Partes de los Documentos Administrativos.
Milena Lujan CaveroMonografía8 de Enero de 2017
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AGRADECIMIENTOS
Por medio de la presente monografía expresamos nuestro más sincero agradecimiento al Dr. Jorge Luis De La Cruz Saravia, quien con paciencia y sabiduría nos ha sabido guiar en el transcurso de este trabajo investigativo.
Expresamos también, un agradecimiento especial a todas las personas que han hecho posible el presente trabajo.
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INDICE GENERAL
Pág.
INDICE INTRODUCCIÓN
CAPÍTULOS
- CAPÍTULO I: ¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS?
- Documento administrativo 07
- CAPÍTULO II: PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE RIGEN LA REDACCIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
2.1 Formalidad 09
2.2 Simplicidad 09
2.3 Racionalidad 09
2.4 Flexibilidad 10
2.5 Eficacia 10
3. CAPÍTULO III: Partes de los documentos administrativos
3.1 Encabezamiento 12
3.2 Texto 12
3.3 Término 12
4. ESTUDIO DE LAS PARTES DEL ENCABEZAMIENTO
4.1 Membrete 13 - 14
4.2 Nombre del año 14 - 15
4.3 Lugar y fecha 15 – 16
4.4 Código 16 - 19
4.5 Destinatario 19
4.6 Asunto 19 – 21
4.7 Referencia 21 – 22
5. ESTUDIO DEL TEXTO 22
5.1 Características vitales del texto 23
5.1.1 Claridad 23
5.1.2 Integridad 23
5.1.3 Brevedad 23
5.1.4 Cortesía 23
5.1.5 Corrección 23
5.2 Etapas de la elaboración del texto
5.2.1 Concepción 23
5.2.2 Recolección de datos 23 – 24
5.2.3 Bosquejo sintético de ideas 24
5.2.4 Elaboración del borrador 24
5.2.5 Evaluación del borrador 24
5.2.6 “Pasado en limpio” del borrador 24
5.3 Identificación de divisiones del texto 24
6. ESTUDIO DE LAS PARTES DEL TÉRMINO
6.1Antefirma 25
6.2 Firma 25 – 26
6.3 Posfirma 26 – 28
6.4 Sello 28
6.5 Anexo 28 – 30
6.6 “Con copia” 30 – 32
6.7 Pie de página 32
7. Conclusiones 33
8. Recomendaciones 34
- Linkografía 35
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INTRODUCCION
El presente trabajo se ha llevado a cabo para dar a conocer los conceptos básicos para la redacción de un documento administrativo principalmente sus partes.
Los documentos administrativos tienen un rol protagonista en la vida empresarial, puesto que establecen comunicación entre entidades públicas y privadas, entre éstas y personas ajenas a las mismas; también establecen comunicación dentro de las mismas instituciones, ya sea con sus trabajadores, socios, usuarios o clientes para lograr los objetivos organizacionales.
La presentación de este tema está estructurado por capítulos, cada capítulo lleva por título el punto que se va a desarrollar, como: la definición de los documentos administrativos, los principios fundamentales que rigen la redacción de los mismos y las partes de dichos documentos. Para la total comprensión del lector dado que es de suma importancia, ya que en un futuro seremos administradores y estaremos a la cabeza de una empresa o entidad y necesitaremos de documentos como éstos.
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CAPITULO I:
¿Qué son los documentos administrativos? [pic 14][pic 15]
DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
Es toda comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de las obligaciones y el goce de los derechos reconocidos por la Constitución Política, las leyes y las normas internas de cada entidad o institución.
La administración pública está integrada por todas entidades dependientes del Estado, como el Congreso de la Republica, los ministerios, las regiones , las municipalidades, las universidades nacionales y los demás centros educativos estatales que, en conjunto, constituyen el Sector Publico; y la administración privada la conforman las entidades que no dependen del Estado, como empresas, instituciones financieras, culturales, sociales, deportivas y educativas particulares que, en conjunto, constituyen el Sector Privado.
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