Administracion

Dirección en la administración.

MISIÓN

Administrar de forma eficiente, eficaz y efectiva los recursos financieros, bienes y materiales a través del cumplimiento de los procesos administrativos financieros y contables para la toma de decisiones en beneficio de los intereses de la institución y de los miembros de la comunidad universitaria basados en los principios de transparencia, participación e igualdad.

VISIÓN

Consolidar la calidad y la excelencia del proceso administrativo, basada en la aplicación de políticas renovadoras y avances tecnológicos para el logro de sus metas financieras, administrativas, contables, de bienes y servicios

OBJETIVO GENERAL

Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas adscritas a la Dirección, asesorar, estudiar y recomendar sobre los análisis de informes, organización y toma de decisiones que permitan una mayor fluidez en las actividades del Vice-Rector Administrativo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Optimizar el proceso administrativo para la ejecución del gasto.

• Estimar el presupuesto de ingresos y gasto de la Dirección de la Administración para cada ejercicio económico.

• Controlar los recursos financieros asignados a la Institución.

• Planificar los compromisos a cancelar a proveedores, deudas de años anteriores y otras deducciones.

• Responder ante el fisco nacional por los impuestos retenidos y evaluar los cambios que se den en materia tributaria.

FUNCIONES

• Programar, dirigir, coordinar y supervisar la política administrativa de la Institución en estrecha relación con el Vice-Rectorado Administrativo.

• Formular e implementar los programas, normas y procedimientos administrativos de su competencia, conjuntamente con la Dirección de Sistema Y Procedimientos Administrativos.

• Prestar a las diversas dependencias de la Universidad los servicios generales, técnicos y administrativos que le sean asignados.

• Supervisar el personal administrativo de las dependencias a su cargo.

• Recibir informes de las unidades a su cargo y presentarlos a consideración del Vice- Rectorado Administrativo.

• Supervisar los contratos administrativos.

• Autorizar los diferentes documentos administrativos que sean de su competencia, de acuerdo a la normativa interna, tales como: ordenes de compra, ordenes de servicios, cheques, comprobantes presupuestarios, requisiciones, cp2, ordenes de pago, entre otros.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

UNIDAD DE CONTABILIDAD

OBJETIVO GENERAL

Consolidar los estados financieros para mostrar los resultados de la gestión presupuestaria, financiera, económica y la situación patrimonial de la institución con la oportunidad y periodicidad que los entes superiores lo requieran.

FUNCIONES

• Analizar los soportes de la información contable para su registro.

• Clasificar los soportes contables para su codificación (identificar la operación contenida en los documentos fuente).

• Codificar los soportes contables de acuerdo al plan único de cuentas existente.

• Preparar los comprobantes de diario.

• Registrar la información en los libros de diario, mayor

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