RE: ACTIVIDAD SEMANA 2 PLANEACION ESTRATEGICA DEL DPTO RH

ACTIVIDAD SEGUNDA SEMANA

¿QUE SE ENTIENDE POR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

Se entiende por estructura organizacional la división y ubicación del recurso humano dentro de una empresa y las funciones y cargos en los cuales se van a desempeñar , en esta estructura se presenta también los cargos por jerarquía , ya que se comienza desde la cabeza mayor que seria , el director o gerente siguiendo de ahí los cargos que estén por debajo , teniendo en cuenta desde auxiliares u operarios, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.la estructura organizacional de una empresa es el organigrama. En el organigrama constan las distintas áreas en que se divide la empresa y los cargos que las componen.

2- ¿CUALES SON LOS ASPECTOS GENERALES QUE REPRESENTAN A UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL?

Presentan una organización general la división de las funciones, las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. el personal se especializa de acuerdo a la función que deba desempeñar y cumple con su trabajo con la mayor responsabilidad.

3-¿CUALES SERIAN ALGUNAS DE LAS VENTAJAS QUE TENDRIA LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL?

Se tiene en cuenta que por ser el trabajo dividido, las funciones son más fáciles de llevar a cabo con un mejor grado de responsabilidad ya que cada uno se vuelve especialista en las tareas que deba cumplir , por eso las ventajas serian las siguientes:

1.- Mayor especialización

2.- Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona

3.- La división del trabajo es planeada.

4.- El trabajo manual se separa del intelectual

5.- Disminuye la presión sobre un sólo jefe.

4- ¿CUALES SERIAN ALGUNAS DE LAS DESVENTAJAS QUE TENDRIA LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL?

Las organizaciones siempre tienden a tener cambios y a extenderse de acuerdo a su visión por lo tanto en aquellos cambios surge que toman una de las oficinas como la central o principal que es la encargada de tomar las medidas o decisiones pertinentes en ella y la s demás sucursales , por eso para las sucursales se convierte en una desventaja por que el gerente o persona a cargo no podrá tomar decisiones sin la debida autorización de la oficina principal.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:

1.- Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad lo que afecta la disciplina moral de los trabajadores.

2.- Se viola el principio de unidad de mando, lo que origina confusión.

3.- La no clara definición de autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

5-¿CUALES SERIAN UN BUEN EJEMPLO DE ORGANIZACIONES MATRICIALES?

Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: es el que informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de sub proyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.

Una organización matricial puede ser Ecopetrol donde se maneja dos jefes el funcional quien da la orden y las funciones a realizar quien divide el personal especializado para cada una de las funciones a realizar , y el otro jefe es el de proyectos quien muestra en donde se debe realizar el proyecto sitio y país.

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