Boletin De Noticias

23/08/2014

Tema: Reglas para redactar un boletín de noticia

1. Ante todo, ¿qué quieres conseguir con tu texto? ¿Qué quiere saber el destinatario de tu correo electrónico? ¿Por qué escribes el texto y a quién va dirigido? Éstas son las preguntas más importantes a tener en cuenta antes de que empieces a escribir tu boletín de noticias. Hay una razón por la que tus clientes han mostrado interés en tus productos y servicios. Quieren enterarse de algo en concreto. ¿Qué es lo que necesitas comunicar de manera satisfactoria? Asegúrate de que cada destinatario de un correo electrónico reciba la información adecuada. Y crea categorías de destinatarios de correo electrónico para asegurarte de que la información que envíes a cada uno de ellos sea relevante.

2. Debes redactar el texto con vistas a la conclusión que estás buscando. ¿Qué intentas lograr con tu boletín de noticias? ¿Quieres que el destinatario de tu correo electrónico visite tu sitio web o que se ponga en contacto contigo para obtener más información, o deseas que pueda tomar una decisión inmediata con la ayuda de la información contenida en tu boletín de noticias? Debes decidir si la intención de tu boletín de noticias es exclusivamente proporcionar información, o si quieres comercializar o vender tus productos y servicios.

3. Los mensajes de correo electrónico se pueden enviar en formato HTML o pueden contener solo texto. Pero, ¿qué formato es mejor para ti? Ambos formatos tienen sus pros y sus contras, por lo que no siempre es fácil saber qué formato es el mejor, ya que hay muchos factores a tener en cuenta.

Se pueden crear boletines de noticias en HTML con un diseño muy atractivo que incorpore elementos como imágenes, colores, diferentes fuentes, logotipos de empresa, etc., aunque en ocasiones tienen la desventaja de que ciertos destinatarios cuentan con programas de correo electrónico (clientes de correo electrónico) que no pueden mostrar los boletines de noticias de la forma adecuada. Muchas empresas también disponen de filtros antispam y de otro tipo en sus servidores, los cuales pueden reaccionar negativamente y bloquear los boletines de noticias aun cuando sean de naturaleza formal.

Si creas boletines de noticias en formato de texto no tendrás las mismas posibilidades de lograr un diseño atractivo pero, al menos, todos los destinatarios podrán leer los boletines de noticias y habrá menos probabilidades de que resulten bloqueados por los filtros antispam y por otras medidas de protección que puedan existir en los servidores de las empresas. No obstante, debes recordar que los boletines de noticias en HTML se leen normalmente mucho más que sus equivalentes en formato de texto, siempre y cuando hayan llegado con éxito al lector. Esto se debe al hecho de que ofrecen muchas más posibilidades de captar la atención del lector gracias a sus abundantes opciones de diseño.

4. Si has optado por crear un boletín de noticias en HTML, es importante que selecciones la fuente y el tamaño adecuados con el fin de que tu boletín de noticias resulte fácil de leer. Arial o Verdana son fuentes muy adecuadas para usarlas en boletines de noticias. Evita Times New Roman y otras fuentes similares porque resultan más difíciles de leer en una pantalla de ordenador. El tamaño adecuado para el texto del cuerpo de un boletín de noticias es el equivalente a 10 puntos (el tamaño 2 en HTML) en la configuración de tu ordenador. Si utilizas una fuente ancha, como Verdana, puedes utilizar también el tamaño de 8 puntos (tamaño 1 en HTML) en determinadas partes del texto, aunque es preferible utilizar un tamaño de fuente equivalente a 10 puntos como mínimo en la mayor parte. Para los títulos, puedes utilizar negrita o un tamaño de fuente entre 12 y 14 (tamaños 3 y 4 en HTML).

5. Cuando selecciones el color del texto (en los boletines de noticias en HTML) debes elegir siempre un color oscuro para el texto sobre un fondo claro. La combinación de color que resulta más fácil de leer es el texto negro sobre un fondo blanco. Deberías utilizar esta combinación de colores en la mayor medida posible, sobre todo para el cuerpo de texto de tu boletín de noticias, ya que así resultará más fácil leerlo. Además del texto negro, también puedes utilizar el texto enazul oscuro en el cuerpo de tu boletín de noticias, siempre y cuando sea lo bastante oscuro. No obstante, puedes conseguir que tu boletín de noticias sea más vistoso si utilizas otro color para los títulos. El contenido de tu boletín de noticias resultará más fácil de leer, ya que el uso de los párrafos estará más diferenciado y los lectores que echen un "vistazo" rápido al boletín de noticias podrán localizar con más rapidez y facilidad los diversos encabezamientos.

Crear un boletín de noticias en el que los colores estén invertidos, en otras palabras, un boletín con texto en color claro sobre un fondo oscuro, puede parecer estético a primera vista, especialmente si logras dar con una combinación de colores atractiva, pero esos textos son mucho más difíciles de leer y, además, cansan mucho la vista. Esto podría funcionar si envías unas pocas líneas de texto con un tamaño de fuente grande, pero siempre debes usar texto oscuro sobre un fondo claro cuando envíes boletines de noticias más largos.

También es importante que seas coherente a la hora de elegir los colores de tus boletines de noticias. Cuando te hayas decidido finalmente por un estilo concreto, deberás usarlo sistemáticamente a lo largo de todo el boletín de noticias, así como en otros boletines que envíes en el futuro. Los destinatarios reconocerán tu estilo con mayor facilidad y lo asociarán con tu empresa. Y si tu empresa utiliza un estilo concreto en otros materiales de marketing como, por ejemplo, en el sitio web o en los folletos, sería beneficioso que reprodujeras ese mismo estilo en tus boletines de noticias, al menos en cierto grado, porque así los boletines resultarán más familiares

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