SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE.

 SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I 

Activos intangibles: derechos, privilegios y ventajas competitivas que resultan de la propiedad de un activo a largo plazo que no posee sustancia física.

Agotamiento: baja sistemática de los costos de los recursos naturales.

Ajuste de existencia: cuenta transitoria que se utiliza exclusivamente en la hoja de trabajo para 
establecer la diferencia entre la existencia final e inicial.

Alquiler o arrendamiento: acuerdo contractual entre un locador (arrendador) y un locatario (arrendatario), que otorga el derecho a usar una propiedad específica por un período de tiempo pagando un importe de dinero dado.

Amortización: baja periódica de un activo intangible. En nuestro país se lo utiliza como sinónimo de depreciación.

Año calendario: período contable que se extiende desde el 1 de enero al 31 de diciembre.

Año fiscal: período contable que se extiende durante un año o doce meses.

Asiento compuesto: asiento que incluye tres o más cuentas.

Asiento de ajuste: asiento requerido al final del período contable para actualizar el libro mayor a esa fecha.

Asiento simple: operación de registro en el libro diario, de dos cuentas.

Auditoría: examen de los estados contables por parte de un Contador Público, al efecto de expresar una opinión sobre su razonabilidad.

Balance de comprobación: lista de cuentas y sus saldos en un momento dado del tiempo.

Beneficio o Margen bruto: exceso de las ventas netas sobre el costo de la mercadería vendida.

Bienes de cambio: bienes destinados a la venta en el curso habitual de actividad de la entidad, o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta, o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por la compra de estos bienes.

Bienes de uso: activos tangibles que son de propiedad de una empresa, poseen una larga vida y son usados en la actividad empresarial.

Boleta de depósito: formulario que tiene el depositante, en donde se detallan los cheques y el efectivo que se está depositando. Cada cheque se anota separadamente y se identifica con el número de cuenta dispuesto por el banco sobre el cual se gira. 
Caja (Efectivo): billetes, monedas, cheques, giros bancarios y cualquier otro medio de pago que se mantiene en forma de disponibilidad.

Caja chica: pequeña suma de dinero que se utiliza para abonar gastos menores sobre los cuales no es aconsejable emitir cheques.

Capital suscripto: representa el monto que el suscriptor se obliga a aportar a la sociedad, estableciendo su responsabilidad económica como aportante de la cifra comprometida.

Cargas sociales: aquellos importes que van más allá del sueldo o salario básico y que se suman a estos últimos para la determinación del costo del trabajo. Dentro de estas cargas sociales hay algunas que son realmente remuneraciones diferidas, por ejemplo vacaciones, sueldo anual complementario, jubilación, etc.

Comparabilidad: la información es comparable cuando métodos similares de medición e información son usados por diferentes empresas.

Compras netas: las compras menos las devoluciones y bonificaciones de compras y menos los des- 
cuentos sobre compras.

Concepto de asociación: concepto que dice que todos los gastos incurridos deben ser asociados o apareados con los ingresos que ellos generan durante un período dado de tiempo.

Conciliación bancaria: estado que muestra todos los rubros que forman la diferencia entre el saldo según el extracto bancario y el saldo de la cuenta en el libro del cuentacorrentista.

Confiabilidad: cualidad de la información, que da seguridad de que está libre de errores y sesgos.

Conservadurismo: práctica tradicional para resolver las dudas escogiendo la medición de activos en el punto más bajo del campo dentro de lo razonable. También se refiere a la política de retrasar el reconocimiento del beneficio hasta una fecha posterior en función de cierta razonabilidad.

Consistencia: uso de los mismos métodos y supuestos año tras año.

Contabilidad: proceso de  identificar, medir,  registrar, comunicar los eventos económicos de una organización (ya sea o no con fines de lucro) para usuarios interesados en la información.

Contador público: título universitario que capacita para ofrecer distintos servicios profesionales vinculados con la contabilidad, en el área impositiva y previsional, en el área de la justicia (como  síndico concursal y perito), etc.

Contra cuentas: cuentas que se compensan con otras cuentas.

Costo corriente: costo de reemplazar un activo de propiedad de la empresa.

Costo de la mercadería vendida: costo total de la mercadería vendida durante el período, determi- 
nada por la diferencia entre el costo de la mercadería disponible y la existencia final.

Costo de las mercaderías disponibles para la venta: suma del inventario inicial más el costo de

Costo de reemplazo o reposición: costo de reemplazar una mercadería dada por medio de la compra o la reproducción.

Costo promedio: método de costeo de las existencias de mercaderías que supone que los bienes disponibles para la venta  son homogéneos.

Costos de investigación y desarrollo: erogaciones que pueden dar lugar a patentes, derechos de autor, nuevos procesos y productos.

Costos de organización: erogaciones realizadas en la formación de una sociedad comercial.

Crédito: el lado derecho de una cuenta.

Cuenta T: la forma básica de una cuenta. Simplificación de la exposición de una cuenta del libro mayor.

Cuentacorrentista: cliente de un banco que tiene abierta una cuenta bancaria y opera a través de depósitos de efectivo y emisión de cheques.

Cuentas colectivas: agrupan generalmente por función las cuentas individuales. Por ej.: Gastos de Administración y Ventas.

Cuentas individuales: identifican un elemento especifico como Publicidad, Luz Eléctrica, Gastos de escritorio, etc.

Cuentas permanentes: cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, cuyos saldos son transferidos a un próximo período contable.

Cuentas temporarias: cuentas de Ingresos, Gastos y Retiros particulares, cuyos saldos son transferidos a la cuenta Patrimonio Neto al cierre del ejercicio.

Cuentas: es simplemente un acuerdo normalizado para registrar los datos contables por categoría.  Es un registro contable individual de incrementos y disminuciones en las partidas específicas del activo, pasivo y patrimonio neto.

Cheque sin fondo: el cheque de un cliente depositado por el cuentacorrentista y devuelto por el banco por falta de fondos en la cuenta contra la cual se gira.

Cheque: orden escrita firmada por el depositante, que obliga al banco a pagar una suma especificada de fondos a una persona especificada en el mismo o al portador.

Cheques pendientes de cobro: cheques emitidos y registrados por una empresa que no han sido pagados por el banco.

Débito: el lado izquierdo de una cuenta.

Depósitos en tránsito: ingresos de dinero registrados en los libros del cuentacorrentista ?enviados al banco por correo, depositados en caja para depósitos nocturnos o cheques que no son de plaza, por los cuales el banco demora su imputación? que han sido acreditados por el banco después de haber enviado el extracto bancario.

Depreciación acumulada: contra cuenta de activo utilizada para registrar las depreciaciones reconocidas en los distintos períodos contables de los activos depreciables.

Depreciación: en un sentido general, el decrecimiento en la utilidad de un bien de uso que se consume. En contabilidad se refiere a la asignación sistemática del costo de un bien de uso a gastos.

Depreciación: proceso de asignar el costo de un bien de uso como gasto en función de los servicios que proporciona durante su vida útil de una manera sistemática y racional.

Derechos de autor: derecho otorgado por el Gobierno Nacional, que permite al propietario a reproducir y vender un trabajo artístico o publicaciones. 
Descuento sobre ventas: reducción dada por un vendedor por haber cobrado dentro de un plazo 
establecido. Es una contra cuenta de ventas.

Descuentos sobre compras: descuento de caja reclamado por un comprador por pronto pago; es 
una contra cuenta de compras.

Deudores documentados: subcuenta de "Créditos por Ventas" que agrupa a todos los clientes que han comprado a crédito firmando un pagaré como respaldo de la operación.

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