Archivo General de Notarías Antecedentes

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Tiene a su cargo la custodia, conservación y reproducción de los documentos contenidos en sus protocolos y sus apéndices, así como la guarda de los sellos de las y los Notarios y demás documentos notariales que en él se depositen. Para llevar a cabo la solicitud de copias certificadas y testimonios de los documentos elaborados ante las y los Notarios Públicos del Estado y regularizar las escrituras que no hayan sido autorizadas en su momento por las y los fedatarios, deberás acudir personalmente y acreditar el interés jurídico correspondiente.

Además de integrar el registro de avisos de testamento otorgados ante la o el Notario Público e informar su existencia a las autoridades judiciales y las o los Notarios Públicos que lo soliciten.

Servicios que se otorgan:

• Búsqueda de antecedentes notariales.
• Copias certificadas y simples de protocolo y apéndice.
• Existencia o inexistencia de testamento.
• Expedición de testimonios.
• Regularización de escrituras que no fueron autorizadas definitivamente por los Notarios.

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• Expedir testimonios, copias simples o certificadas de las actas o escrituras contenidas en los protocolos y sus apéndices que obren en el Archivo, a petición de notarios o de las personas que acrediten su interés jurídico o cuando así lo ordene la autoridad competente.
• Autorizar definitivamente las escrituras con su firma y sello, cubriendo los requisitos previos o posteriores a ellas.
• Llevar un registro de los testamentos que se otorguen ante Notario, de los cuales hayan dado aviso e informar de su existencia a las autoridades judiciales o notarios que lo soliciten.
• Integrar expedientes de las notarías y de los notarios que corresponda, así como los registros de los actos relacionados con la función registral que deban ser objeto de control.

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La actividad notarial en México aparece con la llegada de los españoles, ya que son los escribanos, los encargados de dar Fe y Testimonio de la toma de posesión en nombre de los Reyes. Por tal razón el escribano está presente en las expediciones de Cristóbal Colón y de Hernán Cortés porque va a ser el que dé fe de los grandes acontecimientos y el que dejará constancia escrita de tantos hechos relevantes que forman parte de la memoria histórica de México.

El Archivo General de Notarías fue creado en 1901 por disposición de la Ley de Notariado para la Ciudad de México, promulgada por Porfirio Díaz.

Su primera sede se ubicó en el antiguo edificio del Ayuntamiento de la Ciudad de México, posteriormente se trasladó a los edificios de las calles de República de Cuba y Filomeno Mata, luego a la Aduana de Santo Domingo, después a Ignacio Ramírez y Donceles, y desde 1988 se ubica en La Candelaria. En 2005, el Acervo Contemporáneo se conservó en la sede de la Candelaria y el Acervo Histórico se trasladó al Ex-Templo de Corpus Christi.[pic 7]

En épocas antiguas de México, el cúmulo documental del ejercicio de las y los notarios era considerado fundamental para el desempeño del oficio de Notario, y de una manera tácita, se consideraba propiedad de la notaría, ya que ante el fallecimiento del o la titular, este acervo pasaba a manos del o la sustituta, durante el siglo XIX, las notarías formaban parte de los oficios vendibles y renunciables y se tenía la convicción de que los protocolos pertenecían irrefutablemente a la o el Notario.

A inicios del siglo XX, se establece que es al Estado y no a las o los notarios públicos a quien deben pertenecer los documentos notariales y por ello sería el o la encargada y responsable del resguardo de los documentos notariales, motivo por el cual los y las titulares de las Notarías debían hacer entrega de los protocolos que hasta ese momento se encontraban a su cargo; para tal fin se creó una Institución donde quedaron depositados bajo su custodia y conservación el haber protocolario de la ciudad capital.[pic 8]

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