Dar entender la importancia que se debe de tener al seguir un proceso de compra

Objetivo: Dar entender la importancia que se debe de tener al seguir un proceso de compra

Procedimiento y Resultados

3 cotizaciones de Smartphone repartidas de la siguiente manera:

• Una tienda departamental

Samsung Galaxy s7 $16999

• Una tipo club (SAMS o Costco)

Samsung Galaxy s7 $17699

• Una tienda especializada en teléfonos celulares.

Samsung Galaxy s7 $16989

Llevarlas impresas a clase

Desarrollo

Revisa el siguiente caso:

La empresa Luminus Telecomunication S.A. de C.V. tiene una necesidad de suministrar 200 Smartphone en su sucursal de ventas La Plaza.

Esta empresa no cuenta con un proceso de compras y te han dado la tarea de que realices esa tarea.

1. Diseña un proceso para realizar la compra de los 200 Smartphone y que a la vez sirva para futuras compras (incluir diagrama).

• Identificar las necesidades.

Suministrar 200 Smartphone.

Samsung Galaxy S7

• Evaluar a los proveedores potenciales.

Se hizo una cotización en tres tiendas:

Liverpool con un costo de $16999

Sams con un costo de $17699

Telcel con un costo de $16989.

• Solicitar ofertas.

Se tendría que hablar con cada una de las tiendas y decirles que se ocupa 200 Smartphone y que nos venga una propuesta de cada una de las tiendas en cuanto nos dejarían cada uno.

• Aprobar la compra

Se debe de realizar un contrato para que se cumpla lo que se pidió y el tiempo estimado de entrega de los equipos.

• Emitir la orden de compra.

Se manda la orden de compra al proveedor solicitando tiempos de entrega.

• Evaluar desempeño proveedor.

Se evalúa si el proveedor hizo bien su trabajo si no se ve lo que se puso de propuesta y en que acuerdos se llegó.

1. Basado en tu proceso, revisa las diferentes cotizaciones que tienes y selecciona la que más convenga a la empresa. Justifica tu respuesta.

La más conveniente para la empresa es Telcel ya que da el producto más barato y aparte es una empresa que tiene todos los equipos requeridos a la fecha indicada que se promete, además de que es una empresa que se dedica a la venta de celulares.

1. Reflexiona lo siguiente:

1. ¿Qué pasaría si no se contara con un proceso para el área de compras?

No se tendría los requerimientos a tiempo y no se tendría un control de quien  lo solicita como lo solicita y para cuando lo solicita.

1. ¿En qué impactaría a la empresa y a la cadena de suministro el no contar con un proceso definido?

Impactaría en mucho ya que no se tendría un control y si ello podría tener muchas pérdidas ya que no tendrían el material a la fecha indicada y tendrían retraso, eso se significa perdido.

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