Prácticas de Manejo Efectivo en Pequeñas Empresas

Prácticas de Manejo Efectivo en Pequeñas Empresas 

De todas las disciplinas que una pequeña empresa debe dominar para crecer y tener éxito, ninguno puede ser más

importante que la gestión de tesorería. Mientras que un fuerte sistema de gestión de tesorería puede asegurar que una empresa mantiene adecuados niveles de efectivo para cumplir con sus requisitos operativos y de inversión, un sistema de gestión de efectivo inadecuada puede conducir al fracaso de una empresa para cumplir con sus compromisos financieros. Con demasiada frecuencia, la mala gestión de caja sistemas han llevado gerentes de pequeñas empresas a liquidar o reorganizar bajo el Capítulo 7 o 11 de la Bancarrota

Código.

La mayoría de los gerentes de pequeñas empresas afirman que la gestión del efectivo es su principal preocupación. A menudo caminar un cuerda floja entre el crecimiento y la falta de liquidez, los gerentes de pequeñas empresas se enfrentan a diferentes retos de gestión de tesorería

que sus contrapartes en las grandes empresas. En comparación con las grandes empresas, las pequeñas empresas a menudo tienen-bajo personal y poco capacitado personal de contabilidad, dinero en efectivo volátiles flujos depende de una sola línea de productos de acceso, limitado a nuevo capital y una parte importante de su patrimonio neto invertido en capital de trabajo. Estas limitaciones son a menudo agravada por el enfoque de la gestión en el crecimiento, que puede poner presión adicional sobre el manejo de dinero en efectivo sistema mediante el aumento de las necesidades netas de capital de trabajo.

Sin embargo, a pesar de su importancia, pocos gerentes de pequeñas empresas pueden dedicar un tiempo considerable la gestión de efectivo.

La mayoría se desarrollan un conjunto de técnicas para evitar las crisis de efectivo, pero muchos de estos "sistemas" son tan básico como coincidencia cobrar a pagar. La mayoría de los sistemas de gestión de efectivo en las pequeñas empresas emplean una fracción de las herramientas a su disposición, como gerentes de pequeñas empresas rara vez tienen un foro para transferir conocimientos sobre gestión prácticas. Aunque cada empresa tiene ciertas estrategias que son más apropiadas para ello en función del tipo o tamaño de su negocio en un momento dado, el objetivo de esta nota es proporcionar a los administradores un universo más amplio de

técnicas específicas utilizadas por las pequeñas empresas para gestionar el efectivo.

Esta Nota utiliza el siguiente modelo de tres partes de los sistemas de gestión de efectivo para proporcionar un marco para un análisis de las mejores prácticas.

1) Políticas y Tácticas ciclo del efectivo. La gestión del ciclo de efectivo a través de una gestión activa de las cuentas por pagar, inventario y cuentas por cobrar.

2) Predicción y revisar procesos. A corto plazo y los esfuerzos a largo plazo para entender la caja actual

posición, anticipar las necesidades de efectivo, priorizar usos de efectivo, identificar las diferencias y reforzar una

cultura de gestión de efectivo prudente dentro de la organización.

Este documento está autorizado para su uso sólo en CM-MCI FNZ IV-II por Gladys Herrera, Pontificia Universidad Cat? A del Per? Entrum) a partir de enero 2016 a julio 2016.

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3) Diseñar e Incentivos Sistemas de organización. La asignación de derechos de decisión entre los empleados

para asegurar la ejecución eficaz de los sistemas de gestión de efectivo y de incentivos, que ayudan a enfocar la

organización y su equipo de gestión en el cumplimiento de sus objetivos en efectivo.

Políticas y Tácticas ciclo del efectivo 

Gestión del ciclo de efectivo está en el centro de un sistema de gestión de tesorería. En términos generales, el ciclo del efectivo se refiere a las entradas y salidas de dinero en efectivo asociados con la conversión de materias primas en productos terminados y más tarde en las cuentas por cobrar. El más largo es el ciclo del efectivo, los más días la empresa debe financiar la compra de materias primas, inventarios y cuentas por cobrar. Dominio de una empresa en esta disciplina le permite cumplir con su dinero

compromisos, conservan la flexibilidad operativa y menores costos de financiamiento. Para una empresa pequeña, estable, la logística del ciclo del efectivo de gestión puede ser muy simple. A menudo, cuando una empresa tiene proveedores y clientes Limited, gerente sola o tenedor de libros pueden supervisar las ventas y realizar un seguimiento de las facturas. Sin embargo, como la empresa crece, compitiendo

demandas de aumento efectivo y de toma de derechos para la gestión de tesorería se convierten en altamente descentralizado. Como resultado, empresas de alto crecimiento a menudo se encuentran los detalles de la gestión de tesorería muy esquivos y su gestión de tesorería Los sistemas deben ser más sofisticados para satisfacer adecuadamente las necesidades de la organización.

Cuentas por pagar 

Pagar por los suministros a través de contra reembolso (COD) es una forma costosa para financiar cuentas por pagar y puede ser un uso ineficiente de dinero en efectivo. A menudo los proveedores extender crédito estándar de la industria a los nuevos clientes para obtener nuevos negocio. Con el tiempo, sin embargo, las pequeñas empresas emplean una variedad de estrategias para la gestión de sus cuentas por pagar más eficazmente. Dependiendo de la posición de efectivo de la empresa, las empresas pueden intentar extiende o "estirar" -

sus términos por pagar para reducir el período de tiempo durante el cual deben financiar créditos. Alternativamente, el empresa puede tratar de prepagar deudas a aprovechar los descuentos disponibles. Las siguientes técnicas son menudo practicado para optimizar el rendimiento por pagar:

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Preste primeras entregas contra reembolso. Sin una calificación crediticia establecida, esta técnica se desarrolla con fondos de comercio proveedores. Al aceptar pagar los primeros proyectos de ley a partir de una nueva DQO proveedor, una empresa puede ser capaz de aprovechar esta buena voluntad en un momento posterior para recibir condiciones de pago más favorables.

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En un principio, pagar las cuentas a tiempo. El primer objetivo es establecer una buena calificación crediticia. La forma más común para una empresa para recibir condiciones de pago favorables es establecer la confianza mediante el pago de facturas a tiempo. Después el establecimiento de una atractiva historia de crédito con un proveedor determinado, dicho proveedor es a menudo dispuestos a extender los plazos como un servicio para retener el negocio de un cliente fiable.

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Mantener crédito perfecto con varios proveedores. Incluso con historial de crédito modesto o no probada, una empresa puede asegurar condiciones de crédito favorables referenciando seleccione relaciones con los proveedores. Mediante el mantenimiento de al menos tres referencias de crédito favorables, las empresas pueden recibir términos beneficiosos al solicitar crédito con el nuevo vendedores.

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Términos proveedores de prueba '. Al poner a prueba las condiciones de pago de los proveedores, las empresas pueden identificar los límites de cada crédito del proveedor. Muchos proveedores tienen procesos de recaudación, que no centro de atención a las cuentas hasta que convertido en 20 días de mora. De este modo, los clientes a menudo pueden volar por debajo del radar "vencidos" mediante el pago dentro de los 20 días de la fecha de vencimiento indicada. Las empresas deben probar las condiciones de pago de los proveedores a entender el máximo tiempo en el que pueden pagar sus cuentas sin interrumpir las relaciones sanas.

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Dar prioridad a los vendedores. No todos los proveedores son iguales. Algunos pueden ser más importantes para el negocio de una empresa que otros. Por ejemplo, algunos proveedores pueden doble como clientes o pueden ser la única fuente potencial de suministros. Como resultado, el pago a estos proveedores se debe priorizar y pagado dentro de los términos acordados. Durante crisis de efectivo significativos, algunos directivos les resulta útil para dar prioridad a los proveedores sobre la base de la estratégica importancia del servicio a sus negocios. Por ejemplo, una empresa de fabricación en Massachusetts Este documento está autorizado para su uso sólo en CM-MCI FNZ IV-II por Gladys Herrera, Pontificia Universidad Cat? A del Per? Entrum) a partir de enero 2016 a julio 2016.

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llevado a cabo este tipo de revisión y priorizadas de la siguiente manera: 1) empleados, 2) de teléfono, 3) los servicios públicos, 4) transporte, 5) las materias primas, 6) del banco, y 7) todos los demás.

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Administrar la base de proveedores. Una pequeña empresa debe gestionar activamente sus proveedores de forma individual, en base a estructura de la industria de cada proveedor. En industrias proveedoras altamente fragmentados, una pequeña empresa podría considerar la consolidación de sus proveedores con el fin de aprovechar su posición de compra y obtener condiciones de pago más favorables.

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