LIBROS DE PACIOLO Y LO QUE DEBE SABER TODO BUEN MERCADER

Libro de paciolo

Contiene las reglas, los medios, los modos y la forma de llevar todas las cuentas y sus escrituras tanto como en un establecimiento público, como tienda o cualquier otro lugar en general donde se requiera la utilización de la partida doble.

Este libro que compondremos será llamado el libro mayor ahí es donde anotaremos él debe y el haber es decir POR y A y lo que significan: del pase de asientos del diario mayor, así como el modo de cancelar las partidas con dos rayas una para el deudor y otra para el acreedor y de la anotación de los folios se colocaran en el margen del diario y que indican el número de folios del mayor donde se pasan los deudores y acreedores

CAPITULO 1

DE LAS COSAS QUE PRINCIPALMENTE NECESITA UN VERDADERO MERCADER Y EL ORDEN EN EL CUAL DEBE LLEVAR EL LIBRO, LAS REGLAS NECESARIAS PARA LLEVAR UN BUEN ORDEN TODAS SUS CUENTAS Y SUS LIBROS.

Fundamentalmente se necesitan tres cosas:

• El patrimonio. Es decir el dinero o todo bien patrimonial reducible a dinero claro que en ocasiones no es indispensables pues ha habido casos en los que los mercaderes cuentan con su nombre y su fe y así construyen un contrato crediticio en donde se reembolsa el dinero en determinado tiempo

• La segunda es ser un buen contador y saber realizar las cuentas es decir él debe y el haber

• La tercera y última cosa necesaria es la de registrar y anotar todos los negocios de forma ordenada a fin de que se pueda conocer el débito y el crédito

CAPITULO 2

QUE ES EL INVENTARIO Y COMO SE DEBE HACER

El fin fundamental de todo comerciante es el conseguir una ganancia lícita y suficiente para su sustento

• Se debe comenzar siempre las actividades con el nombre de DIOS NUESTRO SEÑOR.

• Se escribirá en un folio o un libro aparte todo aquello que posea en el mundo tanto como muebles e inmuebles se debe empezar por anotar lo de mayor valor o más fáciles de perder puede ser dinero, joyas después registramos los inmuebles como casas lagunas, las tierras y por ultimo las demás cosas una por una.

• No debe olvidarse de colocar la fecha con el año el lugar y su propio nombre ( todo el inventario debe referirse a un solo día)

CAPITULO TRES

MODELO DE INVENTARIO CON TODOS LOS REQUISITOS

CAPITULO CUATRO

UTILÍSIMA Y ENSEÑANZAS DE VALOR PARA EL BUEN MERCADER

Deberás indicar todas las cosas que poseas, una a una, indicando su calidad y condición, con todos los nombres y apellidos que puedan involucrarse además todas sus características posibles. Ya que existen innumerables para un buen mercader es a ciencia cierta estar siempre alerta pues son muchos los movimientos que debe manejar el buen mercader. Debes tener muy en cuenta a Dios y a tu prójimo, no debes ser perezoso, ya que debes transcribir todos los días tus movimientos

CAPITULO CINCO

DE LA SEGUNDA PARTE PRINCIPAL DE PRESENTE TRATADO, LLAMADA DISPOSICIÓN: CÓMO HA DE ENTENDERSE EN QUE CONSISTE LA RELACIÓN ENTRE COMERCIO Y EN LOS TRES LIBROS PRINCIPALES QUE USAN LOS MERCADERES.

En esta hablaremos de la disposición además la dividiremos en dos partes en donde primero hablaremos en general del conjunto de los negocios y la otra se dedicara a hablar de la tienda en particular.

• Después de terminar el inventario se deberá abrir inmediatamente tres libros: el borrador, el diario y por último el mayor. En caso de que la actividad comerciante se ha poco algunos comerciantes solo utilizan dos que son el libro diario y el mayor.

CAPITULO SEIS

DEL PRIMER LIBRO, LLAMADO BORRADOR, QUE SE ENTIENDE POR EL, COMO SE HA DE LLEVAR Y POR QUIEN.

El borrador es un libro donde el mercader escribe todos los negocios grandes medianos o pequeños día a día, hora a hora, en el debes incluir minuciosamente todas la ventas y compras, así como las otras operaciones que se lleven a cabo, no debe dejarse comas, en el decimos el quien , el que, el cuándo, el donde, con toda la claridad posible, este libro se lleva solamente a causa de la prisa y urgencia con que se hacen los negocios por esto en él pueden escribir el patrón, las mujeres, los factores y dependientes claro esta ellos escriben según las instrucciones del principal, se debe registrar los importes, el peso de las mercancías según su transacción, la clase de moneda en la que pagan o cobren, en este libro no es necesario sacar una columna que exprese todas las cantidades de las importaciones expresadas en una sola moneda, en este si el mercader lo considera apropiado puede volver a transcribir una transacción si considera que no fue anotada correctamente.

En este libro como en todos los otros se deberá colocar antes que nada una señal en la cubierta, por la parte de afuera, para así poder distinguir los libros así mismo se coloca el año, los mercaderes católicos colocan la cruz como señal y a la continuación de sus libros le asignan las letras del alfabeto, conviene enumerar todos las hojas de los libros de cuentas ya se ha de la casa o de la tienda

CAPITULO SIETE

DE COMO MUCHOS LUGARES SE DEBE AUTENTICAR TODOS LOS LIBROS DE LOS MERCADERES, POR QUE Y POR QUIEN.

Cuando un mercader visite determinada ciudad deberá ir a una oficina y declarar a una persona que se encargara de registrar sus operaciones y este deberá decirle en que moneda quiere que se han registrados pueden ser granos, dinero, ducados etc. El declarado inscribirá todos los extremos declarados del mercader en los libros de registro de la oficina, una vez el escribano haiga dado testimonio de todas tus transacciones colocara el sello de la oficina

CAPITULO OCHO

COMO SE DEBEN ASENTAR LAS PARTIDAS EN EL BORRADOR CON EJEMPLOS DE ELLOS

Como cualquiera puede escribir en él no es muy estricto, Un ejemplo has comprado algunas piezas de paños blancos de Brescia, al precio de 12 ducados cada uno la partida que registraras será:

• Este día hemos o he comprado al señor felipo de Rufonio de Brescia, 20 paños de blancos bresianos, situados en el almacén de Stefano y cada una de las piezas tiene una longitud de tantas brazas, y están marcadas con tal número, al precio de 12 ducados cada uno, así mismo se indicara como son los paños si son lisos, bajos, altos, medianos, grandes dirás de que están hechos y colocaras como fue el pago si de contado o a crédito, indicaras el plazo que fue acordado indicaras si el pago se hizo en especie o en dinero si es en especie deberás detallar cual fue la cantidad, la medida, es muy conveniente utilizar las palabras que se utilizaron para realizar la transacción para dar mejor entendimiento al lector.

CAPITULO NUEVE

DE LAS NUEVE MANERA EN LA QUE LOS MERCADERES SE ACOSTUMBRAN A COMPRAR, Y DE LAS MERCADERIAS QUE LAS MAS DE LAS VECES SE HAN DE COMPRAR A PLAZO.

Las compras se pueden hacer de nueve diferentes maneras

1. Al contado

2. A plazo

3. Contra entrega de género, Transacción que normalmente se llama barata

4. Parte al contado y parte a plazo

5. Parte al contado y parte a genero

6. Parte a género y parte a plazo

7. Por una libranza u orden de pago

8. Parte por libranza y parte en plazo

9. Parte por libranza y parte por genero

Después de anotar como fue las compras detalladamente, se deberán anotar después de 5 dias en el libro diario, día por día, en el orden que se hayan efectuado, es muy importante para el mercader que utilice tres libros no pongan nada en el libro diario que no se hubiera colocado en el borrador

CAPITULO DIEZ

DEL SEGUNDO LIBRO MAS IMPORTANTE DEL MERCADER, LLAMADO DIARIO: DE LO QUE ES Y COMO SE DEBE LLEVAR.

Al igual que en el borrador debe tener el mismo signo o señal distintivo que colocamos en el borrador, además todas sus páginas deben ser marcadas como lo hicimos con el borrado, siempre al comienzo de cada folio pondrás el año y el día.

• En primer lugar deberás pasar ordenadamente todas las partidas en tu inventario pues al ser este tu libro secreto podrás colocar libremente todas tus posesiones en bienes, inmuebles y muebles, haciendo referencia siempre al folio en el que hubieras escrito el inventario guardaras este folio en una caja o cajón o en una carpeta.

A continuación hablaremos de cómo se debe registrar las partidas en este diario pero primero definiremos algunos conceptos

CAPITULO ONCE

DE LOS DOS TERMINOS QUE SE ACOSTUMBRA A UTILIZAR SOBRE TODO EN VENECIA EN LOS ASIENTOS DEL DIARIO, UNO LLAMADO “POR” Y EL OTRO LLAMDO “A” Y LO QUE SIGNIFICAN.

Como lo mencionamos en el libro diario utilizaremos los términos por y a que tienen significados opuestos, el termino POR es el que hace referencia al deudor o deudores si se tiene varios, mientras el termino A designa a todos los acreedores, estos términos son indispensables pues nunca se asentara una cuenta ordinaria al libro mayor si no tiene el uso de estos términos.

• POR se escribe siempre al comienzo de cada partida, porque primero se debe mencionar al deudor y después colocas dos rayitas II en la que indicaras a continuación al acreedor.

CAPITULO DOCE

DEL MODO DE ASENTAR Y DISPONER LAS PARTIDAS DE DEBE Y HABER EN EL DIARIO, CON MUCHOS EJEMPLOS, Y DE LAS OTRAS DOS EXPRESIONES EMPLEADAS EN EL MAYOR, Y QUE DEBE ENTENDERSE POR ELLAS

Como se ha mencionado antes podrás comenzar a escribir en el diario la primera partida del inventario es decir la cantidad de dinero contante y sonante que posea. Para poder registrar adecuadamente el inventario en el libro mayor y el diario emplearas dos términos muy importantes

Tu bolsa o portamonedas;

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