Los documentos ejecutivos y técnicos son textos funcionales, es decir, tiene una función dentro de un contexto específico, en este caso dentro del ámbito de oficina.

Índice.

Índice. 1

Resumen. 1

Introducción. 2

Desarrollo. 3

Ejemplos de documentos ejecutivos. 3

Ejemplos de documentos técnicos. 9

Elementos técnicos de un trabajo profesional. 19

Conclusiones. 20

Bibliografía. 21

Resumen.

Los documentos ejecutivos y técnicos son textos funcionales, es decir, tiene una función dentro de un contexto específico, en este caso dentro del ámbito de oficina.

Estos textos proporcionan información con el propósito de conseguir un fin.

Entonces, los documentos ejecutivos y técnicos tiene la función referencial con la intención de informar, explicar y en algunos casos persuadir con el propósito de conseguir un fin.

Por otra parte los documentos técnicos profesionales, se encuentran diseñados de tal forma que proporcionen la información de manera clara y efectiva, conforme a su estructura.

Introducción.

Durante esta Evidencia de aprendizaje se estudiará la estructura y la intención de los documentos ejecutivos y técnicos como medios de comunicación en el ámbito profesional. Estos textos, por sus características externas e internas tienen la función referencial, o sea, la intención de informar y por lo mismo, el lenguaje que se emplea es el formal.

Los documentos ejecutivos que se estudiarán son: carta, memorándum, oficio y

circular. Los técnicos: proyectos, currículum vitae, manual, reporte, bitácora, informe y minuta.

Primero se dará una explicación de las funciones del lenguaje, sus respectivas

intenciones y los tipos de textos a las que pertenecen cada una; puesto que no es lo mismo un poema que un currículum, el primero tiene la función poética con intención de crear arte con las palabras, y el segundo, la función referencial con intención de informar.

Los textos que se estudiarán son de gran utilidad y son documentos totalmente

funcionales, esto quiere decir, son prácticos en la vida profesional de todas las

personas que se desenvuelven en un ambiente de oficina que diariamente tiene que redactar desde una carta, hasta un informe o memorándum.

Posteriormente, se aprenderá sobre las partes que integran un trabajo de investigación: portada, índice, cuerpo del trabajo, bibliografía y anexos.

Por lo tanto, durante esta evidencia de aprendizaje se darán también los pasos a seguir para planear correctamente un trabajo de investigación.

Desarrollo.

Cualidades de documentos Ejecutivos y Técnicos

Documentos ejecutivos:

Son aquellos documentos utilizados en el ámbito laboral con el fin de manejar la información laboral de manera formal.

Su implementación es indispensable ya que a través de estos documentos se transmite directamente un mensaje en la empresa y se aplican en todos los niveles jerárquicos

Documentos Técnicos:

Son aquellos documentos utilizados en las empresas únicamente en las áreas de operatividad/procesos, su enfoque es obtener un control para poder tener un control y así cumplir y tener una producción eficiente en base a la correcta administración del tiempo.

Ejemplos de documentos ejecutivos.

La carta

La carta formal es el medio de comunicación por escrito dentro del ámbito

profesional, laboral, institucional, etcétera. Hay diferentes tipos de carta: de

recomendación, petición, presentación, solicitud, etcétera.

Las partes de una carta formal son:

1. El encabezamiento: es la parte superior de la carta y consta de: membrete,

lugar, fecha, dirección del destinatario, y saludo.

2. El cuerpo:

a. Introducción: en donde se puede agradecer al destinatario por la atención

y se menciona el motivo de la carta.

b. Desarrollo: se desarrolla la idea principal de la carta siguiendo las

características de la estructura interna.

c. Conclusión: puede contener un resumen del desarrollo o un estímulo.

3. El cierre: Es el final de la carta, contiene despedida. Firma, nombre y cargo.

Las cartas formales deben ser breves, claras y concisas, ya que por lo general se

cuenta con poco tiempo para leerlas, el lenguaje debe ser formal.

Memorándum

Un memorándum o memorando es un escrito breve que sirve para intercambiar

información entre departamentos de una misma institución u organización para

comunicar una indicación, instrucción, recomendación, disposición oficial, etcétera.

A continuación se presenta un ejemplo de memorándum:

Las partes de este documento son prácticamente las mismas que la carta, solo que el asunto es diferente y los destinatarios siempre son del mismo lugar de trabajo.

Oficio

Es muy utilizado en las oficinas públicas, pero esto no quiere decir que no se

emplean en otras instancias administrativas. Es un documento de carácter

oficial y protocolario que se emplea para comunicarse entre colegas, empresas

o particulares. Comunica disposiciones, órdenes, consultas, informes, acuerdos,

invitaciones, felicitaciones, etcétera.

El oficio puede ser simple, dirigido a una persona, o múltiple, dirigido a varios

destinatarios.

La estructura es la misma que la del memorándum.

A continuación se muestra un ejemplo de oficio:

Circular

Es un documento utilizado por colectivos, como administraciones públicas,

instituciones, asociaciones o empresas para comunicar noticias de interés de todo

tipo, como el cambio de domicilio, de teléfono, nombramiento de directivo, etcétera.

Las características externas que por lo general muestran la circular son:

a) Membrete

b) Número de circular

c) Asunto o materia

d) Fecha de emisión

e) De: a quién va dirigida la circular

f) A: a quién se envía

g) Cuerpo

h) Saludo y despedida

i) Nombre y apellido de emisor y cargo

A continuación se muestra un ejemplo de circular:

Ejemplos de documentos técnicos.

Proyecto

Un proyecto es un plan que consiste en una serie de actividades que pretende

alcanzar objetivos específicos.

Las etapas de que consta un proyecto son:

a. Etapa de planificación e iniciación: se establecen los objetivos, se plantean

los posibles problemas y sus posibles soluciones, tácticas y estrategias a seguir

para evitar sorpresas, se define los recursos necesarios y el tiempo.

b. Etapa de ejecución: es la fase operativa, son las tareas y actividades que se

llevan a cabo para lograr los objetivos planteados en la planificación según el

tipo de proyecto.

c. Fase de entrega o puesta en marcha: es cuando se da por finalizado

el proyecto en el tiempo estipulado. Se comprueba que los objetivos se

alcanzaron, se presenta el proyecto o se pone en marcha.

Existe un sinfín de clasificaciones de proyectos, pero se pueden dividir en dos

categorías:

a. Proyectos productivos: asociados a las empresas que tiene como objetivo el

mejoramiento económico.

b. Proyectos sociales o públicos: su objetivo es buscar el bienestar de la gente.

Sean los unos o los otros, todos siguen más o menos los pasos antes mencionados, todo dependerá del tipo de proyecto o el tamaño del mismo.

Currículum vitae

El origen de la palabra es latina y significa literalmente “curso de la vida”. Contiene la información civil y profesional más importante que una empresa o institución

necesita de quien presenta una solicitud de empleo.

Las características de un currículum lo ubican como una estrategia profesional, es

el reflejo de una formación, de una carrera y de una personalidad, es un instrumento de trabajo y medio de comunicación profesional.

Procedimiento para la redacción de un currículum vitae:

1. Se puede elegir entre escribir en primera persona, pero se corre el riesgo de “sonar” egocéntrico; escribir en tercera persona, aunque esto haría parecer un tanto ceremonioso; o hacer una simple enumeración, la cual, resulta más simple y eficaz.

2. Debe ser breve, pero debe contener toda la experiencia acumulada a lo largo de los años.

3. Debe incluir todos los datos del puesto deseado.

4. Y por último, debe hacerse un currículum para cada destinatario.

Otros consejos:

• Crear una cuenta de correo electrónico para poder estar localizable, solo que éste debe ser formal y serio, no usar la misma que se registró hace años y que muestra inmadurez y poca seriedad.

• La foto que se incluya, de igual modo, debe reflejar madurez.

• Debe tener una redacción y ortografía impecables, hay que recordar que es la carta de presentación,

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