Tareas prácticas para la gestión de la empresa

1. Se aproxima la fecha límite aceptada para un proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se da cuenta que se ha completado sólo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una solicitud de cambio.

¿Qué deberá autorizar la solicitud de cambio?

A. Recursos adicionales usando el fondo para contingencias

B. La aprobación de escalación para utilizar los fondos para contingencia

C. Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma

D. La medida correctiva basada en las causas

2. El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la mejora continua del proceso durante la vida del proyecto.¿Cuál de las siguientes es una herramienta o técnica válida para ayudar al director del proyecto a asegurar el éxito del plan de mejora del proceso?

A. Sistema de control de cambios

B. Análisis del proceso

C. Benchmarking o evaluación comparativa

D. Sistema de gestión de la configuración

3. El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado el equipo?

A. Dirección del rendimiento

B. Identificación del alcance

C. Identificación de riesgos

D. Reunión del estado del equipo del proyecto

Ante la discusión que se ha creado en la reunión de seguimiento sobre la mejor alternativa constructiva a adoptar para cumplir el estricto plazo del que disponéis, tú indicas cuál es la que crees que es mejor y solicitas que se comience a trabajar sobre ella inmediatamente. ¿Cómo has abordado el conflicto?

Acolaborando

Bconfrontando

Cforzando

Dreconciliando

Para gestionar adecuadamente tu proyecto debes tener en cuenta todos y cada uno de los factores ambientales de la empresa y de los sistemas de la organización que estuvieran relacionados con el éxito del proyecto o pudieran influir sobre él de alguna manera. Entre los factores ambientales de la empresa a tener en cuenta durante la elaboración del Plan para la dirección del proyecto está:

A la plantilla para el plan para la dirección del proyecto

B los procedimientos de control de cambios

C los estándares para la planificación de proyectos

D los sistemas de información para la dirección de proyectos

Una vez realizado el correspondiente análisis coste-beneficio propones a tu patrocinador que, para garantizar el cumplimiento de los exigentes requisitos establecidos por el cliente, se instale un laboratorio y equipos de control para detectar a tiempo errores. Estás incurriendo en

A costes de prevención

B costes de conformidad

C costes de no conformidad

D costes variables

Eres el director de un proyecto cuyo entregable final será un plan de formación en gestión de carteras, programas y proyectos para toda una organización. Estás viendo las necesidades de información de los diferentes interesados de proyecto con el objetivo de mantenerlos al tanto del desarrollo del mismo y que puedan tomar las decisiones adecuadas cuando proceda. ¿En qué proceso te encuentras?

A Identificar a los interesados

B Planificar la gestión de las comunicaciones

C Crear la estrategia de gestión de los interesados

D Distribuir información

En el siguiente esquema se presenta la elección que debes tomar como responsable del proyecto de una nueva campaña de marketing cuyo objetivo es aumentar la facturación e ingresos. ¿Cuál será el valor monetario esperado de la opción de campaña conservadora?

A 20

B 30

C -20

D 40

Has encontrado un libro con plantillas para gestión de proyectos y crees que tú y tu equipo podréis aprovecharos de ellas y ahorrar tiempo ¿Qué deberías hacer?

A fotocopiar el libro y dárselo a los miembros del equipo

B enviarles escaneadas por email las plantillas que sean más interesantes

C decirles a tus compañeros que son ideas propias

D comprar un ejemplar del libro para cada miembro del equipo

Eres responsable de gestionar un conjunto de acciones agrupadas para facilitar la dirección de ese trabajo y cumplir con uno de los objetivos estratégicos del negocio. Entonces, eres responsable de

A un programa

B un grupos de proyectos

C un portafolio

D varios programas

Estás ejecutando un proyecto de conexión ferroviaria entre dos poblaciones importantes. Identificas ya iniciada la obra que hay un riesgo de deslizamiento de una ladera en caso de lluvias abundantes. El coste de evitarlo es tan alto que decides documentar el riesgo y reparar el talud en caso de que se produzca. Estás

A evitando el riesgo

B reduciendo el riesgo

C aceptando el riesgo

D transfiriendo el riesgo

Eres el director del proyecto de desarrollo de una aplicación para interfaces de automoción que se aplique en la detección y atención de accidentes. Este aplicación supondrá un paso adelante en la mejora de la atención rápida en accidentes viarios. En el proyecto participan varias empresas proveedoras y varias administraciones con competencias en seguridad viaria. Entre las actividades de control de la participación de los interesados estará

A decidir si la implicación y participación de una determinada administración ya no es necesaria

B prestar atención a las necesidades de los interesados y facilitarles la información necesaria

C negociar con algún interesado la inclusión o no de una nueva funcionalidad para lograr los objetivos del proyecto

D clarificar y resolver problemas y malentendidos que se hayan producido

Tu compañía tiene como política que cada proyecto que se elabora, entre otras cosas, pase por un comité técnico de revisión previo al paso a la fase de construcción del proyecto. En este momento estas preparando la secuencia de actividades en la que reflejarás esa necesidad. ¿Cómo denominarías esta revisión?

A Entregable

B Nuevo alcance del producto.

C Hito.

D una dependencia inicio-fin

Trabajas en un proyecto de ejecución de un falso túnel que unirá dos barrios de una ciudad. Estás definiendo los interesados de proyecto con el objetivo de recoger sus necesidades y expectativas y evaluar su posición respecto al proyecto. Los interesados son todo MENOS personas u organizaciones que

A participan activamente en el proyecto

B cuyos intereses se pueden ver afectados en el proyecto

C tienen intereses comerciales como potenciales proveedores

D van a aportar información necesaria para el proyecto

En mitad de tu proyecto ha habido cambios significativos que han llevado a revisar los riesgos ¿Cuál de las siguientes actualizaciones incorporarás a tu registro de proyecto tras haber realizado el análisis cuantitativo de riesgos mediante el análisis del valor monetario esperado y la simulación Monte Carlo?

A lista de riesgos que requieren análisis y respuestas adicionales

B un análisis de la probabilidad de entregar el proyecto en plazo

C el presupuesto de las acciones de respuesta programadas

D las reservas para contingencias

Tienes dudas sobre algunos requisitos funcionales del entregable que estáis revisando. ¿En qué documento encontrarás información sobre la descripción del requisito, el responsable del mismo, el historial de cambios, la versión vigente,...?

A En el documento de requisitos

B en la matriz de trazabilidad de requisitos

C en el plan de gestión de la configuración

D en el enunciado del alcance del producto

Tu compañía acaba de adquirir una empresa con el objetivo de entrar en el mercado asiático. Los procesos, procedimientos y sistemas son bien diferentes debido a las diferencias culturales, económicas y organizativas entre ambas empresas. Eres el director del proyecto y lleváis ya casi ocho meses en la fase de integración de ambas organizaciones pero esto no parece que vaya a acabar nunca. Personas que pensabais que apoyaban el proyecto están haciendo todo lo posible por que no avance, personas que pensabais que eran neutras están poniendo continuas pegas,...haciéndote la vida imposible. ¿Qué es lo debieras haber hecho mejor?

A haber estado atento a las métricas de desempeño del trabajo

B haber delegado la gestión de interesados en el patrocinador

C nada, es un proyecto complejo y debes tener la paciencia necesaria

D haber recogido todos los requisitos de los interesados

Los requisitos de comunicación de los interesados, las razones para la distribución de la información, frecuencia, métodos para preparar la información y diagramas de flujos de información son elementos de (elige la respuesta más adecuada):

A Plan de distribución de la información

B Análisis de los requerimientos de la comunicación

C Plan de gestión del proyecto

D Plan de gestión de las comunicaciones

Se ha desarrollado una nueva plataforma tecnológica que permitirá definir mejorar las prestaciones de vuestros productos. Tu organización lanza un proyecto cuya dirección te asigna y que deberá integrar y actualizar los productos actuales a la nueva plataforma. Este proyecto surge por:

A un requisito legal

B una solicitud del cliente

C un avance tecnológico

D una demanda del mercado

Estás es una organización en la que dirijes un proyecto. Entre tus responsabilidades

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