OBJETIVIDAD DEL TIEMPO

ÍNDICE

Página

1.UNIDAD 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO. 4

1.1 TEMA 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 4

1.1.2 Urgente e Importante 5

1.1.3 Mitos y enemigos del tiempo 6

1.1.4 Planeación del Tiempo 7

1.1.5 Herramientas de la planeación del Tiempo. 7

1.1.6 Planificador del uso del Tiempo 8

1.1 Instrumento Didáctico 1.1 8

1.1 Instrumento de Evaluación 1.1 8

1.2 TEMA 2. HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO. 8

1.2.1 Tiempo de respuesta y Tiempo discrecional. 8

1.2.2 Principio 10-90 9

1.2.3 Ley de Parkinson 10

1.2.4 Herramientas de la Gestión del tiempo. 11

1.2.5 Asertividad 11

1.2.6 Solución de Problemas 12

1.2 Instrumento Didáctico 1.2 14

1.2 Instrumento de Evaluación 1.2 14

2. UNIDAD II. LIDERAZGO 15

2.1 Tema 1. Autoestima 15

2.1.1 CONCEPTOS BÁSICOS. 15

2.1.2 ELEMENTOS DE LA AUTOESTIMA 18

2.1.3 MECANISMOS PARA FORTALECER LA AUTOESTIMA 18

2.1 Instrumento Didáctico 2.1 19

2.1 Instrumento de Evaluación 2.1 19

2.2 Tema 2. Motivación e Inteligencia Emocional 19

2.2.1 Inteligencia emocional. 20

2.2.2 TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN 20

2.2.3 Teoría de las tres necesidades. 23

2.2 Instrumento Didáctico 2.2 24

2.2 Instrumento de Evaluación 2.2 24

2.3 Tema 3. Liderazgo Transformacional 24

2.3.1 DIFERENCIAS ENTRE UN JEFE Y LÍDER: 26

2.3.2 EMPOWERMENT 28

2.3.3 Diferencias entre un Grupo de Trabajo (GT) y un Equipo de Trabajo Autodirigido (ETAD). 34

2.3 Instrumento Didáctico 2.3 35

2.3 Instrumento de Evaluación 2.3 35

Bibliografía 35

1. UNIDAD 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

1.1 TEMA 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Concepto.

Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. La administración del tiempo es la administración de sí mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.

El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos físicamente, capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro. La administración del tiempo es una ilusión, porque nadie puede realmente administrar el tiempo. El tiempo es una constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quiénes somos o qué estamos tratando de lograr, el tiempo continúa moviéndose al mismo ritmo. La expresión “Administrar el tiempo” es para identificar nuestros esfuerzos, para usar nuestros momentos disponibles con algún significado. Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados más eficaces.

Eficiencia:

Utilización correcta de los recursos disponibles. (Idalberto Chiavenato)

El logro de las metas con el menor de los recursos. (Koontz y Weihrich).

Eficacia:

Es una medida del logro de los resultados (Idalberto Chiavenato)

Es el cumplimiento de los objetivos (Koontz y Weihrich).

Debe tenerse en cuenta que la eficacia es más importante que la eficiencia. La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente estar ocupada.

Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que tendrían tiempo para todo, si solo pudieran organizar sus horas más eficientemente. El resultado es a menudo un intento por realizar sus tareas con más rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente rápidos, podrían tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramente funciona y como estrategia para usar el tiempo es muy pobre.

Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presión se cometen más errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de tomar decisiones para solucionar problemas. Como resultado, los días comienzan a parecer frenéticos.

Cuando la presión no funciona, a menudo se adopta una segunda estrategia: trabajar más horas. Todos hacemos esto eventualmente, pero cuando se convierte en rutina, se generan otros problemas: las horas semanales se alargan a 50, 60, 70, 80 o más. El tiempo personal va desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de trabajo. El juicio es menos claro y problemas que podrían ser resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en horas.

Trabajar más rápido y trabajar más horas son estrategias pobres para administrarnos a nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente continúa creyendo que esos enfoques les permitirán conseguir todas las cosas que necesitan ser hechas. No se dan cuenta que no importa cuánto hagan, siempre hay más por hacer, y deben tomar duras decisiones de prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones con acciones.

Control

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos.

Elementos de concepto

Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.

Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

Requisitos de un buen control

Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.

Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

1.1.2 Urgente e Importante

Cuando no se cuenta con una visión de largo plazo, las prioridades de la organización pueden perder el rumbo integrador, es decir, provocar la dispersión de metas y prioridades de manera que cada quien oriente sus acciones por diferentes caminos.

El oportunismo, los fracasos en el mediano plazo, la lucha de poderes, la descomposición del clima organizacional, la necesidad de competir contra los compañeros en lugar de colaborar, la disgregación y los conflictos, en general, parten de un factor común: la definición de prioridades sin un sentido estratégico, es decir, de largo plazo.

La matriz de prioridades, que identifica acciones por urgencia e importancia, para señalar la relación de estos dos.

En el manejo de prioridades, existe una matriz básica en donde se explican diferentes situaciones que pueden presentarse, como se explica a continuación en el cuadro. Cada uno de los siguientes cuadrantes tiene una función y un momento para ser aplicado.

1.1.3 Mitos y enemigos del tiempo

Existen Mitos respecto al tiempo pasado , existen otros relacionados con el tiempo presente: aquel con el que nos manejamos a diario, entre nosotros circulan fuentes de mitos que pretenden explicar la falta de tiempo , que asumimos como razones verdaderas y no lo son.

Los mismos condicionan el modo en que aprovechamos ese valioso recurso y los resultados que obtenemos en la vida.

Mito 1: Hay demasiado por hacer . No puedo ocuparme de todo.

Esta puede no ser la verdadera razón la casa desordenada. Despues de todo , otras personas pueden. Es reconfortante oir que existen personas que , al igual que uno, lidian con las “pequeñas cosas d ela vida” . Esto no solo significa que existen demasiadas cosas para una sola persona, si no que es posible que organice mi tiempo d emanera que todo pueda ser echo.

Mito 2: Hay Tiempo Suficiente . Puedo hacerlo más tarde.

Este Mito es exactamente opuesto al primero. Sin embargo , ambos contribuyen a bloquear. Por que s epasa de creer en uno a creer en el otro, sin reflexionar seriamente sobre ninguno. En lugar de cambiar de un mito al otro, se necesita enfocarse en cuanto vale el tiempo y de cunto se dispone en relaidad.

Mito 3: “En este momento estoy más ocupado que de constumbre. Por lo cual, tiene sentido dejar algunas tareas para mas adelante.”

Este mito no estan real muchas de la ocasiones, habitualmente , siempre se esta ocupado todo el tiempo, “mi tiempo vale lo mismo siempre” .

“parece que se esta extraordianriamente ocupado, por que en ese momento se esta conciente “ se da cuenta uno “ de la cantidad de cosas que hay que realizar. El detalle del momento parece complejo y abruma, mientras que el futuro parece simple, libre y claro. Pero realmente, dinámica de trabajo simpre estara en trabajar bajo lementos de tiempo.

Mito 4: Cambiar algo más tarde , es retrasarse.

No

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