Planificación del evento - 13 de Septiembre (Fiestas Patrias)

📋 Planificación del Evento - 13 de Septiembre (Fiestas Patrias)

1. 🗓️ Organización General por Tareas

✅ A. Organización y Logística

* Reservar la sede social del sector.

* Verificar acceso a baños, agua potable y electricidad.

* Coordinar sistema de sonido o música.

* Gestionar permisos si son necesarios.

✅ B. Comidas y Bebestibles

* Hacer lista de productos a vender: empanadas, completos, choripanes, pollo asado, bebidas, jugos, postres, etc.

* Designar equipos de cocina por producto (quién hace qué).

* Cotizar y comprar ingredientes con anticipación.

* Comprar gas (balones de repuesto si usarán cocinillas).

* Conseguir parrillas, ollas, utensilios.

* Comprar vajilla desechable (vasos, platos, servilletas, cucharas, etc.).

* Implementos de aseo: detergente, cloro, guantes, bolsas de basura, papel absorbente, etc.

✅ C. Rifa

* Seguir vendiendo números desde ahora.

* Tener premios listos antes del evento (donaciones o compras).

* Hacer listado de ganadores y premios el mismo día.

* Micrófono o espacio para el sorteo durante el evento.

✅ D. Juegos y Diversión para Niños

Ideas simples y entretenidas:

* 🎣 Pesca milagrosa (con premios pequeños: dulces, lápices, juguetes).

* 🎯 Tiro al blanco con pelotas o aros.

* 🎈 Globo sorpresa (globos con papelitos o premios dentro).

* 🎁 Ruleta de premios o tómbola simple.

* 🧩 Puestos de juegos de mesa (lotería, dominó, memoria).

Necesitarán:

* Voluntarios para atender cada juego.

* Premios pequeños.

* Mesas, sillas y decoración colorida.

* Bolsitas para los premios.

✅ E. Finanzas y Recaudación

* Registrar ingresos por anticipado (venta de rifas).

* Registrar todos los gastos.

* Tener una caja para el dinero del día.

* Tener precios claros y cartelitos.

* Sumar sistema de pago electrónico si es posible (Transferencia, QR, etc.).

________________

2. 🧾 Lista de Compras (Base)

Te dejo una preliminar, la ajustamos cuando tengas claro qué venderán exactamente:

Para Comidas

* Harina, carne, cebolla, aliños, pan, longanizas, pollo, mayonesa, tomate, bebidas, jugos, servilletas, platos y vasos desechables, etc.

Utensilios y Cocina

* Parrillas, cocinillas, ollas, cuchillos, tablas, fuentes, cucharones, pinzas, servilletas, guantes, paños de cocina, gas.

Aseo

* Detergente, cloro, papel absorbente, bolsas de basura, esponjas, guantes.

Juegos

* Palitos de brocheta, papel kraft o cartulinas, globos, sorpresas, cuerda para pescar, papelitos para premios, dulces.

...