Word.

¿QUE ES WORD?

Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.

Antiguamente, cuando todavía no había computadoras en las casas ni en las oficinas, los documentos impresos eran escritos con una máquina de escribir.

Una máquina de escribir era un dispositivo algo pesado, en el que uno debía presionar teclas con fuerza, ya que cada una debía hacer mover una palanca que al final tenía un molde con la figura de una letra. Este molde chocaba contra una cinta que tenía tinta, detrás de la cual estaba el papel. La fuerza del choque hacía que el molde imprimiera la letra sobre el papel, y así se iban formando palabras y oraciones.

El principal problema de las máquinas de escribir era que una vez que se había escrito una letra no había forma de modificarla, porque ya estaba impresa. Para hacer un cambio había que volver a escribir toda la hoja o usar otros métodos que no eran muy prolijos.

Con los procesadores de texto esto cambió: si uno se equivoca puede corregirlo cuantas veces quiera antes de mandarlo a imprimir. Además el procesador de texto, al ser un programa de computadora, puede incluir funciones útiles como la de corrección ortográfica y la de buscar y reemplazar una palabra por otra, todo automáticamente.

Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el procesador de texto más utilizado, y viene equipado con estas funciones y muchas más.

La primera columna presenta el requerimiento del usuario. La segunda, la función correspondiente seguida de una breve descripción de la misma.

Requerimiento Función - Descripción Tecla o secuencia de teclas

Ejecutar opción Aceptar. Confirma la orden dada al computador, como por ejemplo Imprimir. También gesta un párrafo nuevo. Enter

Anular opción Cancelar. Anula la orden dada antes de ser ejecutada, como por ejemplo cancelar la orden de impresión antes que ésta sea aceptada. Esc

Auxilio informático Ayuda. Brinda la orientación que el usuario requiera. Esta tecla habilita un cuadro de diálogo en el que se puede escribir una duda específica. F1[1]

Ver contenido de menú Activar menú. Esta tecla debe ser presionada seguida de la letra subrayada del menú que se desee habilitar (por ejemplo, la letra “A” habilita el menú “Archivo”, la letra “I” habilita el menú “Insertar”, etc.). Alt (izquierda)

Documento en blanco Nuevo. Crea un nuevo documento. Este comando debe ser utilizado cuando se desea habilitar información en un documento diferente al documento activo. Es recomendable trabajar en un solo documento a la vez, por lo cual el documento activo deberá ser cerrado, sin salir del programa, antes de trabajar en un documento nuevo. Ctrl. + U

Modificar documentos ya creados Abrir Abre la lista de documentos previamente creados. Los documentos pueden estar clasificados por orden alfabético, cronológico o tamaño. Es preferible organizar los documentos por orden alfabético. Ctrl. + A

Cerrar documento activo Cerrar. Cierra el documento activo. Ctrl. + F4

Grabar modificaciones Guardar. Guarda la información creada en el documento activo (pero solo en el documento activo). Es recomendable efectuar esta operación cada veinte o treinta segundos, hasta que se haga un hábito y se lo efectúe luego en forma mecánica. Ctrl. + G

Grabar en otra unidad o con distinto nombre Guardar como. Guarda el documento activo en una unidad diferente (por ejemplo en disco flexible o disquete) o con un nombre distinto en la misma carpeta. F12

Ver antes de imprimir Vista preliminar. Proporciona al usuario una información visual de cómo se imprimirá el documento. Ctrl. + F2

Imprimir el documento Imprimir. Imprime el documento activo. Revise el botónPropiedades del cuadro de diálogo, a fin de que las especificaciones de impresión coincidan con las del documento de Word (por ejemplo tamaño y orientación del papel, resolución y color de impresión, etc.). Ctrl. + P

Cerrar el programa Salir. Sale del programa. El programa envía un mensaje de advertencia sobre los datos creados después de la última orden de guardar cambios. Si se responde “no”, el programa se cierra sin guardar los últimos cambios efectuados. En las versiones 2000 y posteriores de Word, esta función cierra solo el documento activo cuando se tienen abiertos varios documentos, permaneciendo abiertos los demás, tal como sucede con la secuencia ctrl.. + F4. Solo cierra el programa cuando no se tiene más que un documento abierto. Alt + F4

Anular la última operación Deshacer. Anula la última operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). Ctrl. + Z

Rehacer o repetir Repetir. Repite la última operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). También anula las órdenes de anulación efectuadas con Ctrl. + Z. Ctrl. + Y

Duplicar o multiplicar texto u objeto Copiar. Duplica un elemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles. Ctrl. + C

Trasladar texto u objeto Cortar. Oculta un elemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles. Ctrl. + X

Fijar nuevo lugar de texto u objeto copiado o cortado Pegar. Duplica o traslada el elemento o fragmento de texto guardado en el portapapeles. En Word 2000 se tiene la opción de guardar más de un elemento en el portapapeles. Ctrl. + V

Copiar los atributos de texto Copiar formato. Copia los atributos del texto u objeto de origen. Entre tales atributos se puede tomar en cuenta el tipo de fuente, espacio interlineal, alineación, formato de viñetas, etc. En caso del texto de origen, basta que el punto de inserción esté fijado en cualquier parte del mismo (no es necesario marcar todo el fragmento de texto). Shift + Ctrl. + C

Fijar atributos de texto en otro texto Pegar formato. Pega los atributos del texto u objeto de origen en el texto u objeto de destino. La selección y marcado (con Shift + cursores) de todo el texto de destino es opcional. Shift + Ctrl. + V

Marcar todo el contenido Seleccionar todo. Selecciona todo el texto contenido en el documento, incluyendo gráficos, tablas y otros elementos creados mediante el programa o insertados en éste a partir de otras aplicaciones. Ctrl. + E

Buscar texto específico Buscar. Busca un

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