Proceso De Organizar

ORGANIGRAMA

Los organigramas nos permiten comprender las relaciones organizacionales, son cuadros que muestran como encaja un puesto o un departamento entre los demás. Son sistemas de organización que se representa en forma intuitiva y con objetividad Un organigrama es una representación grafica de una organización.

“Los organigramas revelan:

La división de funciones.

Los niveles jerárquicos.

Las líneas de autoridad y responsabilidad.

Los canales formales de comunicación.

La naturaleza lineal o staff del departamento.

Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección”.

Ventajas de un organigrama

“Las relaciones subordinado-superior no existen debido a que se elabore el diagrama, sino más bien, a las relaciones de dependencia esenciales”. El organigrama muestra líneas de autoridad para tomar decisiones, el simple hecho de presentar en organigrama una organización puede mostrar, en ocasiones inconsistencias y complejidades y llevar a su corrección. El organigrama también le muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan dentro de toda la estructura.

CLASES DE ORGANIGRAMAS

Los organigramas pueden ser:

Verticales,

Horizontales,

Circulares,

Escalares

ORGANIGRAMA VERTICAL

En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.

Se suele poner, la clase de nivel administrativo: alta administración, administración intermedia, administración inferior. A veces separan estos niveles jerárquicos con líneas punteadas.

Ventajas:

•Son las más usadas y, por lo mismo, fácilmente comprendidas.

•Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.

Desventajas:

Después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse organigramas muy alargados. Esto suele solucionarse:

•Haciendo una carta maestra que comprenda hasta el primer nivel lineal y staff de la empresa, y posteriormente hacer para cada división, departamento o sección, una carta suplementaria.

•Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, uno sobre otro, ligados por la línea de autoridad y responsabilidad que corre a unos de los lados.

Fig. 3 Organigrama Vertical

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

Comienza desde el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Ventajas:

•Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.

•Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación.

•Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal.

Desventajas:

Resultan los nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, son poco claros.

Fig. 4 Organigrama Horizontal

ORGANIGRAMA CIRCULAR

Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos,

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