Ensayo Ley 060 De 2001

ENSAYO

ACUERDO 060 2001

Con el acuerdo 060 no podemos dar cuenta de la importancia que tiene este para con las empresas y las diferentes entidades tanto públicas como privadas ya que permite llevar una organización garantizada. Estas deben ser efectivas en cada empresa según esta ley nos lleva a conocer los diferentes parámetros que tenemos que tener en cuenta para llevar un correcto manejo del archivo.

El archivo general de la nación cumple un papel muy importante en el cumplimiento de esta ley ya que ya por medio de esta se fijan políticas con las normas y reglas que permiten realizar esta función. Otro punto a resaltar de este acuerdo es la importancia que tiene la utilización de las tecnologías de comunicación como lo son mensajes de datos, comercio de digitalización y firmas digitales estableciéndolos así como un reglamento.

La planeación, organización programación si se tiene una utilización oportuna en cada empresa y se normaliza los procedimientos de correspondencia estanos permite llevar de una manera organizada la documentación de cada entidad permitiéndonos así una mejor eficiencia en nuestro trabajo ya que esta permite la conservación y utilización de estos documentos por más tiempo.

Los artículos que encontramos en este acuerdo señalan puntos muy importantes que nos permitirán llevar un archivo eficiente también se conocerán diferente conceptos que como archivistas tenemos que tener en cuenta para poder comprender sus diferentes usos.

Tenemos que tener en cuenta que los documentos cumplen con ciertos parámetros de gestión documental como lo son la producción, recepción distribución, seguimiento conservación y consulta con el fin de establecer un orden a cada documento.

Las definiciones archivísticas nos permiten comprender la manera como se debe llevar un archivo organizado según su clasificación de donde se origine.

Por otra parte muchas organizaciones no prestan atención en las comunicaciones de la entidad ya que ellos piensan que no es importante ni provechoso para su empresa, pero no se dan cuenta que las comunicaciones oficiales en una entidad son de vital importancia ya que estas ayudan a administrar de manera centralizada y normalizadas aquellas informaciones con el fin de controlar tanto las comunicaciones enviadas y recibidas de manera ágil y oportuna, como parte integral del proceso de gestión documental.

La unidad de correspondencia es quien gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones ayudando así a que el programa de gestión documental se lleve a cabo pero no dejando de lado los diferentes programas de conservación

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