PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL
kyar42 de Febrero de 2015
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“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”
FORMATOS A UTILIZARSE EN EL PROCESO TRANSFERENCIA MUNICIPAL
El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión, así como la de recopilar información en cada unidad orgánica, de acuerdo a la Estructura Orgánica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos que tienen un carácter ilustrativo y no limitativo; por lo que las Comisiones de Transferencia Municipal, podrán aplicar y efectuar modificaciones, que estime conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se exponen a continuación:
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN
CONCEJO MUNICIPAL
F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA
F - 2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
F - 3 DOCUMENOS RECIBIDOS
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
F - 4 RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
F - 5 USO DE SELLOS
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
F - 6 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
F - 7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES
F - 8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL
F - 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL
F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD
CIUDADANA, ETC.
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN
F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN
F - 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)
F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS
F- 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO
F- 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA LEGAL Y / O JURIDICA
F - 20 EXPEDIENTES
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL
F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL
F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS
F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /
EXTRAORDINARIAS
F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO
F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL
F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO
MUNICIPAL
F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA
F - 32 REGISTROS
F - 33 DOCUMENTOS
F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)
F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
F - 37 LIBROS PRINCIPALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA
F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS
F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES
F - 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN
F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
F - 46 BIENES MUEBLES
F - 47 BIENES INMUEBLES
F - 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL
F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA
F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS
F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES
ORGANOS DE LINEA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS
F - 55 CUADRO DE OBRAS
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES
F - 57 LIBROS
F - 58 HECHOS VITALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE
F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE
F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE
F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA
DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN
F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
NOMBRE
CARGO
PERIODO
DIRECCIÒN
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad……….,siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Secretario General ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
Autoridades Municipales
(Apellidos y Nombres) Cargo Año
2007 Año
2008 Año
2009 Año
2010 Observaciones
Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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Firma Firma Firma
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres
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