PLAN DE COMUNICACIÓN.Comunicación interna

PLAN DE COMUNICACIÓN

Para poder llevar a cabo nuestro plan de comunicación, hemos dividido ésta en comunicación interna y externa.

Comunicación interna

La comunicación interna está compuesta por las relaciones entre los miembros que forman parte del proyecto y la empresa.

Para ello, contamos con 6 miembros que componen el proyecto, Inés Centeno, Miren Eizmendi, Victoria Garmendia, Miriam Guillén, Javier González junto con María Jiménez.

¿Cómo vamos a organizar el evento?

Para dar inicio a nuestro proyecto, llevaremos a cabo la primera reunión llamada kick off meeting. En ella, trataremos temas tales como la realización del Project Charter o la definición del alcance (WBS y diccionario).  Tras esta reunión, nos reuniremos dos veces a la semana para ir definiendo las tareas con la finalidad de alcanzar nuestro objetivo. Otros puntos tratados van a ser la Matriz RACI, Risk Analysis o CBS (Cost Breakdown Structure) entre otros.

Los Speeches serán redactados por la Directora de Comunicación, sin embargo, será el Director Comercial, Javier González, el encargo de exponerlo a nuestro público. Otra de las tareas importantes a realizar será escribir las invitaciones a los respectivos distribuidores y las familias de los trabajadores. Las invitaciones serán adecuadas a los dos grupos de interesados.

La última semana, revisaremos que se respeta los puntos acordados, y en caso de encontrar alguna dificultad, analizaremos, controlaremos y mitigaremos estos conflictos.

Para finalizar, los días previstos para el evento, los miembros del equipo estarán presente en éste para controlar que todas las actividades se están realizando correctamente.

Comunicación externa

La comunicación externa está compuesta por las actividades generadoras de mensajes dirigidos a crear, mantener o mejorar la relación con los diferentes públicos objetivo del negocio, así como a proyectar una imagen favorable de la compañía o promover actividades, productos y servicios

¿Quién es nuestra audiencia?

Nuestro proyecto está dirigido a dos audiencias diferentes. Por un lado, nos enfocaremos a distribuidores nacionales e internacionales, tales como:

• Muebles Boom, tienda de muebles situado en Vitoria- Gasteiz.
• Arte Retro, S.L (Por – Tos), situado en Yecla (Murcia).
• Cades S.A – Amadeus, situado en Madrid.
• Maison Du Monde, muebles & decoración, situado en Biarritz.
• Rochebobois Paris, situado en Biarritz.

Todos ellos serán nuestros distribuidores para la temporada 2015/2016. Podrán disfrutar de nuestro evento para poder comprar y comparar todas las gamas existentes de nuestros muebles auxiliares.

Las familias de los trabajadores serán otra de nuestras audiencias.  El objetivo de esta invitación es motivar a cada uno de los miembros de esta empresa, haciéndoles sentir que son una parte importante de la misma.

Dedicaremos dos días a este evento. El primero, lunes 25 de diciembre, será organizado para los distribuidores. El segundo, martes 26 de diciembre, para las familias de los trabajadores.

¿Cuándo serán enviadas las invitaciones^[1]?

La Asistente de Dirección será la responsable de redactar y enviar las invitaciones un mes antes del evento.

¿Quién será el encargado de exponer nuestros productos?

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Javier González, director comercial de nuestra empresa, será el encargado de exponer los productos a nuestros interesados. Javier explicará a éstos de manera diferente puesto que entendemos que los interesados pueden tener visiones respecto a la compra.  

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