El pedido de los productos

1. Antecedentes

El almacén posee un papel importante en cuanto a la distribución de alimentos a la ciudadanía de La Paz, entre sus obligaciones se encuentran la de proveer productos autorizados por empresas encargadas en salud, asimismo de ofrecer la mejor calidad posible a los clientes de La Paz.

Es importante destacar el tipo de función que cumple el sistema de ventas e inventarios dentro de un almacén ya que es fundamental en torno a la organización y distribución de productos, hoy en día todo almacén debería requerir un sistema ya que hace que un almacén este actualizada en base a la tecnología, así quedando en el pasado las anotaciones que se hacían en tiempos anteriores, pero actualmente contamos con posibilidades para poder manipular el control dentro de un almacén a un nivel superior así teniendo un mayor beneficio.

El pedido de los productos se realiza (antes que se acabe en stock) a los distribuidores, la comercialización o venta de estos lo realiza el encargado de ventas de, almacén de forma manual y lenta, lo cual dificulta hacer más ventas y nuevos contratos con clientes. Es por este motivo, el micromarket requiere un sistema automatizado y apropiado para satisfacer de manera adecuada y eficiente los requerimientos del cliente.

Por lo general un buen control de ventas e inventarios constituye un pilar para la planificación de operaciones y en la generación de información que ayude a la toma de decisiones y de esta manera anular el gran problema que no solo acomete a este micromarket sino a muchas que colapsan por la falta de esteinstrumento.

2. Problema General

El almacén cuenta con un sistema manual para el control de ventas e inventarios.

3. Problemas Específicos

• Descentralización de la información

• Incompatibilidad entre el inventario físico con el inventario lógico

• Control inadecuado de la contabilidad del almacén

• Registro inadecuado de los productos

4. Objetivo General

Implementar un sistema de control de ventas e inventarios para un almacén.

5. Objetivos Específicos

• Desarrollar una base de datos para el almacenamiento e integración de la información.

• Desarrollar un módulo de seguridad para acceso de usuarios.

• Desarrollar un módulo de contabilidad.

• Crear un módulo de facturación.

• Crear un módulo de reposición de productos para la transferencia de artículos desde el inventario hacia el almacén.

• Desarrollar un módulo de control de la cantidad de productos en el inventario y en el almacén, obteniendo la fecha de vencimiento en algunos productos haciendo uso de agentes inteligentes para el reactivo de procesos.

• Desarrollar un módulo de registro de productos.

• Desarrollar un módulo de acceso al sistema.

• Desarrollar un módulo de historiales para los reportes mensuales.

• Crear un módulo de registro de clientes.

• Crear un módulo de compras y ventas.

• Desarrollar un portal web, para el registro de usuarios, pedidos, y además que servirá como medio de publicidad, brindando a su clientela información de productos ofrecidos por la empresa.

6. Justificaciones

Las justificaciones son desarrolladas de acuerdo a cuatro aspectos; técnica, social, económica y metodológica.

6.1 Justificación técnica

El Proyecto a desarrollar, se realiza por la necesidad que tiene el micromarket ya que no cuenta con un control que se adecue a las necesidades del control de las ventas e inventarios, optimizando así los servicios que presta el mismo, brindando un soporte de información adecuado y eficiente mediante la implementación de un sistema informático, haciendo uso de las herramientas UMLy un modelo de construcción de costos “COCOMO”.

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