Documentos De Oficina

CURRICULUM

Como currículum se designa al plan o programa de estudios que sigue una institución educativa, ya sea una escuela o universidad, para estructurar y fundamentar los contenidos, técnicas y metodologías empleados durante el proceso de enseñanza.

Del mismo modo, se emplea para referirse al conjunto de conocimientos y experiencias, laborales y académicas, que un individuo posee, en cuyo caso se denomina curriculum vitae.

• Dar a conocer a la empresa y al futuro empleador los datos básicos de la persona que lo envía en el ámbito profesional.

• Preselección de candidatos para las pruebas profesionales.

• Servir de apoyo en las entrevistas de selección.

1. Curriculum cronológico.

Es aquel que organiza la información cronológicamente, partiendo de los logros más antiguos y llegando hasta los más recientes.

2. Curriculum funcional o temático:

Permite seleccionar los puntos positivos, destacar las habilidades propias y logros conseguidos, al tiempo que se omiten o difuminan los no deseados.

3. Curriculum combinado o mixto:

Es el más completo de los tres modelos, aunque, por ello, también es el más complejo de elaborar. A grandes rasgos, el curriculum combinado es una mezcla del cronológico y del temático. De esta forma se destacan las habilidades que se tienen al tiempo que se refleja la experiencia y la formación.

CARTA

Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto.

Usualmente una carta se compone de 4 partes:

1. Encabezado (lugar y fecha; Destinatario);

2. El cuerpo de la carta

3. Despedida

4. Firma.

A veces se agrega un posdata se agrega cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta.

Formal:

Si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta dirigida a una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad.

Coloquial o informal:

Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.

Familiar:

Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

Extremadamente formal:

En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña (Nombre y Apellido).

MEMORÁNDUM

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

partes obligatorias: partes Complementarias:

1. Lugar y fecha |1. Membrete

2. Código 2. Nombre del año

3. Destinatario 3. Referencia

4. Asunto 4. Sello

5. Cuerpo 5. Anexo

6.Despedidaoantefirma

Memorando simple:

Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir o transcribir documentos, dar a conocer la realización de actividades o la realización de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario

Características:

Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra “memorando” como nombre del documento

Memorando múltiple:

Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea a varios destinatarios.

Características:

Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea “memorando múltiple” como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen con el nombre de “Memorando Circular”

OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Membrete

Nombre de Año

Lugar y fecha

Numeración

Destinatario

Asunto

Referencia

Cuerpo o texto

Despedida

Firma.

Posfirma

Oficio múltiple:

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.

Oficio de transcripción:

La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.

CIRCULAR

La circular es un escrito que sirve para comunicar un mismo asunto a varias personas, tiene por objetivo la difusión institucional de disposiciones legales o administrativas, tales como: procedimientos, instrucciones, comunicados, criterios de operación, solicitudes de información, y todo aquel asunto de carácter institucional que permita a las dependencias y entidades conducir su administración bajo un mismo marco de acción. Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.

Voluntaria: su función principal es promover empresas, personas o productos nuevos.

* Circulares externas: Se difunden fuera del ámbito de la empresa, este tipo de cartas se utiliza para comunicar un asunto de una empresa con otra empresa con la cual tenga una relación comercial, se dice que en la circular no solo debe llevar la comunicación sino también las causas e inconvenientes que tendrá el asunto que será enviado al destinatario.

* Circular interna: Se difunde dentro de una empresa, mediante esta carta se comunican asuntos que son de interés para todas las personas que trabajan en la empresa. Este tipo de cartas se utiliza especialmente para las empresas que tiene un gran número de personar ya que la información se transmite rápidamente.

Obligatoria:

Es aquella en la que la ley establece que se debe dar avisos de los asuntos importantes para evitarnos problemas con nuestros clientes ejemplo: clausura de un negocio, traslado de un negocio, cierre o quiebra de una empresa entre otros.

Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía.

BITÁCORA

Representa un cuaderno donde se reportan los avances y resultados de un determinado estudio o trabajo; el mismo incluye hipótesis, observaciones, ideas, datos, obstáculos que puedan surgir en el transcurso de la investigación.

1. Portada: Se elabora en la primer hoja de la libreta; en ella se debe escribir el nombre de la escuela, dirección, nombre del director, nombre del proyecto, el nombre de los miembros del equipo que participan en el proyecto, el nombre del maestro asesor del proyecto, así como su correo electrónico y números telefónicos (fijo y móvil), para casos de extravío.

2. Tabla de contenido: Es el índice

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