Documentos legales y administrativos
Enviado por Priscila Bautista • 21 de Enero de 2017 • Documentos de Investigación • 1.585 Palabras (7 Páginas) • 12.616 Visitas
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
CONCEPTO: es la actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de dichos actos.
FUNCIONES: Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos:
1.- Función de constancia. El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.
2.- Función de comunicación. Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.
CARACTERISTICAS: Se pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documento pueda ser calificado como documento administrativo.
- Producen efectos
- No cabe calificar de documento administrativo a aquellos documentos que no están destinados a la producción de efecto alguno como son, por ejemplo, los resúmenes, extractos...Los documentos administrativos siempre producen efectos frente a terceros o en la propia organización administrativa.
- Son emitidos por un órgano administrativo
- El emisor de un documento administrativo - aquél que lo produce - es siempre uno de los órganos que integran la organización de una Administración Pública
- Su emisión es válida, cuando cumple con una serie de requisitos formales y sustantivos, exigidos por las normas que regulan la actividad administrativa.
DOCUMENTOS LEGALES
Un documento legal y/o en derecho simplemente documento, que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación, etc., que tenga un valor de prueba. Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos y sirve solo si está firmado.
Este tipo de documentos se agrega o se puede asociar como un tipo de instrumento, es decir, una herramienta que adquiere facultades y uso en determinados trámites. Puede ser también una información singularizada, o sea, que se puede distinguir por un nombre o un código, que trata de un asunto específico de naturaleza e interés particular de una institución de carácter secreto, estratégico o que representa capital intelectual.
Hay diferentes tipos de documentos legales entre los más destacados y extendidos se encuentran: Acta de nacimiento, Credencial de elector, Certificado de estudios, CURP, Pasaporte, Título y cédula profesional, Cartilla militar, Licencia de manejo entre otras muchas. Por otra parte cabe mencionar que los documentos administrativos o legales, según comúnmente se les conozca, son una comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por las leyes y las normas que rigen cada entidad o institución.
Los documentos legales son aquellos en los cuales una autoridad competente rubrica el documento, ya sea un abogado, un escribano, un juez. Tiene que ser un autoridad que tenga un título universitario en cuestiones legales, lo que no implica que un médico legista no pueda refrendar un certificado, por el contrario es necesaria su firma; así, un director de escuela certifica que un alumno ha cumplido con los requisitos exigidos por las autoridades educativas.
Documentos
Documento | Concepto | Características | Documento legal | Documento administrativo |
Acta de nacimiento | Es una certificación oficial que expide una autoridad competente del registro civil, dejando constancia del nacimiento de alguien | Nombres de: el registrado, padres, abuelos y testigos al igual que la dirección y edad. Debe contener, la oficialía, el libro donde se archivara, el número de acta, la localidad o delegación la fecha de registro, el municipio, la entidad federativa, el sexo, la hora de nacimiento también el curp. el sello y además la firma del juez del registro civil | Es un documento legal porque lo expide el registro civil del estado | |
Pasaporte | Un pasaporte es un documento con validez internacional expedido por las autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos o aeropuertos internacionales. | Debe incluir: Foto del titular, Datos generales como nombre, dirección, estado civil, nacionalidad, edad, sexo Fecha de expedición y de expiración Sellos oficiales | Es legal porque es expedido en el edificio de Relaciones Exteriores | |
Credencial del INE | Documento expedido por el Instituto Federal Electoral que nos acredita como ciudadanos mexicanos. Además de poder ejercer nuestros derechos como el de votar. | Debe incluir: nombre, fecha de nacimiento, domicilio, año de registro, localidad, entidad federativa, fecha de emisión y vencimiento, firma, huella digital y vencimiento. | Es legal porque se expide por el Instituto Nacional Electoral | |
Licencia de conducir | La licencia de conducir es el documento personal e intransferible que te habilita para conducir en la vía publica, certifica que has pasado en forma correcta el examen de conducir y por tanto estas capacitado para conducir, ya que posees los conocimientos técnico y capacidades de hecho | Nombre, tipo de licencia (A,B,C) fecha de expedición y vencimiento, “antigüedad”, CURP, nacionalidad, numero de licencia, huella digital, firma, | Es legal porque se expide por la secretaria de transportes y vialidad | |
Documento | Concepto | Características | Documento legal | Documento administrativo |
Solicitud de empleo | Una solicitud de empleo es el documento por medio del cual un aspirante se postula a un puesto de trabajo en una empresa. Como tal, puede presentarse en dos formas: como un formulario de postulación estándar suministrado por el departamento de recursos humanos de la empresa, o como una carta de postulación. | Datos Personales Apellidos, nombre, dirección, etc. Documentación CURP, AFORE, etc. Estado de salud y Hábitos Personales Estado de salud, pasatiempos, etc. Datos familiares >Padres, esposa, etc. Escolaridad Primaria, secundaria, etc. ), Información del plantel o institución | No se expide por una autoridad legal y sirve para tener un “control de sus empleados” | |
Solicitud de inscripción | Una ficha de inscripción, es un documento en el que se juntan los datos del individuo que se va a inscribir. | Número de folio, Nombre del alumno o persona, Curp, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Domicilio, Nombre de los padres, Tipo de identificación del individuo, Situación civil del individuo (solo en caso de ser mayor de edad), Situación civil de los padres (solo en caso de ser menor de edad y Nombre del profesor o ejecutivo responsable y firma. | No se expide por una autoridad legal y sirve para tener un control de los estudiantes de un plantel | |
CURP | En México, la Clave Única de Registro de Población (CURP) es un código alfanumérico único de identidad de 18 caracteres utilizado para identificar oficialmente tanto a residentes como a ciudadanos mexicanos de todo el país. | Clave, nombre, fecha de inscripción, folio y datos del acta de nacimiento | Es un documento legal porque se expide por el registro civil del país | |
Formularios bancarios | es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca datos (nombres, apellidos, dirección, etc.) Para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado | Las características que deben tener todo formulario son las siguientes: Sencillez en su diseño. Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico. El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos. | No se expide por una autoridad legal y sirve para tener un control de los propietarios de una tarjeta bancaria |
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