EL PROCESO PARA ORGANIZAR A LA EMPRESA

1. [pic 1] Investigar en Internet, leer y hacer un organizador gráfico sobre el tema: “LA ORGANIZACIÓN en el Proceso Administrativo".[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8]

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1. Aplicación Práctica

Una vez realizada la primera parte; acuda a una empresa pequeña o mediana de la que deberá indicar los siguientes datos informativos:

• Denominación:

PROYECTOS UIO

• Actividad económica:

• Elaboración de equipos de frio
• Implementación de equipos de frio
• Servicio técnico a los equipos de fríos

• Dirección:

Anonas y Bejarano (Comité del Pueblo)

• Teléfono:

0993983579

• Nombre del gerente:

Ing. Teodoro Gutiérrez

Investigue en dicha empresa: ¿Cómo está organizada?

LOS PRINCIPIOS

Según mi investigación esta empresa y en base a la guie he llegado a la conclusión que PROYECTOS UIO se rige por los siguientes principios:

Precisión:

Es esta empresa existe un responsable de asignar rutas para que implementen o brinden servicio técnico a los equipos de frio a las tiendas del sector de Quito, para evitar alguna confusión se les entrega hojas donde indica exactamente:

• El sitio o lugar exacto con direcciones y números de calles
• Nombre del propietario de la tienda o víveres
• Nombre de fantasía o comercial de la tienda o víveres
• Nombre del responsable de la ruta dentro del grupo

El responsable por cada grupo que es el que responde si existió algún incumplimiento.

Flexibilidad:

La empresa PROYECTOS UIO trabaja de lunes a viernes sea o no feriados por lo que cuando asigna rutas puede haber circunstancias como:

• El propietario salió de viaje
• Feriado a nivel nacional
• Clima
• Manifestaciones publicas
• Huelgas
• Clausura del SRI
• Cambio del dirección

Que hacen imposible que los trabajadores de dicha empresa cumplan con su tarea del día por lo que después que el supervisor revise puede variar el porcentaje de cumplimiento.

Unidad de Dirección:

Los supervisores de PROYECTOS UIO cada noche realizan una reunión para elaborar un plan general de trabajo para el día siguiente en donde hacen:

• Grupos de trabajo
• Delegan a un responsable
• Sector
• Número de implementación de equipos de frio
• Número de clientes para brindar servicio técnico

Planes que se entregan a las 6:30am a cada responsable para que se organice con su grupo y analicen como podrán cumplir con la tarea para ganarse la comisión.

Consistencia:

PROYECOS UIO, entrega lo necesario a sus trabajadores para el cumplimiento de la tarea, llegando así a cumplir con los objetivos planteados  por medio de RUTAS que deberán estar relacionados entre los 3 camiones que posee la empresa con el propósito de que aprendan a trabajar en equipo y para que aprendan a optimizar material y tiempo logrando así  que exista una interrelación con el cliente.

Rentabilidad:

En cada hoja de rutas se encuentra el número de equipos de frio que deben implementar o el número de clientes que deben brindar servicio técnico para poder obtener el porcentaje de comisión e mayor clientes mejor será la comisión y a menor clientes puede o no esperarse una comisión.

Participación:

Como he venido armando mi investigación he notado que es el que más predomina dentro de esta empresa PROYECTOS UIO ya que se caracteriza por el trabajo en equipo formando así una parte fundamental del crecimiento de esta empresa.

Al hablar de descentralización la empresa PROYECTOS UIO cumple con los siguientes principios:

Independencia: 

Dentro de PROYECTOS UIO existen varios cargos altos como son jefe de planta, supervisores, que por tener varias actividades no pueden estar en todo para eso siempre delegan responsables de una tarea dentro de un grupo de trabajo y es ahí donde se notan las habilidades, conocimiento y creatividad que tienen estos para resolver problemas del día a día.

Un ejemplo evidente en esta empresa es cuando los clientes no están de acuerdo con lo que el grupo de Proyectos Especiales tiene que realizar en la tienda o cuando se les va a retirar el equipo de frio porque no cumplió con su cuota tienen aplicar el famoso “Dialogo de Valor”.

EL PROCESO PARA ORGANIZAR A LA EMPRESA

La empresa no contaba con un cuadro así que investigue y encontré este cuadro que quedaba perfectamente así que se los lleve y estaba de acuerdo y comentaron que sería excelente aplicar este proceso para organizar PROYECTOS UIO.

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LA DEPARTAMENTALIZACIÓN

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