Proceso Administrativo

∞ San Vicente

Giro de la empresa: Construcción.

-Proceso Administrativo-

En el proceso administrativo de la construcción intervienen una combinación de organizaciones, es por eso que las operaciones de la construcción deben realizarse en el lugar del proyecto, ya que la construcción es un negocio dinámico y compulsivo.

Planeación: Dentro de lo que es la planeación realizamos el estudio y la selección sobre alternativas y pronósticos de operaciones futuras ya que es la naturaleza y alcance de trabajo que debe ser realizado.

- Estimaciones a futuro (planes a futuro)

- Objetivos y metas (resultados como deben ser alcanzados)

- Planes y estrategias (como conseguir resultados)

- Oportunidad de logros de objetivos

- Elaboración de presupuestos

- Fijación de políticas y determinar los procedimientos para realizar los trabajos.

Organización: Dentro de esto entra lo que es la división lógica de las responsabilidades para alcanzar los pronósticos definidos en el orden y tiempo preciso para ello se toma en cuenta las cualidades de cada persona para sus funciones.

Integración: Para nosotros es el agrupamiento de elementos ya sea materiales y humanos necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social o empresa. Es dar las herramientas necesarias que requiera el trabajador para que pueda llegar a lograr con eficiencia sus labores ya sean materiales, tecnológicos o financieros.

Control: Aquí entra lo que es evaluar y corregir el desempeño de las actividades.

Supervisar que las actividades se realicen en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado.

Dirección: Dentro de esta se desempeña la elaboración de programas en acción de largo, medio y corto plazo y verifica que se cumplan, así como coordinar sus áreas.

-AREAS FUNCIONALES-

Recursos financieros: Aquí su objetivo general esta en planear

fondos necesarios para el negocio de manera eficiente.

Objetivos del área:

- Obtener fondos en las mejores condiciones.

- Definir el destino de los fondos hacia activos específicos de manera eficiente.

- Maximizar el capital contable de una inversión, para su distribución entre los propietarios, clientes, empleados y gobierno.

La administración del capital incluye, la administración de los activos corrientes, principalmente efectivo y valores negociables, cuentas por cobrar e inventarios.

Recursos humanos: Esta área se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retienen a los colaboradores. Para esta área se debe de considerar algunos conceptos como:

- Comunicación

- Liderazgo

- Trabajo en equipo

- Entre otras

Recursos materiales: Dentro de esta se encuentra toda la maquinaria y equipos de trabajo con los cuales se llevan acabo dichos proyectos.

Objetivos del área:

- No deben comprometer los fondos de la empresa en la compra de materiales, sin la debida autorización para hacerlo.

- No deben aceptarse los materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo con las especificaciones.

- Tampoco deben aceptarse los materiales si no se llega a un acuerdo con el vendedor en caso de que algún material recibido salga dañado, entre otras acciones que se realizan dentro de esta área.

Recursos tecnológicos: Esta área permite llevar acabo las más complejas operaciones constructivas mejorando con ello plazos y satisfacción al cliente.

También se lleva acabo la administración de subcontratos, programación, valorizaciones adicionales, control de costos, plan de compras, etc.

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