Contabilidad y auditoría

DEFINICIONES

CONTROL

Es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

CONTROL EXTERNO

Los órganos de control fiscal externo son, a diferencia de los que realizan el control interno, aquellos que no forman parte de la administración activa, ubicándose fuera de ella y sin que exista ninguna especie de subordinación ó dependencia. El control externo comprende la vigilancia, inspección y fiscalización ejercida por los órganos competentes del control fiscal externo sobre las operaciones de las entidades sometidas a su control. Tales actividades deben realizarse con la finalidad de determinar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias o demás normas aplicables a sus operaciones, así como para determinar también el grado de observancia de las políticas prescritas en relación con el patrimonio y la salvaguarda de los recursos de tales entidades.

CONTROL INTERNO

Es un proceso utilizado para la consecución de un fin, no un fin en sí mismo. Lo llevan a cabo las personas. No se trata solamente de manuales de políticas, sino de personas en cada nivel de la entidad.

El control interno solo puede aportar un grado de seguridad razonable, no la seguridad total a los directivos. Está concebido para facilitar la consecución de objetivos.

En las operaciones En los controles

Contables

Financieras

Administrativas Financieros

Administrativos

De gestión

Disciplinarios

Y de otra naturaleza

La estructura de control interno de una entidad, consiste en políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de lograr sus objetivos específicos.

Los objetivos de la entidad deben.

Estar de acuerdo con la misión de la entidad.

Basarse en información precisa.

Ser acordes con las regulaciones aplicables.

Cubrir las necesidades de la sociedad.

El control interno debe ayudar.

A la confiabilidad e integridad de la información.

Al cumplimiento de políticas, planes, procedimientos, leyes y regulaciones.

A la salvaguarda de los bienes.

Al uso eficiente y eficaz de los recursos.

Al cumplimiento de objetivos establecidos y de metas de operaciones y programas.

SISTEMA DE CONTROL

Se denomina sistema de control interno al conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, organización, procedimientos y métodos, incluyendo las actitudes de los directivos y el personal.

El sistema de control interno es importante ya que promueve la eficiencia, asegura la efectividad, previene que se violen las leyes y los principios de contabilidad gubernamental1. Los directivos de la entidad deben crear un ambiente de control así como un conjunto de políticas y procedimientos de control.

Los directivos de la entidad deben proporcionar al órgano de gobierno y a la institución misma, una seguridad razonable respecto del cumplimiento de objetivos estratégicos, efectividad y eficacia de las operaciones, confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de leyes y regulaciones.

Ejemplo:

LOGROS DE LOS OBJETIVOS

FORMA

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