GESTION ADMINISTRATIVA

CONCEPTO Y CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACION

Sistema: Es el conjunto de elementos, dinámicamente relacionados para llegar a formar un actividad y así poder alcanzar un objetivo.

Información: Es un conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje. Desde otro punto de vista enfocado a gestión del talento humano la información es la que nos permite tener un conocimiento explicito extraído por los seres vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno. En principio la información, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tienen estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del ente que posee dicha información con su entorno.

Sistema de información

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo; de los cuales al analizar la información contenida se toman decsiones. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

• Personas

• Datos

• Actividades o técnicas de trabajo

• Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.

Propiedades de la información

• Pertinente debe contener los datos pertinentes al tema de consulta.

• Oportuna debe estar en el momento de consulta, lo que quiere decir a tiempo.

• Verás debe ser real, correcta, con fuentes confiables de su procedencia.

• Clara y de validez debe tratar de no ser confusa, debe ser comprensiva y pertinente.

Información Manual

Es aquel proceso en el que se recopila la información de forma manual y el manejo es más lento, debido a que es una actividad del día a día en la que se actualiza todo.

Algunas características:

• En este proceso no se interfieren tareas a elementos tecnológicos.

• Se proporciona en forma directa por el usuario.

• Los procesos, actividades y reportes son realizados manualmente.

Información sistematizada

Es un proceso de interpretación, racionalización, análisis crítico para el cual se deben tener en cuenta,

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