Direccion De Administracion

Director de Administración

La Gerencia de Administración se encarga de contribuir a que todos los procesos de la organización dispongan en forma oportuna, de los servicios básicos y de los recursos materiales y financieros necesarios para su funcionamiento. Para ello se hace hincapié en las siguientes funciones:

1. Planeación.

2. Organización.

3. Integración de personal.

4. Dirección.

5. Control.

Funciones directivas:

Como Director de administración llevo a cabo principalmente del proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, individualmente y/o trabajando en equipo, alcancen con eficiencia las metas seleccionadas. Principalmente a través de:

Coordinar y supervisar el desarrollo, diseño, modificación e implementación de procedimientos para modernizar y agilizar el funcionamiento de la empresa. Es decir elaborar, actualizar y revisar manuales de la organización, normas y procedimientos eficientes dentro del área que signifiquen el mejor aprovechamiento del personal a cargo, de esta manera se obtendrán resultados óptimos de las operaciones del sector.

Al contar con los departamentos de Creditos y Cobranzas y Pago a proveedores bajo mi dirección, debo garantizar el cumplimiento de las obligaciones financieras y la consecución de los créditos que posee la empresa a favor.

Planear, dirigir, supervisar y controlar las áreas a cargo y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de las mismas. Siendo responsable por lo tanto, de la mejora continua de los procedimientos llevados a cabo dentro del área. Esto es aplicable a los administradores en todos los niveles de la corporación, realizando un continuo seguimiento del rendimiento; lo cual implica eficacia y eficiencia corrigiendo desvíos que puedan presentarse.

Participar en la Formulación de las Políticas Generales de Administración de la organización y del adecuado cumplimiento de las políticas internas de la organización para todos los procesos dentro de un área específica, así como del adecuado cumplimiento de normas externas.

Fomentar la realización de trabajos y eventos orientados a divulgar los enfoques, modalidades y técnicas del programa de modernización administrativa.

Contribución a la Dirección General:

Política de cobranza/pagos de la Organización: Reporto directamente al CEO de la organización informándole sobre la evolución crediticia de los clientes de la empresa, la situación actual de los plazos de cobranza y pagos, así como de las estrategias para coordinar y volver más eficientes los mismos.

Transmito al CEO de forma adecuada cuáles son las fortalezas y debilidades en cuanto a las áreas de la empresa bajo mi dirección, de forma tal que éste pueda evaluar y contar con información fidedigna para la formación de la estrategia general de la empresa.

Indicadores de performance:

Mi continua evaluación se realiza de la siguiente manera:

Teniendo en cuenta la disminución de los plazos de cobro de la organización al igual que la modalidad de la misma.

El cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones a través de la negociación con proveedores a través de los mejores plazos.

Para medir estos resultados podemos realizarlo con la siguiente herramienta por ejemplo:

Activo Corriente/Pasivo Corriente. Este indicador permite medir la liquidez actual de la empresa, es decir su capacidad de cumplir con los compromisos financieros presentes.

Rotación de clientes por cobrar. Este índice se obtiene de dividir los ingresos de operación entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes.

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