Como Elaborar Un Informe Tecnico

ALGUNAS INDICACIONES DE COMO ELABORAR UN

INFORME TÉCNICO

Normalmente, como su nombre lo indica, el informe técnico es un documento que describe el estado de un problema técnico. Es la exposición de información práctica y

útil, de datos y hechos dirigidos, ya sea a una persona, una empresa u organización, sobre una cuestión o asunto que debe ser reportada. En otras palabras, se utiliza para informar sobre las acciones que se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. Por ello, a la hora de redactarlo, es importante tomar en cuenta sobre qué se va a escribir, quién lo va a leer y qué uso se le dará.

En un informe hay que preocuparse de diversos aspectos:

DE LA FORMA, en el que viene planteado el trabajo (Presentación)

DE LOS ASPECTOS DE FONDO, de cuán certeros y correctos son los planteamientos (Contenidos)

ASPECTOS DE FORMA

• A. IDENTIFICACIÓN GENERAL ( emisor, receptor, fecha de emisión y tema)

• B. LETRA TAMAÑO 12 ARIAL

• C. REDACTAR EN TERCERA PERSONA

• D. NO EXCEDER 5 -10 PAG. (ambas caras de la hoja)

– Normativa y tablas en el desarrollo

– Fotos al final (ANEXO)

• E. RESPETAR NORMAS DE ORTOGRAFÍA LITERAL, ACENTUAL , PUNTUAL.

• F. COHERENCIA EN LA ESTRUCTURACIÓN DE DATOS.

• G. CLARIDAD EN LA EXPRESIÓN DE IDEAS

• H. DOBLE INTERLÍNEA

ASPECTOS DE FONDO

El informe técnico debe contener la información necesaria para que un receptor calificado pueda evaluar la situación, proponer cambios y dar recomendaciones. La estructura debe facilitar el seguimiento, el análisis y la comprensión del mismo, siendo clara y de rápida elaboración. La estructura más utilizada, a la hora de elaborar esta clase de informes, está formada por un resumen ejecutivo, introducción, un cuerpo o desarrollo, una conclusión y los anexos:

Resumen: Es la síntesis del Informe. Debe contener aspectos de la Introducción, desarrollo y conclusión. ( elementos más importantes)

Se redacta al final del proceso, pues es en ese momento donde el emisor tiene una visión global de la situación.

(2 párrafos)

Resumen en español.

Introducción: en esta sección se aclara el tema, se fijan los objetivos y el propósito del informe. Es importante establecer una cronología de los hechos y ubicar al lector temporalmente. Además, se expone el marco conceptual que se utilizará y se vincula con el tema o problema central. Finalmente, se indican informes previos o consideraciones generales del estado inicial del problema con el propósito de evitar decisiones inadecuadas o rápidas conclusiones.

Desarrollo: en este apartado, se presenta el estudio del origen y causas del problema. Además, presenta una evaluación de alternativas, es decir, expone la propuesta y análisis de las diferentes opciones para poder resolver la cuestión expuesta.

Conclusiones: es la parte más importante del informe técnico. Debe quedar claro

el origen del problema, su trascendencia, evolución y las soluciones posibles.

Finalmente, debe contener las recomendaciones indicando los niveles de riesgos y

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