completar el trabajo y lograr los objetivos.

1.1.1 Gestión de la integración del proyecto

0.1

0.5

0.05

Falta de autoridad

Gestión de la integración del proyecto

La dirección del proyecto debe ser entregada a personal altamente calificado y experiencia previa

Inmediata

Falta de compromiso del personal para con sus labores

Realización de tareas sin el compromiso pertinente

13

Cuando su equipo de proyecto necesita adquirir nuevas habilidades para el proyecto, existe el riesgo de que la productividad disminuya

1.4 Seguimiento y control

0.2

0.5

0.1

Adquisición de nuevas habilidades para el proyecto

Análisis de riesgos.

La capacitación permanente permitirá a los trabajadores mantenerse actualizado y por ende mejor será su desempeño

Moderada

Sobre exigencia al personal, horas extras.

Descontento del personal, exigencia de aumento de remuneraciones.

14

Subida de precios de insumos

1.3.2 Adquisición y distribución de insumos

0.5

0.1

0.05

Estado del mercado actual

Análisis de riesgos

Plan de acción ante imprevistos fuera de alcance.

Moderada

Sustitución por insumos no calificados

Baja calidad del sistema que generen quejas o reclamos por desperfectos.

15

Que se agote el capital

1.2.3 Financiación del proyecto

0.5

0.25

0.075

Falta de control sobre los gastos

Financiamiento del proyecto

Negociar alternativa de financiamiento adicionales con bancos o instituciones interesadas

Inmediata

Agotamientos de recursos económicos

Recorte de presupuestos por áreas

16

Que falle un proveedor

1.3.2 Adquisición y distribución de insumos

0.6

0.3

0.18

Falta de seriedad del proveedor

Seguimiento y control- monitoreo de adquisiciones

Tener siempre backup de proveedores alternos

Aceptable

Demora en abastecimientos de insumos

Desabastecimiento de stock

17

Que el mercado objetivo no responda al producto

1.2 Planificación

1.3 Ejecución

1.4 Seguimiento y Control

0.6

0.15

0.09

Mercado objetivo erróneo

Seguimiento y control- Reporte y actualización

Adecuar el proyecto a las necesidades del mercado

Inmediata

Competencia agresiva de productos similares.

Perdida de potenciales interesados.