SEMINARIO “CÓMO ELABORAR UN INFORME”

SEMINARIO “CÓMO ELABORAR UN INFORME”

Actividad del Área Competencias Comunicativas

Facultad de Estudios Generales

EL INFORME

El informe es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe con frecuencia puede contener gráficos, conclusiones y recomendaciones o sugerencias en torno al problema o asunto que lo motiva.

Se distingue de otras formas de comunicación en que presenta hechos o actividades concretas a un determinado y concreto lector y es una muestra del trabajo que se ha realizado.

CÓMO ELABORAR UN INFORME:

Un informe debe redactarse:

 En forma impersonal, directa y en orden cronológico.

 Con frases no muy largas y sencillas sin que se llegue a la vaguedad.

 Fiel a los hechos sin exagerarlos, desmeritarlos o exaltarlos, acompañado de la documentación y datos que justifiquen la información, y

 Libre de parcialidad o de comentarios u opiniones personales de quien lo presenta.

ELEMENTOS DEL INFORME

 IDENTIFICACIÓN: Señala el asunto o problema sobre el cual se informa.

 PARA: Identifica el destinatario del informe, incluido el cargo.

 DE: Identifica el autor del informe.

 ASUNTO O PROBLEMA: Clarifica la temática a tratar en forma resumida.

 DESARROLLO: Relata en forma pormenorizada y sintética la información requerida. Puede hacer en orden cronológico.

 RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS: Ideas sobre los caminos a seguir en la intención de resolver el asunto. (OPCIONAL)

 CONCLUSIONES: El planteamiento de las causas y efectos del problema y sus posibles soluciones o resultado de la actividad.

 DATOS DEL AUTOR: Nombre y cargo de acuerdo con la información que aparezca en el encabezamiento.

 FECHA: La fecha cierra el documento.

UN EJEMPLO DE INFORME

INFORME SOBRE PRODUCCIÓN EN LA PLANTA PESQUERA

PARA: Dr. Carlos Espinel. Vicerrector de Docencia

DE: Ing. Juan Antonio Mantilla. Director Programa Ing. Pesquera

ASUNTO:

Por instrucciones de la Rectoría se busca determinar por qué la Planta Pesquera no ha cumplido hasta ahora con su tarea de producción y comercialización de productos pesqueros procesados.

OBJETIVO

Establecer las causas y proponer soluciones a reiterados problemas de incumplimiento y calidad de los productos pesqueros procesados.

DESARROLLO:

Desde el 20 se febrero pasado se han radicado en el sistema de control de la Planta Pesquera Piloto 79 reclamos y protestas de más del 50% de los clientes y consumidores de los productos que ésta ofrece, por el incumplimiento en los pedidos y la variable calidad de los productos.

El encargado de la Planta, ingeniero Felipe Castro, ha manifestado que la situación se debe a un daño en la maquinaria empacadora sufrido desde el 30 de enero pasado, que no ha podido ser reparado de modo definitivo, sino temporal, por inconvenientes aduaneros para nacionalizar los repuestos encargados desde Suecia. Las actividades de la Planta en el año han sido las siguientes:

1. Se han adelantado 15 faenas de pesca con el método de chinchorro que han dado como resultado la captura de 40 toneladas de pescado (10 de jurel, 15 de pargo, 8 de sierra, 5 de tilapia y 2 de medregal).

2. Se han adquirido 10 toneladas más a pescadores locales para cubrir la cantidad necesaria para el cumplimiento de los pedidos.

3. Se han procesado en la Planta 45 toneladas y se han desechado 5 por mala calidad, para convertir el

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