El concepto Éxito del Proyecto

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Respuesta para el Ejercicio 3A Lección 3

Alumno:

Fecha: 11/ 01/2017

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Lea atentamente el documento de la página siguiente, y haga una pequeña reflexión sobre

1. El concepto de Control

Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.

El proyecto espacial del Beagle 2 que forma parte de la misión Mars Express no tuvo un control previo al lanzamiento a Marte; no se analizó los posibles errores o inconvenientes que se tendrían al momento de la llegada el 25 de diciembre sobre el suelo marciano.

Se debía monitorear el avance de cada actividad para tomar decisiones oportunas y acciones correctoras antes de que se ejecute y así se podía asegurar que llegue a su destino y se cumple con el objetivo por el cual fue creado.

Dentro de un proyecto se deben establecer herramientas de control ya sean estas orientadas al control del coste, el plazo y las acciones correctivas ante la identificación de desviaciones.

Posibles factores por los que no se cumplió con el objetivo:

• Escasez de fondos para el desarrollo
• Falta de una organización de gestión adecuada con experiencia.
• Falta de márgenes adecuados para la gestión y mitigación de riesgo
• Falta de robustez en el diseño de los airbags y programa de pruebas insuficiente.

1. Cómo manejar plazos cortos y presupuestos ajustados sin afectar al alcance o a la calidad del proyecto

En la mayoría de los proyectos, la mayor parte del presupuesto consta de los costos de recursos: los costos basados en tasas y fijos de personas, equipos y materiales. Mantenerse dentro del presupuesto puede requerir muy difícil opciones:

• Recortar el ámbito del proyecto de manera que haya menos tareas, más breves, que necesiten recursos.
• Quitar recursos.
• Asegurarse de que las tarifas, tasas y tiempo extra son correctos.
• Comprobar que los recursos son los adecuados para el trabajo.
• Reemplazar un recurso caro por otro de menor precio.

Mantener los costes bajo control puede forzar el plazo o requerir recortes en el ámbito del proyecto.  A veces el ámbito del proyecto no se puede cambiar por lo que tiene que llevar a cabo otras acciones:

• Agregar recursos para asegurarse de que todas las tareas están completadas (coste).
• Recortar tareas que no se encuentran en la ruta crítica, si hay algunas (coste).
• Agregar tareas o agregar duración a tareas (coste).
• Ampliar el plazo para permitir tiempo para todas las tareas con el nivel actual de recursos (hora).

1. El concepto Éxito del Proyecto

A la hora de hablar acerca del éxito o del fracaso de un proyecto es preciso acudir a un análisis detallado de los objetivos y resultados  de los mismos, apoyados por los criterios de evaluación.

Un proyecto se considera exitoso cuando el mismo se completa en plazo, presupuesto y se cumplen con los requisitos especificados en el alcance.

Si para poder decir que un proyecto ha tenido éxito, han de cumplirse los criterios iniciales de coste, tiempo y objetivo al pie de la letra, yo diría categóricamente que todos los proyectos fallan. Si hubiera la opción de tener un margen de maniobra respecto al 100% de lo que inicialmente se contempló, es posible que se pueda decir que hay un porcentaje de proyectos que acaban con éxito, siempre menor al porcentaje de proyectos que simplemente acaban, que es la mayoría, cumpliendo el objetivo y por lo que pasado el tiempo se consideran exitosos, pero que a efectos de coste y tiempo son muy deficientes.

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