PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL

“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

FORMATOS A UTILIZARSE EN EL PROCESO TRANSFERENCIA MUNICIPAL

El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión, así como la de recopilar información en cada unidad orgánica, de acuerdo a la Estructura Orgánica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos que tienen un carácter ilustrativo y no limitativo; por lo que las Comisiones de Transferencia Municipal, podrán aplicar y efectuar modificaciones, que estime conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se exponen a continuación:

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN

CONCEJO MUNICIPAL

F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA

F - 2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

F - 3 DOCUMENOS RECIBIDOS

* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

F - 4 RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

F - 5 USO DE SELLOS

* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

F - 6 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

F - 7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES

F - 8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

F - 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO

F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD

CIUDADANA, ETC.

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL

F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE

F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN

F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN

F - 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)

F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS

F- 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO

F- 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA LEGAL Y / O JURIDICA

F - 20 EXPEDIENTES

ORGANOS DE APOYO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL

F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO

F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL

F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS

F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS

F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /

EXTRAORDINARIAS

F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO

F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL

F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO

MUNICIPAL

F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL

F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA

F - 32 REGISTROS

F - 33 DOCUMENTOS

F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO

F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

F - 37 LIBROS PRINCIPALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS

F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA

F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)

F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION

F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

F - 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN

F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

F - 46 BIENES MUEBLES

F - 47 BIENES INMUEBLES

F - 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE

SERVICIOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL

F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)

F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS

F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA

F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES

ORGANOS DE LINEA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS

F - 55 CUADRO DE OBRAS

F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES

F - 57 LIBROS

F - 58 HECHOS VITALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

F - 59 LIBRO DE ACTAS

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